Maßgefertigte Thermolabels mögen auf den ersten Blick einfach erscheinen. Ein Käufer wählt eine Etikettengröße aus, sendet ein Design oder eine Spezifikation an einen Lieferanten und wartet, bis die fertigen Rollen eintreffen.
Tatsächlich geht es bei der Auswahl der richtigen maßgeschneiderten Thermolabels um weit mehr als nur die Wahl der Abmessungen.
Die Größe muss auf den Drucker und die Anwendung abgestimmt sein. Das Etikettenmaterial muss für die Einsatzbedingungen geeignet sein. Der Klebstoff muss gut auf der Oberfläche haften, ohne zu früh abzulösen oder unerwünschte Rückstände zu hinterlassen. Auch die Laufrichtung der Rolle, die Kerngröße, der Außendurchmesser, der Etikettenabstand und das Thermodruckverfahren können Einfluss darauf haben, ob die Etiketten im täglichen Betrieb reibungslos funktionieren.
Für E-Commerce-Unternehmen, Lagerbetriebe, Einzelhändler, Labore, Hersteller und Logistikunternehmen kann eine ungeeignete Etikettenspezifikation zu Etikettenverschwendung, Problemen beim Einzug in den Drucker, unlesbaren Barcodes und beschädigten Paketen führen.
Dieser Einkaufsratgeber erläutert, wie man maßgeschneiderte Thermolabels anhand von Größe, Material und Klebstoff auswählt. Außerdem werden verschiedene technische Details behandelt, die Käufer vor der Aufgabe einer Groß- oder Großhandelsbestellung klären sollten.
Was sind individuell gestaltete Thermolabels?
Maßgefertigte Thermolabels sind Etiketten, die gemäß den spezifischen Anforderungen des Käufers hinsichtlich Größe, Material, Klebstoff, Farbe, Form oder Rollenkonfiguration hergestellt werden.
Im Gegensatz zu einem Standardetikett, wie beispielsweise einem gängigen 4 x 6-Versandetikett, kann ein individuelles Etikett speziell für ein bestimmtes Produkt, einen bestimmten Behälter, einen bestimmten Drucker oder einen bestimmten Arbeitsablauf gestaltet werden.
Zu den individuellen Optionen können gehören:
- Sondergrößen für Etiketten (Breite und Höhe)
- Runde oder ovale Formen
- Dauerhaft oder ablösbar
- Papier oder synthetische Materialien
- Wasserfeste Etikettenkonstruktion
- Farbige Thermodirektetiketten
- Vorgedruckte Logos oder Grafiken
- Spezielle Kerngrößen
- Kundenspezifische Rollenmengen
- Spezifische Abwicklungsrichtungen
- Endlos-Thermoetikettenrollen
- Gestanzte Etiketten mit einem Abstand zwischen den einzelnen Etiketten
Beispielsweise benötigt ein Lager möglicherweise dauerhafte Etiketten im Format 2 x 1 Zoll für Kunststoff-Lagerbehälter. Eine Bäckerei benötigt möglicherweise ablösbare Datumsetiketten für wiederverwendbare Lebensmittelbehälter. Ein E-Commerce-Lager benötigt möglicherweise farbige Thermodirektetiketten zur Unterscheidung von Versandzonen. Ein Labor benötigt möglicherweise Etiketten aus synthetischem Material, die feuchtigkeitsbeständiger sind.
Der Zweck der individuellen Anpassung besteht nicht lediglich darin, ein Etikett anders aussehen zu lassen. Ein gutes, individuell angepasstes Thermolabel sollte den Etikettierungsprozess verbessern und ein konkretes betriebliches Problem lösen.
So wählen Sie die richtige Größe für individuell angefertigte Thermolabels aus
Die Etikettengröße ist eine der ersten Angaben, die ein Käufer überprüfen muss.
Die optimale Etikettengröße ist jedoch nicht immer die größte Größe, die auf das Produkt passt. Käufer sollten berücksichtigen, wie viele Informationen gedruckt werden müssen, wie das Etikett gescannt wird, wo es angebracht wird und ob der Drucker die Etikettenbreite verarbeiten kann.
Messen Sie die verfügbare Beschriftungsfläche
Messen Sie zunächst die Fläche, auf der das Etikett angebracht werden soll.
Verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf die Gesamtgröße einer Schachtel, Flasche, Tüte, eines Regals oder eines Behälters.
Eine Verpackung mag zwar 6 Zoll breit sein, doch Rundungen, Nähte, Griffe, Öffnungen oder strukturierte Bereiche können die nutzbare Etikettierfläche verringern.
Bei einer flachen Schachtel messen Sie die saubere, flache Platte aus.
Prüfen Sie bei einer Flasche, ob die Oberfläche gewölbt ist.
Bei einer Plastiktüte sollten Sie berücksichtigen, ob das Etikett über eine Falte oder eine Knitterstelle verläuft.
Achten Sie bei Lagerbehältern darauf, dass das Etikett keine Öffnung verdeckt oder die Handhabung beeinträchtigt.
Oft ist es sinnvoll, vor der Bestellung von Tausenden von individuell gestalteten Etiketten zunächst ein Papiermuster in genau der gewünschten Größe zu testen.
Überlegen Sie, wie viele Informationen Sie ausdrucken müssen
Das Etikett muss genügend Platz für die erforderlichen Angaben bieten.
Dazu können gehören:
- Produktnamen
- Artikelnummern
- Barcodes
- QR-Codes
- Lieferadressen
- Losnummern
- Termine
- Preise
- Standortcodes
- Warnhinweise
Der Versuch, zu viele Informationen auf ein sehr kleines Etikett zu packen, kann die Lesbarkeit beeinträchtigen.
Die Größe des Barcodes ist besonders wichtig. Ein Barcode, der verzerrt, schlecht gedruckt oder zu nah am Rand platziert ist, lässt sich möglicherweise nur schwer scannen.
Bei kleinen Lageretiketten bietet ein Format von 1 x 2 Zoll oder ein ähnliches Format möglicherweise ausreichend Platz für eine kurze Artikelnummer und einen Barcode.
Im Versandbereich kommen häufig 4 x 6 Zoll große Thermolabels zum Einsatz, da sie deutlich mehr Platz für Adressangaben, Barcodes der Versanddienstleister, Routing-Informationen und andere Versanddaten bieten.
Die genaue Größe sollte sich nach den tatsächlichen Druckanforderungen richten und nicht allein vom Preis abhängig gemacht werden.
Überprüfen Sie die maximale Druckbreite Ihres Thermodruckers
Ein benutzerdefiniertes Etikett muss mit dem Drucker kompatibel sein.
Die physische Größe eines Druckers gibt nicht automatisch Aufschluss über die maximale Etikettenbreite, die er drucken kann.
Einige Desktop-Etikettendrucker sind für kleine Adress- und Inventaretiketten ausgelegt. Andere können 4 Zoll breite Versandetiketten verarbeiten.
Bevor Sie individuelle Thermolabels bestellen, vergewissern Sie sich bitte, dass:
- Maximale Medienbreite
- Maximale Druckbreite
- Mindestbreite des Etiketts
- Verfahren zur Erkennung von Etiketten
- Unterstützter Rollendurchmesser
- Unterstützte Kerngröße
Beispielsweise können Thermodrucker von Brother, Zebra, DYMO und anderen Herstellern unterschiedliche Mediensysteme und Rollenkonfigurationen verwenden.
Betckey bietet Thermolabel an, die mit zahlreichen gängigen Druckermodellen kompatibel sind, darunter Brother, Zebra und DYMO. Käufer müssen jedoch weiterhin darauf achten, dass die individuellen Spezifikationen genau auf das jeweilige Druckermodell abgestimmt sind.
Ein Etikett kann zwar die richtige Breite haben, dennoch Probleme verursachen, wenn der Rollenkern oder der Außendurchmesser nicht zum Drucker passt.
Wählen Sie zwischen gestanzten und Endlosetiketten
Maßgefertigte Thermolabels werden in der Regel als gestanzte Etiketten oder Endlosetiketten hergestellt.
Gestanzte Etiketten werden in eine festgelegte Form und Größe gestanzt. Die einzelnen Etiketten sind durch einen Zwischenraum oder ein anderes Erkennungsmerkmal voneinander getrennt.
Zum Beispiel:
Etiketten im Format 2 x 1 Zoll
Etiketten im Format 3 x 2 Zoll
Etiketten im Format 4 x 6 Zoll
Gestanzte Etiketten eignen sich gut, wenn alle gedruckten Etiketten die gleichen Abmessungen haben müssen.
Endlos-Thermodruckeretiketten werden als durchgehender Streifen aus Etikettenmaterial geliefert. Die Drucklänge wird vom Drucker oder von der Software gesteuert.
Endlosetiketten können nützlich sein, wenn die Länge der zu druckenden Informationen stark variiert.
Beispielsweise muss ein Etikett möglicherweise 2 Zoll lang sein, während ein anderes 5 Zoll lang sein muss.
Geben Sie bei der Bestellung von individuell gestalteten Etiketten dem Lieferanten an, ob Ihr Drucker Lücken, schwarze Markierungen, Kerben oder Endlosmaterial verwendet. Der Drucker muss in der Lage sein, die Etikettenkonstruktion korrekt zu erkennen und zu transportieren.
Denken Sie über die Form des Etiketts nach
Rechteckige Etiketten sind am weitesten verbreitet, aber individuelle Thermolabel können auch in anderen Formen hergestellt werden.
Runde Etiketten können für folgende Zwecke verwendet werden:
- Identifizierung des Produkts
- Behälterdeckel
- Farbcodierung
- Probenverfolgung
- Anwendungen im Einzelhandel
Quadratische Etiketten eignen sich gut für QR-Codes und Produktinformationen.
Sonderformen können zwar das Erscheinungsbild verbessern, ungewöhnliche Stanzformen können jedoch die Komplexität der Fertigung erhöhen und die Kosten in die Höhe treiben.
Für die meisten Anwendungen in den Bereichen Logistik, Lagerhaltung und Bestandsverwaltung sind einfache rechteckige oder runde Etiketten in der Regel die effizienteste Wahl.
So wählen Sie das richtige Material für individuell gestaltete Thermolabels aus
Das Etikettenmaterial beeinflusst die Druckqualität, die Haltbarkeit, die Flexibilität und die Beständigkeit gegenüber Umwelteinflüssen.
Die beiden großen Materialkategorien, die Käufer häufig in Betracht ziehen, sind Papier und synthetische Materialien.
Etiketten aus Thermopapier
Thermodirektpapier ist ein gängiges Material für Versand-, Bestands-, Lager- und Einzelhandelsetiketten.
Die Oberfläche des Etiketts ist mit einer wärmeempfindlichen Beschichtung versehen. Ein Thermodirektdrucker nutzt die Wärme des Druckkopfes, um das Druckbild zu erzeugen.
Es wird weder Tinte noch Toner benötigt.
Thermodirektpapier ist beliebt, weil es:
- Kostengünstig
- Einfach auszudrucken
- Geeignet für den Einsatz bei hohem Durchsatz
- Weitgehend kompatibel mit Thermodruckern
- Erhältlich in vielen Standard- und Sondergrößen
Papieretiketten eignen sich gut für folgende Anwendungsbereiche:
Versandetiketten
Adressetiketten
Etiketten für kurzfristige Lagerbestände
Barcode-Etiketten
Etiketten für den Einzelhandel
Lagerhaus-Etiketten
Käufer sollten sich jedoch über die Einschränkungen von Thermopapier im Klaren sein.
Hitze, starkes Licht, Reibung und bestimmte Chemikalien können das Druckbild beeinträchtigen. Papier ist zudem weniger wasser- und reißfest als viele synthetische Materialien.
Für ein Paket, das im Rahmen eines normalen Versandvorgangs lediglich mit einem Etikett versehen werden muss, kann Thermopapier durchaus geeignet sein.
Für Etiketten, die Feuchtigkeit, Öl oder rauer Behandlung ausgesetzt sind, ist möglicherweise ein strapazierfähigeres Material besser geeignet.
Synthetische Materialien für Thermolabels
Synthetische Thermolabels werden aus papierfreien Materialien hergestellt, die auf eine höhere Haltbarkeit ausgelegt sind.
Je nach Beschaffenheit können synthetische Etiketten eine verbesserte Beständigkeit gegenüber folgenden Einflüssen aufweisen:
- Wasser
- Öl
- Zerreißen
- Abrieb
- Feuchtigkeit
Diese Beschriftungen können nützlich sein für:
Kühlhaus
Flaschen
Kunststoffbehälter
Kosmetika
Seifenprodukte
Laborumgebungen
Lagerräume mit höherer Luftfeuchtigkeit
Wiederverwendbare Behälter
Betckey bietet beispielsweise ablösbare Thermodirekt-Etiketten aus Kunststoff an, die speziell für Anwendungen entwickelt wurden, bei denen Wasser-, Öl- und Reißfestigkeit eine wichtige Rolle spielen.
Ein Käufer sollte niemals einfach nach einem “wasserdichten Etikett” fragen, ohne die tatsächlichen Umgebungsbedingungen zu erläutern.
Wird das Etikett leichten Spritzern ausgesetzt sein?
Wird es unter Wasser stehen?
Wird es im Gefrierschrank aufbewahrt?
Wird das Öl an die Oberfläche gelangen?
Wird der Container gereinigt?
Diese Bedingungen unterscheiden sich erheblich voneinander.
Je detaillierter die Angaben zur Anwendung sind, desto leichter fällt es einem Anbieter von Thermolabeln, ein geeignetes Material zu empfehlen.
Individuell bedruckte Thermolabels aus Papier vs. aus synthetischem Material
Die Wahl zwischen Papier und Kunststoff hängt in der Regel von den Anforderungen hinsichtlich Kosten und Haltbarkeit ab.
Wählen Sie Thermopapier, wenn:
Die Bewerbung ist kurzfristig.
Das Klima ist relativ trocken.
Das Etikett muss keine hohe Reißfestigkeit aufweisen.
Kosteneffizienz ist wichtig.
Das Etikett wird hauptsächlich für den Versand oder die einfache Bestandserfassung verwendet.
Ziehen Sie synthetisches Material in Betracht, wenn:
Feuchtigkeit kommt häufig vor.
Das Etikett kann mit Öl in Berührung kommen.
Das Etikett muss reißfester sein.
Der Container wird wiederholt bearbeitet.
Papieretiketten erweisen sich in der aktuellen Anwendung als ungeeignet.
Langlebiger bedeutet nicht immer besser.
Die Verwendung eines hochwertigen synthetischen Materials für einen einfachen Versandkarton kann die Etikettenkosten unnötig in die Höhe treiben.
Ein professioneller Lieferant sollte dem Käufer dabei helfen, ein Material auszuwählen, das für die jeweilige Anwendung ausreichend ist, ohne das Produkt überdimensioniert zu wählen.
Farbige Thermoetiketten
Die Farbe ist eine weitere Material- und Individualisierungsmöglichkeit.
Farbige Thermodirektetiketten können Unternehmen dabei helfen, ihre Abläufe zu organisieren, ohne die aufgedruckten Informationen zu ändern.
Zum Beispiel:
Rote Etiketten können auf dringende Bestellungen hinweisen.
Blaue Etiketten können auf eine Versandzone hinweisen.
Gelbe Etiketten können den Status der Qualitätsprüfung kennzeichnen.
Abgeschlossene Bestandsprüfungen können mit grünen Markierungen gekennzeichnet werden.
Farbige Etiketten können in Lagern hilfreich sein, da die Mitarbeiter eine Kategorie bereits auf den ersten Blick erkennen können, noch bevor sie einen Barcode oder einen Text lesen.
Unternehmen können farbige Thermodirektetiketten auch zur Produktorganisation, für Werbeaktionen, zur Preisauszeichnung und zur internen Nachverfolgung verwenden.
Bei der Auswahl farbiger Thermodirektetiketten sollte der Kontrast des Barcodes weiterhin berücksichtigt werden.
Dunkle, aufgedruckte Barcodes erfordern in der Regel einen ausreichend hellen Hintergrund, damit sie klar gescannt werden können. Dekorative Farben sollten die Lesbarkeit wichtiger Daten niemals beeinträchtigen.
So wählen Sie den richtigen Klebstoff für individuell gestaltete Thermolabels aus
Der Klebstoff ist einer der wichtigsten Bestandteile eines Thermolabels.
Selbst ein hochwertiges Etikettenmaterial kann versagen, wenn der Klebstoff nicht für die jeweilige Unterlage geeignet ist.
Käufer sollten berücksichtigen, auf welchem Untergrund das Etikett angebracht wird, welche Temperatur beim Anbringen herrscht, wie lange das Etikett haften bleiben muss und ob es später wieder entfernt werden soll.
Dauerhaft klebend
Permanentkleber sind darauf ausgelegt, eine starke, dauerhafte Verbindung herzustellen.
Es wird üblicherweise verwendet für:
Versandkartons
Lagerartikel
Lagerkartons
Produktverpackung
Identifizierung von Vermögenswerten
Logistik-Anwendungen
Permanente Thermolabels sind eine gute Wahl, wenn das Etikett während des gesamten Handhabungs-, Lagerungs- oder Lieferprozesses haften bleiben soll.
“Permanent” bedeutet jedoch nicht, dass das Etikett auf jeder möglichen Oberfläche gleich gut haftet.
Ein Etikett, das auf sauberen Karton geklebt wird, kann sich anders verhalten als dasselbe Etikett, das auf einen staubigen Kunststoffbehälter geklebt wird.
Oberflächenenergie, Oberflächenstruktur, Verunreinigungen und Temperatur können die Haftung beeinflussen.
Käufer sollten bei der Besprechung einer Sonderanfertigung von Etiketten das tatsächliche Trägermaterial beschreiben.
Ablösbarer Klebstoff
Abziehbare Thermolabels sind so konzipiert, dass sie während der Verwendung haften bleiben, sich später jedoch leichter ablösen lassen.
Sie können für folgende Zwecke verwendet werden:
Wiederverwendbare Behälter
Aufbewahrungsbehälter
Vorläufige Bestandsidentifikation
Verkaufsdisplays
Regale
Kurzfristige Organisation
Lebensmittelbehälter
Ein ablösbares Etikett kann dazu beitragen, den Zeitaufwand zu verringern, den Mitarbeiter damit verbringen, Kleberückstände von Behältern abzukratzen.
Für Unternehmen, die häufig Produktinformationen, Daten oder Lagerorte ändern, können ablösbare Etiketten die Effizienz der Arbeitsabläufe verbessern.
Betckey bietet ablösbare Etiketten für Anwendungen an, bei denen eine vorübergehende Kennzeichnung bevorzugt wird.
Käufer sollten ablösbare Etiketten dennoch auf der jeweiligen Oberfläche testen.
Ein ablösbarer Klebstoff, der auf Glas gut haftet, kann sich auf gealtertem Kunststoff, lackiertem Metall oder strukturierten Behältern anders verhalten.
Auswahl des Klebstoffs je nach Oberfläche
Vor der Herstellung von Etiketten nach Maß sollte stets die Anwendungsfläche besprochen werden.
Pappe
Karton ist einer der am häufigsten verwendeten Untergründe für Thermolabels.
Recycelte Kartons, raue Wellpappenoberflächen, staubige Kartons und beschichtete Pappe können sich jedoch alle unterschiedlich verhalten.
Für Versand- und Lagerkartons wird üblicherweise ein Permanentkleber gewählt.
Kunststoff
Kunststoff kann eine größere Herausforderung darstellen.
Verschiedene Kunststoffarten weisen unterschiedliche Oberflächeneigenschaften auf.
Glatte Kunststoffbehälter lassen sich unter Umständen leicht mit einigen Klebstoffen beschriften, während andere Kunststoffmaterialien schwieriger zu beschriften sein können.
Flexible Plastiktüten stellen eine weitere Herausforderung dar, da sich ihre Oberfläche verbiegen, knittern oder dehnen kann.
Für individuell gestaltete Etiketten, die auf Kunststoff verwendet werden, werden physikalische Muster und Anwendungstests dringend empfohlen.
Glas
Glas weist in der Regel eine glatte Oberfläche auf.
Die wichtigste Frage ist oft, ob das Etikett dauerhaft oder ablösbar sein soll.
Bei wiederverwendbaren Gläsern, Flaschen oder Behältern kann sich der Einsatz von ablösbarem Klebstoff als vorteilhaft erweisen.
Metall
Metalloberflächen können glatt, lackiert, strukturiert, kalt oder ölig sein.
Der Käufer sollte die Umgebungsbedingungen und den Zustand der Oberfläche erläutern.
Bei industriellen Anwendungen sollte nicht automatisch davon ausgegangen werden, dass ein Standardklebstoff geeignet ist.
Die Anwendungstemperatur spielt eine Rolle
Ein Aspekt, der häufig übersehen wird, ist die Temperatur zum Zeitpunkt des ersten Anbringens des Etiketts.
Ein Etikett, das auf einer bei Raumtemperatur gelagerten Verpackung angebracht und später in eine kalte Umgebung gebracht wurde, kann sich anders verhalten als ein Etikett, das direkt auf eine gefrorene Oberfläche aufgebracht wurde.
Diese Unterscheidung ist wichtig.
Der Klebstoff muss einen guten Kontakt zur Oberfläche herstellen.
Wenn die Anwendungstemperatur für das Klebstoffsystem zu niedrig ist, kann es sein, dass das Etikett keine starke Anfangshaftung entwickelt.
Kunden, die individuelle Etiketten für Kühlschränke, Gefrierschränke oder Kühlhäuser bestellen, sollten Folgendes angeben:
Die Anwendungstemperatur
Die Lagertemperatur
Das Oberflächenmaterial
Ob Kondenswasser vorhanden ist
Diese Informationen tragen dazu bei, ein vorzeitiges Ablösen oder Abblättern zu verhindern.
Permanenter oder ablösbarer Klebstoff: Für welchen sollten Sie sich entscheiden?
Stellen Sie eine einfache Frage:
Muss das Etikett entfernt werden?
Falls die Antwort „Nein“ lautet, ist ein dauerhafter Klebstoff oft die praktischste Wahl.
Wenn das Etikett regelmäßig ausgetauscht werden muss, kann ein ablösbarer Klebstoff die Effizienz steigern.
Beispielsweise muss ein Versandetikett auf einem Karton in der Regel nicht entfernt werden.
Ein Standortetikett auf einer wiederverwendbaren Lagertasche muss möglicherweise mehrfach ausgetauscht werden.
Die Verwendung von Permanentetiketten für wiederverwendbare Behälter kann dazu führen, dass sich alte Etiketten und Kleberückstände übereinanderlagern.
Die Verwendung ablösbarer Etiketten auf einem Versandpaket kann ein unnötiges Risiko darstellen, wenn das Etikett nicht für die jeweiligen Handhabungsbedingungen ausgelegt ist.
Die Wahl des Klebstoffs sollte auf den Arbeitsablauf abgestimmt sein.
Anforderungen an die Druckerkompatibilität für individuell gestaltete Thermolabels
Ein individuell gestaltetes Etikett ist erst dann vollständig, wenn die Rollenkonstruktion auf den Drucker abgestimmt ist.
Käufer sollten nach Möglichkeit die genaue Marke und das Modell des Druckers angeben.
Zum Beispiel:
Brother QL-Serie
DYMO LabelWriter-Serie
Zebra-Tischdrucker
Zebra-Industriedrucker
Rollo-Thermodrucker
Sonstige Desktop-Thermodrucker
Möglicherweise muss der Lieferant verschiedene Spezifikationen bestätigen.
Kerngröße
Der Kern ist die Papp- oder Kunststoffrolle in der Mitte einer Etikettenrolle.
Zu den gängigen Größen von Thermolabel-Kernen zählen unter anderem kleinere Kerne für den Desktop-Einsatz und größere Kerne für den industriellen Einsatz.
Ein 1-Zoll-Kern ist bei vielen Desktop-Etikettieranwendungen üblich.
Ein 3-Zoll-Kern wird üblicherweise mit größeren Industrierollen in Verbindung gebracht.
Käufer sollten ihre Auswahl jedoch niemals allein anhand einer allgemeinen Kategorie treffen.
Überprüfen Sie die tatsächlichen Druckerspezifikationen.
Außendurchmesser der Rolle
Die Kerngröße und der Rollendurchmesser sind nicht dasselbe.
Zwei Etikettenrollen können zwar beide einen 1-Zoll-Kern verwenden, weisen jedoch sehr unterschiedliche Außendurchmesser auf.
Eine größere Rolle enthält mehr Etiketten, passt jedoch möglicherweise nicht in einen kompakten Tischdrucker.
Bevor Sie eine Rolle mit einer hohen Etikettenanzahl bestellen, sollten Sie sich vergewissern, welchen maximalen Rollendurchmesser der Drucker unterstützt.
Etikettenlücke und Sensorerfassung
Viele Drucker erkennen den Abstand zwischen den gestanzten Etiketten.
Andere verwenden möglicherweise schwarze Markierungen, Kerben oder Einstellungen für Endlosmedien.
Die Konstruktion der individuell gestalteten Etiketten muss mit dem Sensorsystem des Druckers kompatibel sein.
Falsche Medienangaben können folgende Folgen haben:
Übersprungene Beschriftungen
Falsche Positionierung des Etiketts
Fehler beim Medienauswurf
Zuführung mehrerer leerer Etiketten
Drucken zwischen Etiketten
Beim Wechsel zu einem neuen benutzerdefinierten Format muss der Drucker möglicherweise auch kalibriert oder müssen die Medieneinstellungen aktualisiert werden.
Abwickelrichtung der Rolle
Die Abrollrichtung gibt an, in welcher Richtung die Etiketten von der Rolle abrollen.
Dies kann insbesondere bei automatisierten Etikettiermaschinen und bestimmten industriellen Arbeitsabläufen von Bedeutung sein.
Bei einfachen Desktop-Druckern ist die Laufrichtung der Etikettenrolle zwar weniger kompliziert, dennoch sollte der Lieferant wissen, wie die Etiketten eingelegt werden.
Bei individuellen Großhandelsbestellungen können Kommunikationsfehler vermieden werden, wenn Sie ein Foto der vorhandenen Etikettenrolle beifügen.
Individuell bedruckte Thermolabels im Vergleich zu unbedruckten Thermolabels
Eine weitere wichtige Entscheidung ist, ob man leere Thermolabels oder vorgedruckte Thermolabels bestellen soll.
Leere, individuell bedruckbare Thermolabels
Leere Etiketten werden bei Bedarf mit einem Thermodrucker bedruckt.
Sie eignen sich ideal für variable Informationen wie beispielsweise:
Adressen
Barcodes
Bestellnummern
Termine
Preise
Artikelnummern
Informationen zur Verfolgung
Leere Thermolabels bieten Flexibilität.
Der Käufer kann dieselbe Etikettenrolle für viele verschiedene Produkte oder Bestellungen verwenden.
Vorgedruckte, individuell gestaltete Thermolabels
Ein Anbieter von individuell gestalteten Etiketten kann auch Etiketten mit vorgedruckten Elementen liefern.
Beispielsweise können auf dem Etikett bereits ein Firmenlogo, ein farbiger Rand, ein Warnhinweis oder feste Produktangaben zu sehen sein.
Der Thermodrucker fügt anschließend variable Daten hinzu.
Ein vorgedrucktes Etikett kann Folgendes enthalten:
Firmenlogo
“Sensible” Informationen
Rücksendehinweise
Farbcodierung
Feste Überschriften
Der Drucker fügt hinzu:
Barcode
Bestellnummer
Kundenname
Datum
Diese Kombination kann das Branding verbessern und gleichzeitig den Arbeitsablauf beim Thermodruck flexibel halten.
Käufer sollten präzise Druckvorlagen bereitstellen und prüfen, ob der vorgedruckte Bereich das Scannen des Barcodes beeinträchtigen könnte.
Welche Informationen sollten Sie einem Anbieter von maßgeschneiderten Thermolabels mitteilen?
Je klarer die Spezifikation ist, desto schneller kann ein Lieferant das kundenspezifische Projekt bewerten.
Bevor Sie ein Angebot anfordern, halten Sie bitte folgende Informationen bereit:
Breite und Höhe des Etiketts
Form
Materialpräferenz
Dauerhaft oder ablösbar
Auftragsfläche
Anwendungstemperatur
Lagerumgebung
Druckermarke und -modell
Kerngröße
Maximaler Rollendurchmesser
Etiketten pro Rolle
Bestellmenge
Anforderung hinsichtlich Etikettenlücke oder Medienerkennung
Anforderung an leere oder vorgedruckte Etiketten
Farbvorgaben
Erwartetes Jahresvolumen
Sie sollten die Anwendung außerdem in einfachen Worten erklären.
Zum Beispiel:
“Wir benötigen ablösbare Thermodirektetiketten für wiederverwendbare Kunststoff-Lagerbehälter in einem Lager.”
Das ist viel hilfreicher als:
“Wir brauchen ein gutes 2 x 1-Etikett.”
In der ersten Beschreibung wird dem Lieferanten erklärt, wozu das Etikett benötigt wird. In der zweiten wird lediglich eine Größe angegeben.
Bei Betckey können Projekte für individuell gestaltete Etiketten hinsichtlich Größe, Material, Klebstoff und Anwendungsanforderungen geprüft werden. Dank eines Liefermodells aus eigener Produktion und Erfahrung mit Brother-, Zebra- und DYMO-kompatiblen Etikettenkategorien können Einkäufer sowohl Standard- als auch kundenspezifische Anforderungen an Thermodirektetiketten besprechen.
Warum Muster und Tests vor einer Großbestellung wichtig sind
Selbst erfahrene Käufer sollten maßgeschneiderte Thermolabels vor einer Großbestellung testen.
Eine Spezifikation mag auf dem Papier korrekt erscheinen, in einem realen Lager, bei einem Drucker oder in einer Verpackungsumgebung jedoch anders funktionieren.
Die Prüfung sollte mehrere Bereiche umfassen.
Drucker-Einzugstest
Mehrere Etiketten hintereinander drucken.
Auf Folgendes prüfen:
Übersprungene Beschriftungen
Etikettenstau
Falsche Erkennung
Rollwiderstand
Falsche Ausrichtung
Drucken Sie nicht nur ein Etikett aus.
Bei längeren Druckauflagen treten gelegentlich Probleme beim Papiereinzug auf.
Druckqualitätstest
Echte Daten ausdrucken.
Verwenden Sie Ihr tatsächliches Barcode-Format, Ihre Schriftgröße, Ihren QR-Code und Ihre Grafiken.
Überprüfen Sie, ob der Druck dunkel und deutlich ist.
Scannen Sie den Barcode mit dem Gerät, das im tatsächlichen Arbeitsablauf verwendet wird.
Haftfestigkeitsprüfung
Bringen Sie das Etikett auf der eigentlichen Oberfläche an.
Die Oberfläche sollte sich in ihrem normalen Zustand befinden.
Wenn die Mitarbeiter normalerweise Etiketten auf Kühlbehälter anbringen, sollten die Kühlbehälter geprüft werden.
Wenn Etiketten auf Wellpappkartons angebracht werden, prüfen Sie die jeweilige Wellpappe.
Überprüfen Sie das Etikett nach einigen Stunden und erneut nach normaler Handhabung.
Entfernungstest
Bei ablösbaren Etiketten sollte nach Ablauf der voraussichtlichen Nutzungsdauer geprüft werden, ob sie sich ablösen lassen.
Ein Etikett, das sich nach zehn Minuten problemlos ablösen lässt, verhält sich nach zwei Wochen möglicherweise anders.
Testen Sie entsprechend dem tatsächlichen Arbeitsablauf.
Umweltprüfung
Die Proben unter realistischen Bedingungen testen.
Dazu können gehören:
Luftfeuchtigkeit
Feuchtigkeit
Kalt
Öl
Reibung
Normale Lagerabwicklung
Ein guter Mustertest kann einen weitaus kostspieligeren Fehler nach der Serienproduktion verhindern.
So finden Sie beim Kauf von individuell bedruckten Thermolabels das richtige Gleichgewicht zwischen Preis und Qualität
Käufer von individuell bedruckbaren Thermolabels vergleichen Angebote häufig anhand des Preises pro Rolle oder pro Etikett.
Der Preis spielt eine wichtige Rolle, insbesondere für Unternehmen, die Tausende oder Millionen von Etiketten drucken.
Der niedrigste Stückpreis führt jedoch nicht immer zu den niedrigsten Betriebskosten.
Berücksichtigen Sie die Kosten für:
Verschwendete Etiketten
Nachdruck
Fehler beim Scannen von Barcodes
Druckerausfallzeit
Etiketten, die sich von Verpackungen ablösen
Mitarbeiter, die beschädigte Etiketten austauschen
Kundenbeschwerden
Ein etwas besser geeigneter Klebstoff oder ein geeigneteres Material kostet zwar pro Etikett vielleicht etwas mehr, verringert aber betriebliche Probleme.
Gleichzeitig sollten Käufer unnötige Ausstattungsmerkmale vermeiden.
Für einen Versandkarton aus Pappe, der nur drei Tage lang verwendet wird, ist ein strapazierfähiges Etikett aus Kunststoff möglicherweise nicht erforderlich.
Das Ziel ist es, das richtige Leistungsniveau zu wählen.
Ein zuverlässiger Anbieter von Thermolabeln sollte den Käufern dabei helfen, ein Gleichgewicht zwischen Haltbarkeit, Kompatibilität und Kosten zu finden.
Das Sortiment von Betckey umfasst dauerhafte Etiketten, ablösbare Etiketten, farbige Etiketten, ablösbare wasserfeste Etiketten, runde Etiketten sowie maßgeschneiderte Etikettenlösungen. Für Großhandelskunden können die Lieferung direkt ab Werk und die vielfältigen Kompatibilitätsoptionen dazu beitragen, den Einkauf für verschiedene Etikettieranwendungen zu vereinfachen.
Häufige Fehler, die Sie bei der Bestellung von individuell gestalteten Thermolabels vermeiden sollten
Einige Fehler beim Einkauf treten immer wieder auf.
Erstens: Die Auswahl einer Größe, ohne die Kompatibilität mit dem Drucker zu prüfen.
Der zweite Fehler besteht darin, einen Klebstoff auszuwählen, ohne die zu beklebende Oberfläche zu prüfen.
Der dritte Grund ist die Verwendung von Papieretiketten in einer Umgebung, in der diese regelmäßig durch Feuchtigkeit beschädigt werden.
Viertens: Man zahlt für synthetische Materialien, obwohl ein gewöhnliches Versandetikett aus Papier völlig ausreichen würde.
Ein weiterer häufiger Fehler ist die Annahme, dass alle “dauerhaften” Klebstoffe identisch sind.
Käufer vergessen möglicherweise auch, die Kerngröße und den Außendurchmesser der Rolle zu überprüfen.
Schließlich geben manche Unternehmen eine sehr große Bestellung auf, bevor sie einen Anwendungstest durchführen.
Individuelle Etiketten werden für einen bestimmten Käufer hergestellt. Technische Details sollten vor Beginn der Serienproduktion bestätigt werden.
Ein einfacher Test lohnt sich oft, auch wenn er einen zusätzlichen Schritt erfordert.
Abschließende Überlegungen zur Auswahl von individuell gestalteten Thermolabels
Die Auswahl maßgeschneiderter Thermolabels ist eine technische Kaufentscheidung und nicht nur eine gestalterische Entscheidung.
Beginnen Sie mit der Bewerbung.
Fragen Sie, wo das Etikett verwendet werden soll, auf welchem Untergrund es angebracht wird, wie lange es haften bleiben muss und welchen Umgebungsbedingungen es ausgesetzt sein wird.
Wählen Sie anschließend die Größe aus.
Stellen Sie sicher, dass das Etikett groß genug für den erforderlichen Barcode, den Text oder die Versandinformationen ist und gleichzeitig mit dem Drucker kompatibel bleibt.
Wählen Sie als Nächstes das Material aus.
Direktthermopapier ist eine kostengünstige Wahl für viele Anwendungen in den Bereichen Versand, Lagerverwaltung, Einzelhandel und Lagerhaltung. Synthetische Materialien bieten eine höhere Strapazierfähigkeit, wenn Feuchtigkeit, Öl oder Rissbildung ein Problem darstellen.
Wählen Sie zum Schluss den Klebstoff aus.
Permanenter Klebstoff eignet sich für die langfristige Kennzeichnung, während ablösbarer Klebstoff Arbeitsabläufe mit wiederverwendbaren Behältern oder häufig wechselnden Informationen optimieren kann.
Die Druckerkompatibilität, die Kerngröße, der Rollendurchmesser, die Medienerkennung und die Etikettenprüfung sollten ebenfalls Teil des Kaufprozesses sein.
Für Unternehmen, die Thermolabels in großen Mengen beziehen, kann die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Anbieter die Entwicklung von Spezifikationen erheblich vereinfachen. Betckey bietet eine breite Palette an Thermolabel-Lösungen, darunter permanente, ablösbare, farbige, runde, wasserfeste ablösbare sowie maßgeschneiderte Etikettenoptionen. Dank seiner Erfahrung mit der Kompatibilität aller gängigen Druckerkategorien und seiner eigenen Produktionskapazitäten kann Betckey Unternehmen unterstützen, die sowohl nach Standard- als auch nach maßgeschneiderten Thermolabel-Lösungen suchen.
Das beste individuell angefertigte Thermolabel ist nicht unbedingt das teuerste oder das haltbarste.
Es ist das Etikett, das korrekt gedruckt wird, gut haftet, sich in den Arbeitsablauf einfügt und von der ersten bis zur letzten Rolle eine gleichbleibende Leistung erbringt.
Häufig gestellte Fragen zu individuell gestalteten Thermolabels
1. Welche Angaben benötige ich, um individuell gestaltete Thermolabels zu bestellen?
Bitte geben Sie die Größe, Form und Materialanforderungen des Etiketts, die Art des Klebstoffs, das Druckermodell, die Kerngröße, die Rollenanzahl, die Gesamtbestellmenge sowie Details zur Verwendung an. Es ist außerdem hilfreich, anzugeben, auf welcher Oberfläche das Etikett angebracht werden soll und ob es Feuchtigkeit, Öl, Kälte oder häufiger Handhabung ausgesetzt sein wird. Für vorgedruckte Etiketten nach Maß müssen Sie möglicherweise auch Druckvorlagen bereitstellen.
2. Sollte ich für individuell gestaltete Thermolabels Papier oder synthetisches Material wählen?
Thermodirektpapier eignet sich für viele Anwendungen in den Bereichen Versand, Lagerhaltung, Einzelhandel und kurzfristige Bestandserfassung. Synthetische Materialien sind möglicherweise die bessere Wahl, wenn Etiketten eine höhere Beständigkeit gegen Wasser, Öl oder Einreißen aufweisen müssen. Die beste Option hängt von den jeweiligen Umgebungsbedingungen ab. Käufer sollten die Wahl eines teureren Materials vermeiden, es sei denn, die Anwendung erfordert eine höhere Strapazierfähigkeit.
3. Was ist der Unterschied zwischen dauerhaftem und ablösbarem Klebstoff für Thermolabels?
Permanenter Klebstoff sorgt für eine stärkere, länger anhaltende Haftung und wird häufig für Versandkartons, Produktverpackungen und Lagerartikel verwendet. Ablösbarer Klebstoff ist für die vorübergehende Beschriftung und ein leichteres Entfernen konzipiert und eignet sich daher für wiederverwendbare Behälter, Kisten, Regale und häufig aktualisierte Etiketten. Die Klebeleistung kann je nach Oberfläche und Temperatur variieren, daher wird ein Test auf der tatsächlichen Anwendungsfläche empfohlen.
