Las etiquetas térmicas personalizadas pueden parecer sencillas a primera vista. El comprador elige el tamaño de la etiqueta, envía un diseño o las especificaciones al proveedor y espera a que le lleguen los rollos terminados.
En realidad, elegir las etiquetas térmicas personalizadas adecuadas implica mucho más que seleccionar las dimensiones.
El tamaño debe ajustarse a la impresora y a la aplicación. El material de la etiqueta debe ser adecuado para las condiciones en las que se va a utilizar. El adhesivo debe adherirse correctamente a la superficie sin desprenderse demasiado pronto ni dejar residuos indeseados. La dirección del rollo, el tamaño del núcleo, el diámetro exterior, el espacio entre etiquetas y el método de impresión térmica también pueden influir en el buen funcionamiento de las etiquetas en las operaciones diarias.
Para las empresas de comercio electrónico, los almacenes, los comercios minoristas, los laboratorios, los fabricantes y las empresas de logística, unas especificaciones de etiquetas inadecuadas pueden provocar el desperdicio de etiquetas, problemas de alimentación de la impresora, códigos de barras ilegibles y paquetes dañados.
Esta guía para compradores explica cómo elegir etiquetas térmicas personalizadas en función del tamaño, el material y el adhesivo. Además, aborda varios detalles técnicos que los compradores deben confirmar antes de realizar un pedido al por mayor.
¿Qué son las etiquetas térmicas personalizadas?
Las etiquetas térmicas personalizadas son etiquetas fabricadas según los requisitos específicos del comprador en cuanto a tamaño, material, adhesivo, color, forma o configuración del rollo.
A diferencia de una etiqueta estándar, como una etiqueta de envío habitual de 4 x 6, una etiqueta personalizada puede diseñarse para un producto, un envase, una impresora o un flujo de trabajo concretos.
Las opciones personalizadas pueden incluir:
- Anchos y alturas especiales de etiquetas
- Formas redondas u ovaladas
- Adhesivo permanente o removible
- Papel o materiales sintéticos
- Esterilla resistente al agua
- Etiquetas térmicas en color
- Logotipos o gráficos preimpresos
- Tamaños especiales de núcleo
- Cantidades personalizadas
- Instrucciones específicas para desenrollar
- Rollos de etiquetas térmicas continuas
- Etiquetas troqueladas con un espacio entre cada una de ellas
Por ejemplo, un almacén puede necesitar una etiqueta permanente de 2 x 1 pulgada para las cajas de plástico de almacenamiento. Una panadería puede necesitar una etiqueta de fecha removible para los envases de comida reutilizables. Un almacén de comercio electrónico puede necesitar etiquetas térmicas de colores para diferenciar las zonas de envío. Un laboratorio puede necesitar etiquetas sintéticas que resistan mejor la humedad.
El objetivo de la personalización no es simplemente que una etiqueta tenga un aspecto diferente. Una buena etiqueta térmica personalizada debe mejorar el proceso de etiquetado y resolver un problema operativo concreto.
Cómo elegir el tamaño adecuado para las etiquetas térmicas personalizadas
El tamaño de la etiqueta es una de las primeras especificaciones que el comprador debe comprobar.
Sin embargo, el mejor tamaño de etiqueta no siempre es el más grande que quepa en el producto. Los compradores deben tener en cuenta cuánta información hay que imprimir, cómo se escaneará la etiqueta, dónde se colocará y si la impresora es compatible con el ancho de la etiqueta.
Mide el área disponible para el etiquetado
Empieza por medir la superficie sobre la que se va a colocar la etiqueta.
No te fíes únicamente del tamaño total de una caja, botella, bolsa, estante o recipiente.
Un paquete puede tener 6 pulgadas de ancho, pero las curvas, las costuras, las asas, las aberturas o las zonas con textura pueden reducir el área útil para el etiquetado.
En el caso de una caja plana, mide el panel plano limpio.
En el caso de una botella, comprueba si la superficie es curvada.
En el caso de una bolsa de plástico, ten en cuenta si la etiqueta va a quedar sobre un pliegue o una arruga.
En el caso de una caja de almacén, asegúrate de que la etiqueta no tape ninguna abertura ni dificulte su manipulación.
A menudo resulta útil probar una muestra de papel con las dimensiones exactas previstas antes de encargar miles de etiquetas personalizadas.
Piensa en cuánta información necesitas imprimir
La etiqueta debe disponer de espacio suficiente para la información requerida.
Esto puede incluir:
- Nombres de productos
- Números de referencia
- Códigos de barras
- Códigos QR
- Direcciones de envío
- Números de lote
- Fechas
- Precios
- Códigos de ubicación
- Información de advertencia
Intentar incluir demasiada información en una etiqueta muy pequeña puede reducir la legibilidad.
El tamaño del código de barras es especialmente importante. Un código de barras comprimido, mal impreso o situado demasiado cerca del borde puede resultar difícil de escanear.
En el caso de las etiquetas de inventario pequeñas, un formato de 1 x 2 pulgadas o similar puede ofrecer espacio suficiente para un SKU breve y un código de barras.
En el ámbito de los envíos, las etiquetas térmicas de 4 x 6 pulgadas se utilizan ampliamente porque ofrecen mucho más espacio para la información de la dirección, los códigos de barras de la empresa de transporte, la información de ruta y otros datos de envío.
El tamaño exacto debe ajustarse a las necesidades reales de impresión, en lugar de elegirse únicamente en función del precio.
Comprueba el ancho máximo de impresión de tu impresora térmica
Una etiqueta personalizada debe ser compatible con la impresora.
El tamaño físico de una impresora no indica automáticamente cuál es el ancho máximo de etiqueta que puede imprimir.
Algunas impresoras de etiquetas de sobremesa están diseñadas para etiquetas pequeñas de direcciones y de inventario. Otras pueden imprimir etiquetas de envío de 4 pulgadas de ancho.
Antes de realizar un pedido de etiquetas térmicas personalizadas, comprueba lo siguiente:
- Ancho máximo del soporte
- Ancho máximo de impresión
- Ancho mínimo de la etiqueta
- Método de detección de etiquetas
- Diámetro de rollo admitido
- Tamaño del núcleo compatible
Por ejemplo, las impresoras térmicas de Brother, Zebra, DYMO y otras marcas pueden utilizar diferentes sistemas de soportes y configuraciones de rollos.
Betckey ofrece opciones de etiquetas térmicas compatibles con varias de las principales marcas de impresoras, entre las que se incluyen Brother, Zebra y DYMO. No obstante, los compradores deben asegurarse de que las especificaciones personalizadas se ajusten al modelo exacto de impresora.
Una etiqueta puede tener el ancho correcto, pero aun así puede causar problemas si el núcleo del rollo o el diámetro exterior no se ajustan a la impresora.
Elige entre etiquetas troqueladas y etiquetas en rollo
Las etiquetas térmicas personalizadas suelen fabricarse como etiquetas troqueladas o etiquetas continuas.
Las etiquetas troqueladas se cortan con una forma y un tamaño fijos. Cada etiqueta está separada por un espacio o por otro elemento de detección.
Por ejemplo:
Etiquetas de 2 x 1 pulgada
Etiquetas de 3 x 2 pulgadas
Etiquetas de 4 x 6 pulgadas
Las etiquetas troqueladas son una buena opción cuando todas las etiquetas impresas deben tener las mismas dimensiones.
Las etiquetas térmicas continuas se suministran en forma de tira continua de material para etiquetas. La impresora o el software controlan la longitud de impresión.
Las etiquetas continuas pueden resultar útiles cuando la longitud de la información impresa varía considerablemente.
Por ejemplo, puede que una etiqueta tenga que medir 2 pulgadas de largo, mientras que otra tenga que medir 5 pulgadas de largo.
Al encargar etiquetas personalizadas, indica al proveedor si tu impresora utiliza espacios, marcas negras, muescas o soportes continuos. La impresora debe ser capaz de detectar y alimentar correctamente el tipo de etiqueta.
Piensa en la forma de la etiqueta
Las etiquetas rectangulares son las más habituales, pero también se pueden fabricar etiquetas térmicas personalizadas con otras formas.
Las etiquetas redondas pueden utilizarse para:
- Identificación del producto
- Tapas para contenedores
- Código de colores
- Seguimiento de muestras
- Aplicaciones para el comercio minorista
Las etiquetas cuadradas pueden resultar muy útiles para los códigos QR y la información sobre los productos.
Las formas especiales pueden mejorar el aspecto, pero las formas troqueladas poco habituales pueden aumentar la complejidad y el coste de la fabricación.
Para la mayoría de las aplicaciones de logística, almacén e inventario, las etiquetas sencillas, ya sean rectangulares o redondas, suelen ser la opción más eficaz.
Cómo elegir el material adecuado para etiquetas térmicas personalizadas
El material de las etiquetas influye en la calidad de impresión, la durabilidad, la flexibilidad y la resistencia a las condiciones ambientales.
Las dos grandes categorías de materiales que los compradores suelen tener en cuenta son el papel y los materiales sintéticos.
Etiquetas de papel térmico directo
El papel térmico directo es un material muy utilizado para las etiquetas de envío, inventario, almacén y comercio minorista.
La superficie de la etiqueta contiene un recubrimiento termosensible. Una impresora térmica directa utiliza el calor del cabezal de impresión para crear la imagen impresa.
No se necesita tinta ni tóner.
El papel térmico directo es muy utilizado porque:
- Rentable
- Fácil de imprimir
- Adecuado para operaciones de gran volumen
- Amplia compatibilidad con impresoras térmicas
- Disponible en numerosos tamaños estándar y a medida
Las etiquetas de papel son una buena opción para aplicaciones como:
Etiquetas de envío
Etiquetas de dirección
Etiquetas de inventario a corto plazo
Etiquetas con códigos de barras
Etiquetas para minoristas
Etiquetas de almacén
No obstante, los compradores deben conocer las limitaciones del papel térmico directo.
El calor, la luz intensa, la fricción y ciertas sustancias químicas pueden afectar a la imagen impresa. Además, el papel ofrece menos resistencia al agua y al desgarro que muchos materiales sintéticos.
Para un paquete que solo necesita una etiqueta durante un proceso de envío normal, el papel térmico directo puede ser la opción ideal.
En el caso de las etiquetas expuestas a la humedad, al aceite o a una manipulación brusca, quizá sea mejor optar por un material más resistente.
Materiales sintéticos para etiquetas térmicas
Las etiquetas térmicas sintéticas se fabrican con materiales distintos del papel, diseñados para ofrecer una mayor durabilidad.
Dependiendo de su composición, las etiquetas sintéticas pueden ofrecer una mayor resistencia a:
- Agua
- Petróleo
- Desgarro
- Abrasión
- Humedad
Estas etiquetas pueden resultar útiles para:
Almacenamiento en frío
Botellas
Envases de plástico
Cosméticos
Productos de jabón
Entornos de laboratorio
Almacenes con mayor humedad
Envases reutilizables
Betckey, por ejemplo, ofrece opciones de etiquetas térmicas directas sintéticas desprendibles, diseñadas para aplicaciones en las que es importante la resistencia al agua, al aceite y al desgarro.
Un comprador nunca debería limitarse a pedir una “etiqueta impermeable” sin explicar en qué entorno se va a utilizar.
¿Se va a exponer la etiqueta a salpicaduras ligeras?
¿Se va a sumergir?
¿Se va a guardar en el congelador?
¿Llegará el petróleo a la superficie?
¿Se va a lavar el contenedor?
Estas situaciones son muy diferentes.
Cuanto más detallada sea la información de la aplicación, más fácil le resultará al proveedor de etiquetas térmicas recomendar un material adecuado.
Etiquetas térmicas personalizadas de papel frente a las sintéticas
La elección entre el papel y los materiales sintéticos suele depender de los requisitos de coste y durabilidad.
Elige papel térmico directo cuando:
La solicitud es a corto plazo.
El clima es relativamente seco.
La etiqueta no necesita una gran resistencia al desgarro.
La rentabilidad es importante.
La etiqueta se utiliza principalmente para envíos o para la gestión básica del inventario.
Plantéate utilizar materiales sintéticos cuando:
La humedad es algo habitual.
La etiqueta puede entrar en contacto con el aceite.
La etiqueta debe tener una mayor resistencia al desgarro.
El contenedor se manipula repetidamente.
Las etiquetas de papel no están dando buenos resultados en la aplicación actual.
Que algo sea más duradero no siempre significa que sea mejor.
El uso de un material sintético de alta calidad para una caja de envío básica puede aumentar innecesariamente los costes de las etiquetas.
Un proveedor profesional debe ayudar al comprador a elegir un material que sea adecuado para la aplicación sin sobreespecificar el producto.
Etiquetas térmicas de color
El color es otra opción de material y personalización.
Las etiquetas térmicas de colores pueden ayudar a las empresas a organizar sus operaciones sin modificar la información impresa.
Por ejemplo:
Las etiquetas rojas pueden indicar que se trata de pedidos urgentes.
Las etiquetas azules pueden indicar una zona de envío.
Las etiquetas amarillas pueden indicar el estado de la inspección de calidad.
Las etiquetas verdes pueden indicar que se han completado las comprobaciones de inventario.
Las etiquetas de colores pueden resultar útiles en los almacenes, ya que los trabajadores pueden identificar una categoría a simple vista antes de leer un código de barras o un texto.
Las empresas también pueden utilizar etiquetas térmicas de colores para la organización de productos, promociones, identificación de precios y seguimiento interno.
A la hora de elegir etiquetas térmicas de color, también hay que tener en cuenta el contraste del código de barras.
Los códigos de barras impresos en negro suelen requerir un fondo lo suficientemente claro para que se puedan escanear con nitidez. El color decorativo nunca debe mermar la legibilidad de los datos importantes.
Cómo elegir el adhesivo para etiquetas térmicas personalizadas
El adhesivo es uno de los componentes más importantes de una etiqueta térmica.
Un material para etiquetas de alta calidad puede fallar si el adhesivo no es el adecuado para la superficie de aplicación.
Los compradores deben tener en cuenta la superficie sobre la que se va a pegar la etiqueta, la temperatura durante la aplicación, el tiempo que debe permanecer pegada y si posteriormente habrá que retirarla.
Adhesivo permanente
El adhesivo permanente está diseñado para crear una unión resistente y duradera.
Se utiliza habitualmente para:
Cajas de envío
Artículos en stock
Cajas de almacén
Embalaje del producto
Identificación de activos
Aplicaciones logísticas
Las etiquetas térmicas permanentes son una buena opción cuando es necesario que la etiqueta permanezca adherida durante todo el proceso de manipulación, almacenamiento o entrega.
Sin embargo, “permanente” no significa que la etiqueta se adhiera igual de bien a todas las superficies posibles.
Una etiqueta pegada sobre cartón limpio puede comportarse de forma diferente a la misma etiqueta pegada sobre un cubo de plástico polvoriento.
La energía superficial, la textura, la contaminación y la temperatura pueden influir en la adhesión.
Los compradores deben describir el sustrato real al realizar un pedido de etiquetas personalizadas.
Adhesivo removible
Las etiquetas térmicas desprendibles están diseñadas para permanecer adheridas durante su uso y, al mismo tiempo, facilitar su retirada posterior.
Se pueden utilizar para:
Envases reutilizables
Cajas de almacenamiento
Identificación temporal del inventario
Expositores para tiendas
Estanterías
Organización a corto plazo
Recipientes para alimentos
Una etiqueta desprendible puede ayudar a reducir el tiempo que dedican los trabajadores a raspar los restos de adhesivo de los envases.
Para las empresas que modifican con frecuencia la información de los productos, las fechas o la ubicación de las existencias, las etiquetas removibles pueden mejorar la eficiencia del flujo de trabajo.
Betckey ofrece opciones de etiquetas desprendibles para aquellas aplicaciones en las que se prefiere un etiquetado temporal.
Los compradores deben comprobar siempre las etiquetas desprendibles sobre la superficie en cuestión.
Un adhesivo removible que funciona bien sobre el cristal puede comportarse de forma diferente sobre plástico envejecido, metal pintado o recipientes con textura.
Elección del adhesivo en función de la superficie
Siempre se debe analizar la superficie de aplicación antes de proceder a la fabricación de etiquetas personalizadas.
Cartón
El cartón es una de las superficies más habituales para las etiquetas térmicas.
Sin embargo, las cajas recicladas, las superficies de cartón ondulado rugosas, los cartones polvorientos y el cartón estucado pueden comportarse de forma diferente.
El adhesivo permanente suele utilizarse para las cajas de cartón destinadas al envío y al almacén.
Plástico
El plástico puede resultar más complicado.
Los distintos tipos de plástico presentan características superficiales diferentes.
Los recipientes de plástico liso pueden admitir fácilmente algunos adhesivos, mientras que otros materiales plásticos pueden resultar más difíciles de etiquetar.
Las bolsas de plástico flexibles plantean otro reto, ya que la superficie puede doblarse, arrugarse o estirarse.
En el caso de las etiquetas personalizadas destinadas a su uso sobre plástico, se recomienda encarecidamente realizar pruebas con muestras físicas y pruebas de aplicación.
Vidrio
El cristal suele presentar una superficie lisa.
La cuestión principal suele ser si la etiqueta debe ser permanente o removible.
Los tarros, botellas o recipientes reutilizables pueden beneficiarse del uso de adhesivos removibles.
Metal
Las superficies metálicas pueden ser lisas, pintadas, con textura, frías o aceitosas.
El comprador debe explicar las condiciones del entorno y del estado de la superficie.
En el caso de las aplicaciones industriales, no se debe dar por sentado automáticamente que un adhesivo estándar sea adecuado.
La temperatura de aplicación es importante
Un aspecto que suele pasarse por alto es la temperatura en el momento de aplicar la etiqueta por primera vez.
Una etiqueta colocada en una caja a temperatura ambiente y que posteriormente se traslada a un entorno frío puede comportarse de forma diferente a una etiqueta aplicada directamente sobre una superficie congelada.
Esta distinción es importante.
El adhesivo debe entrar en contacto adecuado con la superficie.
Cuando la temperatura de aplicación es demasiado baja para el sistema adhesivo, es posible que la etiqueta no alcance una adherencia inicial sólida.
Los compradores que encarguen etiquetas personalizadas para frigoríficos, congeladores o instalaciones de almacenamiento en frío deben explicar:
La temperatura de aplicación
La temperatura de almacenamiento
El material de la superficie
Si hay condensación
Esta información ayuda a evitar que se levante o se descascare antes de tiempo.
Adhesivo permanente o removible: ¿cuál deberías elegir?
Haz una pregunta sencilla:
¿Hay que quitar la etiqueta?
Si la respuesta es «no», el adhesivo permanente suele ser la opción más práctica.
Si es necesario sustituir la etiqueta con regularidad, el uso de un adhesivo removible puede mejorar la eficiencia.
Por ejemplo, normalmente no es necesario quitar la etiqueta de envío de una caja de cartón.
Es posible que haya que sustituir varias veces la etiqueta de ubicación de una caja reutilizable de almacén.
El uso de etiquetas permanentes en envases reutilizables puede provocar la acumulación de capas de etiquetas antiguas y residuos de adhesivo.
El uso de etiquetas desprendibles en un paquete de envío puede suponer un riesgo innecesario si la etiqueta no está diseñada para las condiciones de manipulación.
La elección del adhesivo debe adaptarse al flujo de trabajo.
Requisitos de compatibilidad de la impresora para etiquetas térmicas personalizadas
Una etiqueta personalizada no está lista hasta que la estructura del rollo se adapte a la impresora.
Los compradores deben indicar la marca y el modelo exactos de la impresora siempre que sea posible.
Por ejemplo:
Serie QL de Brother
Serie DYMO LabelWriter
Impresoras de sobremesa Zebra
Impresoras industriales Zebra
Impresoras térmicas Rollo
Otras impresoras térmicas de sobremesa
Es posible que el proveedor tenga que confirmar varias especificaciones.
Tamaño del núcleo
El núcleo es el tubo de cartón o plástico que se encuentra en el centro de un rollo de etiquetas.
Entre los tamaños habituales de los núcleos de las etiquetas térmicas se pueden encontrar los núcleos más pequeños para ordenadores de sobremesa y los núcleos industriales, de mayor tamaño.
Un núcleo de 1 pulgada es habitual en muchas aplicaciones de etiquetado de sobremesa.
Un núcleo de 3 pulgadas suele asociarse a rollos industriales de mayor tamaño.
Sin embargo, los compradores nunca deberían elegir basándose únicamente en la categoría general.
Comprueba las especificaciones reales de la impresora.
Diámetro exterior del rodillo
El tamaño del núcleo y el diámetro del rollo no son lo mismo.
Dos rollos de etiquetas pueden utilizar ambos un núcleo de 1 pulgada, pero tener diámetros exteriores muy diferentes.
Un rollo más grande contiene más etiquetas, pero es posible que no quepa en una impresora de sobremesa compacta.
Antes de pedir un rollo con un número elevado de etiquetas, comprueba cuál es el diámetro máximo de rollo que admite la impresora.
Espacio entre etiquetas y detección por sensor
Muchas impresoras detectan el espacio entre las etiquetas troqueladas.
Otros pueden utilizar marcas negras, muescas o ajustes de soporte continuo.
La estructura de la etiqueta personalizada debe ser compatible con el sistema de sensores de la impresora.
Unas especificaciones incorrectas del soporte pueden provocar:
Etiquetas omitidas
Colocación incorrecta de la etiqueta
Errores de salida de datos
Alimentación de varias etiquetas en blanco
Impresión entre etiquetas
Al cambiar a un nuevo tamaño personalizado, es posible que también sea necesario calibrar la impresora o actualizar la configuración del soporte de impresión.
Dirección de desenrollado del rollo
La dirección del rollo describe cómo se desprenden las etiquetas del rollo.
Esto puede resultar especialmente importante en los aplicadores automáticos de etiquetas y en determinados flujos de trabajo industriales.
En el caso de las impresoras de sobremesa básicas, la orientación del rollo puede resultar menos complicada, pero el proveedor debe conocer, no obstante, cómo se carga la etiqueta.
En el caso de los pedidos personalizados al por mayor, enviar una foto del rollo de etiquetas actual puede ayudar a evitar errores de comunicación.
Etiquetas térmicas personalizadas frente a etiquetas térmicas en blanco
Otra decisión importante es si se deben pedir etiquetas térmicas en blanco o etiquetas térmicas preimpresas.
Etiquetas térmicas personalizadas en blanco
Las etiquetas en blanco se imprimen bajo demanda con una impresora térmica.
Son ideales para información variable, como por ejemplo:
Direcciones
Códigos de barras
Números de pedido
Fechas
Precios
Números de referencia
Información de seguimiento
Las etiquetas térmicas en blanco ofrecen flexibilidad.
El comprador puede utilizar el mismo rollo de etiquetas para muchos productos o pedidos diferentes.
Etiquetas térmicas personalizadas preimpresas
Un proveedor de etiquetas personalizadas también puede suministrar etiquetas con elementos preimpresos.
Por ejemplo, es posible que en la etiqueta ya figure el logotipo de una empresa, un borde de color, un mensaje de advertencia o información fija sobre el producto.
A continuación, la impresora térmica añade los datos variables.
Una etiqueta preimpresa puede contener:
Logotipo de la empresa
“Información ”frágil»
Instrucciones para devoluciones
Código de colores
Encabezados fijos
El editor añade:
Código de barras
Número de pedido
Nombre del cliente
Fecha
Esta combinación puede mejorar la imagen de marca sin dejar de ofrecer flexibilidad en el flujo de trabajo de impresión térmica.
Los compradores deben proporcionar archivos de diseño precisos y confirmar si la zona preimpresa podría interferir en la lectura del código de barras.
¿Qué información debes facilitar a un proveedor de etiquetas térmicas personalizadas?
Cuanto más clara sea la especificación, más rápido podrá evaluar el proveedor el proyecto a medida.
Antes de solicitar un presupuesto, ten a mano la siguiente información:
Ancho y alto de la etiqueta
Forma
Preferencia de material
Adhesivo permanente o removible
Superficie de aplicación
Temperatura de aplicación
Condiciones de almacenamiento
Marca y modelo de la impresora
Tamaño del núcleo
Diámetro máximo del rollo
Etiquetas por rollo
Cantidad del pedido
Requisito relativo a la separación entre etiquetas o a la detección de soportes
Requisito de etiquetas en blanco o preimpresas
Requisitos de color
Volumen anual previsto
También deberías explicar el funcionamiento de la aplicación en términos sencillos.
Por ejemplo:
“Necesitamos una etiqueta térmica directa desprendible para las cajas de plástico reutilizables de un almacén”.”
Esto resulta mucho más útil que:
“Necesitamos una buena etiqueta de 2 x 1”.”
La primera descripción explica al proveedor por qué se necesita la etiqueta. La segunda solo indica una talla.
En Betckey, los proyectos de etiquetas personalizadas pueden evaluarse en función del tamaño, el material, el adhesivo y los requisitos de aplicación. Gracias a nuestro modelo de suministro desde fábrica propia y a nuestra experiencia en categorías de etiquetas compatibles con Brother, Zebra y DYMO, los compradores pueden consultar tanto los requisitos de etiquetado térmico estándar como los personalizados.
Por qué es importante disponer de muestras y realizar pruebas antes de realizar un pedido al por mayor
Incluso los compradores con experiencia deberían probar las etiquetas térmicas personalizadas antes de realizar un pedido grande.
Una especificación puede parecer correcta sobre el papel, pero su funcionamiento puede ser diferente en un almacén, una impresora o un entorno de embalaje reales.
Las pruebas deben abarcar varios ámbitos.
Prueba de alimentación de la impresora
Imprimir varias etiquetas de forma continua.
Comprueba lo siguiente:
Etiquetas omitidas
Atascos en las etiquetas
Detección incorrecta
Resistencia a la rodadura
Alineación deficiente
No imprimas solo una etiqueta.
Durante las tiradas de impresión más largas surgen algunos problemas de alimentación.
Prueba de calidad de impresión
Imprimir datos reales.
Utiliza el formato, el tamaño de fuente, el código QR y los gráficos reales de tu código de barras.
Comprueba que la información impresa sea nítida y se vea bien.
Escanea el código de barras utilizando el equipo que se emplea en el flujo de trabajo real.
Prueba de adhesión
Pega la etiqueta sobre la superficie real.
La superficie debe estar en su estado normal.
Si los trabajadores suelen colocar etiquetas en los contenedores refrigerados, comprueba dichos contenedores.
Si se colocan etiquetas en cajas de cartón ondulado, comprueba el propio cartón.
Comprueba la etiqueta al cabo de varias horas y vuelve a hacerlo tras un uso normal.
Prueba de extracción
En el caso de las etiquetas desprendibles, comprueba si se desprenden tras el periodo de uso previsto.
Una etiqueta que se despega sin dejar restos al cabo de diez minutos puede comportarse de forma diferente al cabo de dos semanas.
Realiza la prueba siguiendo el flujo de trabajo real.
Prueba de condiciones ambientales
Somete las muestras a condiciones realistas.
Esto puede incluir:
Humedad
Humedad
Frío
Petróleo
Fricción
Manipulación habitual en almacén
Una buena prueba de muestra puede evitar un error mucho más costoso tras la producción en serie.
Cómo encontrar el equilibrio entre precio y calidad a la hora de comprar etiquetas térmicas personalizadas
Los compradores de etiquetas térmicas personalizadas suelen comparar presupuestos basándose en el precio por rollo o en el precio por etiqueta.
El precio es importante, sobre todo para las empresas que imprimen miles o millones de etiquetas.
Sin embargo, el precio unitario más bajo no siempre se traduce en el coste operativo más bajo.
Ten en cuenta el coste de:
Etiquetas desperdiciadas
Reimpresión
Fallos en la lectura de códigos de barras
Tiempo de inactividad de la impresora
Etiquetas que se despegan de los envases
Trabajadores que sustituyen las etiquetas dañadas
Reclamaciones de los clientes
Un adhesivo o material ligeramente más adecuado puede suponer un coste mayor por etiqueta, pero reduce los problemas operativos.
Al mismo tiempo, los compradores deberían evitar especificaciones innecesarias.
Quizá no sea necesario utilizar una etiqueta sintética de alta resistencia para una caja de cartón de envío que solo se va a utilizar durante tres días.
El objetivo es elegir el nivel de rendimiento adecuado.
Un proveedor fiable de etiquetas térmicas debería ayudar a los compradores a encontrar el equilibrio adecuado entre durabilidad, compatibilidad y coste.
La gama de productos de Betckey incluye etiquetas permanentes, etiquetas removibles, etiquetas de colores, opciones removibles resistentes al agua, etiquetas redondas y soluciones de etiquetado a medida. Para los compradores mayoristas, el suministro directo desde fábrica y las amplias opciones de compatibilidad pueden ayudar a simplificar las compras para múltiples aplicaciones de etiquetado.
Errores habituales que hay que evitar al encargar etiquetas térmicas personalizadas
Hay varios errores de compra que se repiten una y otra vez.
El primero es elegir un tamaño sin comprobar la compatibilidad con la impresora.
El segundo es elegir el adhesivo sin identificar la superficie de aplicación.
La tercera es el uso de etiquetas de papel en un entorno en el que la humedad las estropea con frecuencia.
La cuarta es pagar por materiales sintéticos cuando basta con una etiqueta de envío de papel normal.
Otro error habitual es dar por sentado que todos los adhesivos “permanentes” son iguales.
Es posible que los compradores también se olviden de comprobar el tamaño del núcleo y el diámetro exterior del rollo.
Por último, algunas empresas realizan un pedido muy grande antes de llevar a cabo una prueba de aplicación.
Las etiquetas personalizadas se fabrican para un comprador concreto. Es necesario confirmar los detalles técnicos antes de iniciar la producción a gran escala.
A menudo, merece la pena dar ese paso adicional para realizar una sencilla prueba de muestra.
Reflexiones finales sobre la elección de etiquetas térmicas personalizadas
La elección de etiquetas térmicas personalizadas es una decisión de compra de carácter técnico, no solo una cuestión de diseño.
Empieza por la solicitud.
Pregunta dónde se va a utilizar la etiqueta, sobre qué superficie se va a pegar, cuánto tiempo debe permanecer adherida y a qué condiciones ambientales estará expuesta.
A continuación, selecciona la talla.
Asegúrate de que la etiqueta sea lo suficientemente grande para el código de barras, el texto o la información de envío necesarios, sin dejar de ser compatible con la impresora.
A continuación, elige el material.
El papel térmico directo es una opción rentable para numerosas aplicaciones relacionadas con los envíos, el inventario, el comercio minorista y los almacenes. Los materiales sintéticos pueden ofrecer una mayor durabilidad cuando existe el riesgo de humedad, aceite o desgarro.
Por último, elige el adhesivo.
El adhesivo permanente es adecuado para el etiquetado a largo plazo, mientras que el adhesivo removible puede mejorar los flujos de trabajo en los que se utilizan envases reutilizables o se cambia la información con frecuencia.
La compatibilidad con la impresora, el tamaño del núcleo, el diámetro del rollo, la detección del soporte y las pruebas de las etiquetas también deben tenerse en cuenta en el proceso de compra.
Para las empresas que compran etiquetas térmicas al por mayor, trabajar con un proveedor con experiencia puede facilitar mucho la elaboración de las especificaciones. Betckey ofrece una amplia gama de soluciones de etiquetas térmicas, entre las que se incluyen opciones permanentes, removibles, de colores, redondas, removibles resistentes al agua y personalizadas. Gracias a su experiencia en compatibilidad con las principales categorías de impresoras y a sus propias capacidades de fabricación, Betckey puede dar soporte a las empresas que buscan soluciones de etiquetas térmicas tanto estándar como personalizadas.
La mejor etiqueta térmica personalizada no es necesariamente la más cara ni la más resistente.
Es la etiqueta que se imprime correctamente, se adhiere bien, se adapta al flujo de trabajo y ofrece un rendimiento constante desde el primer rollo hasta el último.
Preguntas frecuentes sobre las etiquetas térmicas personalizadas
1. ¿Qué datos necesito para encargar etiquetas térmicas personalizadas?
Debes indicar el tamaño de la etiqueta, la forma, los requisitos de material, el tipo de adhesivo, el modelo de impresora, el tamaño del núcleo, la cantidad de rollos, la cantidad total del pedido y los detalles de la aplicación. También resulta útil explicar la superficie sobre la que se pegará la etiqueta y si esta estará expuesta a humedad, aceite, frío o una manipulación frecuente. En el caso de las etiquetas personalizadas preimpresas, es posible que también tenga que facilitar los archivos de diseño.
2. ¿Debería elegir papel o material sintético para las etiquetas térmicas personalizadas?
El papel térmico directo es adecuado para numerosas aplicaciones en los ámbitos del transporte, los almacenes, el comercio minorista y la gestión de inventario a corto plazo. Los materiales sintéticos pueden ser una mejor opción cuando las etiquetas deben ofrecer una mayor resistencia al agua, al aceite o al desgarro. La mejor opción depende del entorno concreto. Los compradores deben evitar elegir un material más caro, a menos que la aplicación requiera una mayor durabilidad.
3. ¿Cuál es la diferencia entre el adhesivo permanente y el removible de las etiquetas térmicas?
El adhesivo permanente está diseñado para proporcionar una fijación más resistente y duradera, y se utiliza habitualmente en cajas de envío, embalajes de productos y artículos de inventario. El adhesivo removible está diseñado para el etiquetado temporal y para facilitar su retirada, lo que lo hace adecuado para contenedores reutilizables, cubos, estanterías y etiquetas que se actualizan con frecuencia. El rendimiento del adhesivo puede variar en función de la superficie y la temperatura, por lo que se recomienda realizar pruebas en la superficie de aplicación real.
