Ein Etikett für einen Paketschließfach muss das Paket während des Sortier-, Verladungs-, Lagerungs- und Abholvorgangs zuverlässig identifizieren. Berücksichtigen Sie dabei zunächst den Code, den der Betreiber des Schließfachs tatsächlich scannt, die Oberfläche des Pakets sowie die Zeit, die das Paket im Fach verbleiben darf. Der Abholcode, der dem Kunden telefonisch mitgeteilt wird, ist nicht unbedingt derselbe wie der auf dem Paket aufgedruckte Code. Überprüfen Sie daher den Arbeitsablauf der Plattform, bevor Sie ein Etikett entwerfen.
Ermitteln Sie den bei jedem Übergang verwendeten Code
Verfolgen Sie den Weg des Pakets von der Abwicklung bis zur Schließfachklappe. Ein Zusteller scannt möglicherweise bei der Versendung einen Versand-Barcode, während der Schließfachbetreiber eine andere Paket-ID scannt, wenn er das Paket in ein Fach legt. Der Kunde kann die Tür mit einer App, einer PIN oder einem QR-Code öffnen, der niemals auf dem Karton erscheint. Erfassen Sie, welche Kennung in jedem Schritt erforderlich ist. Das Drucken zusätzlicher Codes ohne definierten Zweck erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ein Mitarbeiter den falschen Code scannt.
Wählen Sie ein Etikett, das zur jeweiligen Sendung passt
Im Rahmen desselben Versandvorgangs können Wellpappkartons, beschichtete Versandtaschen und flexible Polybeutel versendet werden. Ein Etikett, das auf sauberem Karton haftet, kann sich von glatter Folie oder einer zerknitterten Versandtasche ablösen. Messen Sie die kleinste nutzbare Fläche auf jeder Verpackungsart, bevor Sie sich für eine Universalgröße entscheiden. Lassen Sie genügend Platz für den erforderlichen Barcode, die Adresse oder die interne ID sowie für freie Ränder. Wenn das kleinste Paket das Standardlayout nicht aufnehmen kann, erstellen Sie eine angepasste, kleinere Vorlage, anstatt das gesamte Design zu verkleinern.
Material für den Schrankbereich auswählen
Thermodirekt-Etiketten eignen sich gut für kurze Lieferzyklen, doch die Lagerbedingungen spielen nach wie vor eine Rolle. Die Schließfächer können im Innenbereich, unter einem Vordach oder im Freien stehen, wo die Pakete Feuchtigkeit, Sonne, Hitze und Kälte ausgesetzt sind. Legen Sie die voraussichtlich längste Verweildauer fest und prüfen Sie, ob die Etiketten bei geöffneter Tür oder während der Zustellung freiliegen können. Testen Sie das vorgeschlagene Etikettenmaterial und den Klebstoff über diesen Zeitraum hinweg. Wenn der Aufdruck verblasst oder sich der Klebstoff löst, sollten Sie eine geschützte Anbringung oder eine andere Ausführung in Betracht ziehen, anstatt davon auszugehen, dass alle Schließfachstandorte gleich sind.
Für Standard-Etiketten für Paketschließfächer vergleichen Sie Etiketten für Paketschließfächer vor der Bestellung von Lagerware die Verpackungszusammensetzung und die spezifischen Barcode-Anforderungen prüfen.
Der Barcode sollte leicht zu scannen sein
Verwenden Sie den vom Schließfach- oder Transportsystem vorgeschriebenen Symboltyp und die erforderlichen Abmessungen. Achten Sie auf einen übersichtlichen, hellen Rand um den Code herum, einen ausreichenden Kontrast und die vom Scanner empfohlene Druckqualität. Bringen Sie den Code auf einer ebenen Fläche an, fern von Nähten, Klebebandüberlappungen, Falten und reflektierenden Kunststofffenstern. Skalieren Sie eine PDF-Datei für Versandetiketten nicht willkürlich, um sie an eine praktische Rolle anzupassen. Testen Sie den Code mit den auf der Route verwendeten Hand- und stationären Lesegeräten, da ein Test mit einer Handykamera allein möglicherweise nicht die tatsächlichen Scanbedingungen widerspiegelt.
Konflikte bei Bezeichnungen vermeiden
Rücksendungen, Umleitungen und wiederverwendete Kartons können alte Routing-Barcodes aufweisen. Stellen Sie vor dem Beladen des Schließfachs sicher, dass veraltete Routing-Codes entfernt oder vollständig unkenntlich gemacht wurden, während alle Kennzeichnungen, die weiter unten in der Lieferkette noch benötigt werden, sichtbar bleiben. Ein neues Etikett neben einem alten kann zu einem plausiblen, aber falschen Scan führen. Wenn ein Paket neu etikettiert wird, dokumentieren Sie, welcher Code aktiv ist, und gleichen Sie diesen mit der Schließfachzuordnung ab. Das Ziel ist ein eindeutiger Code für jeden Scanvorgang, nicht einfach nur ein ordentlich aussehender Karton.
Etiketten an einer festen Verpackungsstelle anbringen
Bringen Sie das Etikett erst an, nachdem das Paket seine endgültige Form und Verschlussart erhalten hat, und nicht, solange der Versandkarton noch leer und flach liegt. Wischen Sie Staub nach Möglichkeit ab und drücken Sie das Etikett über die gesamte Klebefläche fest an, insbesondere an den Ecken. Vermeiden Sie es, das Etikett über den Öffnungsstreifen, eine Kartonkante oder einen Bereich der Polybeutel anzubringen, der sich beim Befüllen dehnt. Zeigen Sie den Mitarbeitern am Packtisch die bevorzugte Anbringungsstelle für jede Paketgruppe. Eine einheitliche Anbringung hilft dem Zusteller, den Code auf einer überfüllten Zustellroute schnell zu finden.
Die gesamte Locker-Route testen
Drucken Sie ein Muster auf dem Produktionsdrucker aus und bringen Sie es auf jedem realen Verpackungsmaterial an. Scannen Sie es beim Verpacken, beim Versand, beim Einlegen in das Schließfach und nach der längsten realistischen Lagerzeit. Berücksichtigen Sie dabei einen feuchten Karton, einen flexiblen Beutel und eine mehrfach gehandhabte Verpackung. Erfassen Sie Lesefehler, abstehende Kanten, Verschmierungen und Scans mit falschen Codes separat. Ein Etikett, das unmittelbar nach dem Drucken gescannt werden kann, versagt möglicherweise dennoch am Schließfach, wenn es während des Transports knittert oder in der Nähe von Kondenswasser liegt.
Nachdrucke ohne doppelte Paket-IDs bearbeiten
Ein Papierstau im Drucker oder ein beschädigtes Etikett können einen Neudruck erforderlich machen. Die Software sollte den bestehenden Sendungsdatensatz abrufen, anstatt eine zweite aktive Identität anzulegen. Kennzeichnen Sie einen fehlgeschlagenen Druck als ungültig, sofern das System diesen Schritt unterstützt, und entfernen oder überdecken Sie das beschädigte Etikett auf dem Paket. Überprüfen Sie den Ersatzcode, bevor Sie ein Fach zuweisen. Die Mitarbeiter benötigen außerdem klare Anweisungen für Ausnahmefälle, wenn ein Paket mit einem unlesbaren Etikett eintrifft; das Erraten anhand der Adresse oder der Regalposition kann dazu führen, dass das falsche Paket einer Kundenbenachrichtigung zugeordnet wird.
Geben Sie die Rolle vor dem Kauf an
Teilen Sie dem Lieferanten das Druckermodell, die Druckbreite, den Rollenkern, den Außendurchmesser, die Wickelrichtung, den Sensortyp, die Etikettenabmessungen, die zu beklebenden Oberflächen und die Lagerungsbedingungen mit. Bitten Sie um fertige Rollen und nicht nur um lose Musteretiketten, damit die Zuführung und das Ablösen durch den Drucker überprüft werden können. Wenn an mehreren Verpackungsstandorten unterschiedliche Drucker zum Einsatz kommen, überprüfen Sie die Kompatibilität an jedem Standort. Vergleichen Sie die Gesamtkosten pro erfolgreich etikettiertem Paket, einschließlich der Kosten für das Neuetikettieren und der Ausfallzeiten aufgrund von Lesefehlern, anstatt nur die Kosten pro tausend leere Etiketten zu betrachten.
Ein Anbieter von Thermodirekt-Etiketten sollte in der Lage sein, eine Rollenprobe für den oben beschriebenen Druck- und Klebstofftest bereitzustellen.
Wann ist der Thermodirektdruck die falsche Wahl?
Wenn das Etikett bei längerem Aufenthalt im Freien, anhaltender Sonneneinstrahlung, starker Abnutzung oder wiederholter Nässeeinwirkung lesbar bleiben muss, ist ein herkömmliches Thermopapier möglicherweise nicht geeignet. Eine beschichtete Papiersorte kann die Leistung unter bestimmten Bedingungen verbessern, muss jedoch dennoch einem Praxistest unterzogen werden. Wenn der Abnahmetest fehlschlägt, sollte auf ein widerstandsfähigeres Druckverfahren oder ein geschütztes Etikett zurückgegriffen werden. Die Wahl eines robusteren Materials richtet sich nach der erforderlichen Lebensdauer und nicht nach der pauschalen Annahme, dass jedes Paket im Schließfach dies benötigt.
Eine kurze Checkliste vor dem Start
Bevor Sie eine größere Menge kaufen, klären Sie fünf Punkte mit dem Betreiber der Schließfächer ab: den genauen zu druckenden Code, die Mindestgröße für die Lesbarkeit, den Scanpunkt, die maximal mögliche Verweildauer des Pakets im Fach und was passiert, wenn ein Scan fehlschlägt. Überprüfen Sie anschließend die Rolle im eigentlichen Drucker und bringen Sie Musteretiketten auf jedem Verpackungsmaterial an. Fotografieren Sie die genehmigten Anbringungsorte, damit die Verpacker nicht eigenmächtig handeln. Überprüfen Sie in der ersten Woche die fehlgeschlagenen Scans und die Anzahl der neu etikettierten Pakete nach Paketart und Schließfachstandort. Ein lokaler Fehler erfordert möglicherweise eher eine Änderung des Anbringungsorts als ein neues Etikett für das gesamte Netzwerk.
