A prima vista, le etichette termiche personalizzate possono sembrare una cosa semplice. Un acquirente sceglie il formato dell’etichetta, invia un disegno o le specifiche al fornitore e attende che arrivino i rotoli finiti.
In realtà, scegliere le etichette termiche personalizzate giuste non si limita affatto alla semplice selezione delle dimensioni.
Le dimensioni devono essere adeguate alla stampante e all’applicazione. Il materiale dell’etichetta deve essere adatto alle condizioni in cui verrà utilizzata. L’adesivo deve aderire correttamente alla superficie senza staccarsi troppo presto né lasciare residui indesiderati. Anche la direzione del rotolo, le dimensioni dell’anima, il diametro esterno, la distanza tra le etichette e il metodo di stampa termica possono influire sul corretto funzionamento delle etichette nelle operazioni quotidiane.
Per le aziende di e-commerce, i magazzini, i rivenditori, i laboratori, i produttori e le società di logistica, specifiche non adeguate delle etichette possono causare sprechi di etichette, problemi di alimentazione della stampante, codici a barre illeggibili e pacchi danneggiati.
Questa guida all'acquisto spiega come scegliere etichette termiche personalizzate in base alle dimensioni, al materiale e all'adesivo. Tratta inoltre diversi dettagli tecnici che gli acquirenti dovrebbero verificare prima di effettuare un ordine all'ingrosso.
Cosa sono le etichette termiche personalizzate?
Le etichette termiche personalizzate sono etichette realizzate in base alle specifiche richieste dell'acquirente in termini di dimensioni, materiale, adesivo, colore, forma o configurazione del rotolo.
A differenza di un'etichetta standard, come ad esempio una comune etichetta di spedizione 4 x 6, un'etichetta personalizzata può essere progettata su misura per un determinato prodotto, contenitore, stampante o flusso di lavoro.
Le opzioni personalizzate possono includere:
- Larghezze e altezze speciali delle etichette
- Forme rotonde o ovali
- Adesivo permanente o rimovibile
- Carta o materiali sintetici
- Struttura dell'etichetta resistente all'acqua
- Etichette termiche colorate
- Loghi o grafiche prestampati
- Dimensioni speciali del nucleo
- Quantità di rotoli personalizzate
- Direzioni specifiche di srotolamento
- Rotoli di etichette termiche in continuo
- Etichette fustellate con uno spazio tra una etichetta e l'altra
Ad esempio, un magazzino potrebbe aver bisogno di etichette permanenti da 2 x 1 pollici per i contenitori di plastica. Una panetteria potrebbe aver bisogno di etichette rimovibili con la data per i contenitori alimentari riutilizzabili. Un magazzino di e-commerce potrebbe aver bisogno di etichette termiche colorate per separare le zone di spedizione. Un laboratorio potrebbe aver bisogno di etichette sintetiche in grado di resistere meglio all’umidità.
Lo scopo della personalizzazione non è semplicemente quello di rendere l'etichetta diversa dalle altre. Una buona etichetta termica personalizzata dovrebbe migliorare il processo di etichettatura e risolvere un problema operativo specifico.
Come scegliere il formato giusto per le etichette termiche personalizzate
Le dimensioni dell'etichetta sono una delle prime specifiche che un acquirente deve verificare.
Tuttavia, la dimensione ottimale dell'etichetta non è sempre quella più grande che si adatta al prodotto. Gli acquirenti dovrebbero valutare la quantità di informazioni da stampare, le modalità di scansione dell'etichetta, il punto in cui verrà applicata e se la stampante è in grado di gestire la larghezza dell'etichetta.
Misurare l'area disponibile per l'etichettatura
Inizia misurando la superficie su cui verrà applicata l'etichetta.
Non basarti esclusivamente sulle dimensioni complessive di una scatola, una bottiglia, un sacchetto, uno scaffale o un contenitore.
Una confezione può avere una larghezza di 6 pollici, ma curve, cuciture, manici, aperture o aree con texture possono ridurre l'area utilizzabile per l'etichettatura.
Per una scatola piatta, misurare il pannello piatto pulito.
Per una bottiglia, controlla se la superficie è curva.
Nel caso di un sacchetto di plastica, valuta se l'etichetta potrebbe trovarsi su una piega o una grinza.
Nel caso di un contenitore da magazzino, assicurarsi che l'etichetta non copra un'apertura né ostacoli la movimentazione.
Spesso è utile testare un campione di carta nelle dimensioni esatte previste prima di ordinare migliaia di etichette personalizzate.
Valuta la quantità di informazioni che devi stampare
L'etichetta deve prevedere uno spazio sufficiente per le informazioni richieste.
Tra questi possono figurare:
- Nomi dei prodotti
- Codici SKU
- Codici a barre
- Codici QR
- Indirizzi di spedizione
- Numeri di lotto
- Date
- Prezzi
- Codici di località
- Informazioni di avvertenza
Cercare di inserire troppe informazioni su un'etichetta molto piccola può comprometterne la leggibilità.
Le dimensioni del codice a barre sono particolarmente importanti. Un codice a barre compresso, stampato male o posizionato troppo vicino al bordo potrebbe risultare difficile da scansionare.
Per le etichette di magazzino di piccole dimensioni, un formato di 1 x 2 pollici o simile può offrire spazio sufficiente per un codice SKU breve e un codice a barre.
Nel settore delle spedizioni, le etichette termiche da 4 x 6 pollici sono ampiamente utilizzate perché offrono molto più spazio per i dati relativi all'indirizzo, i codici a barre del corriere, le informazioni di instradamento e altri dati di spedizione.
Le dimensioni esatte dovrebbero essere determinate in base alle effettive esigenze di stampa, anziché essere scelte solo in funzione del prezzo.
Verifica la larghezza massima di stampa della tua stampante termica
Un'etichetta personalizzata deve essere compatibile con la stampante.
Le dimensioni fisiche di una stampante non indicano automaticamente la larghezza massima delle etichette che è in grado di stampare.
Alcune stampanti da tavolo per etichette sono progettate per etichette di piccole dimensioni, ad esempio per indirizzi e inventario. Altre sono in grado di gestire etichette di spedizione larghe 4 pollici.
Prima di ordinare etichette termiche personalizzate, verificare quanto segue:
- Larghezza massima del supporto
- Larghezza massima di stampa
- Larghezza minima dell'etichetta
- Metodo di rilevamento delle etichette
- Diametro del rotolo supportato
- Dimensioni del nucleo supportate
Ad esempio, le stampanti termiche Brother, Zebra, DYMO e altre marche possono utilizzare sistemi di supporti e configurazioni dei rotoli diversi.
Betckey offre una gamma di etichette termiche compatibili con diverse categorie di stampanti più diffuse, tra cui Brother, Zebra e DYMO. Tuttavia, gli acquirenti devono comunque verificare che le specifiche personalizzate corrispondano esattamente al modello di stampante.
Un'etichetta può avere la larghezza corretta, ma può comunque causare problemi se il nucleo del rotolo o il diametro esterno non sono compatibili con la stampante.
Scegli tra etichette fustellate ed etichette in rotolo
Le etichette termiche personalizzate vengono solitamente prodotte come etichette fustellate o etichette in continuo.
Le etichette fustellate vengono tagliate in una forma e in una dimensione prestabilite. Ogni etichetta è separata da uno spazio vuoto o da un altro elemento di rilevamento.
Ad esempio:
Etichette da 2 x 1 pollice
Etichette da 3 x 2 pollici
Etichette da 4 x 6 pollici
Le etichette fustellate sono ideali quando tutte le etichette stampate devono avere le stesse dimensioni.
Le etichette termiche in continuo vengono fornite sotto forma di nastro continuo di materiale per etichette. La lunghezza di stampa è controllata dalla stampante o dal software.
Le etichette in continuo possono rivelarsi utili quando la lunghezza delle informazioni stampate varia in modo significativo.
Ad esempio, un'etichetta potrebbe dover essere lunga 2 pollici, mentre un'altra potrebbe dover essere lunga 5 pollici.
Quando ordini etichette personalizzate, specifica al fornitore se la tua stampante utilizza spazi vuoti, segni neri, tacche o supporti continui. La stampante deve essere in grado di rilevare e alimentare correttamente il tipo di etichetta.
Considera la forma dell'etichetta
Le etichette rettangolari sono le più diffuse, ma è possibile realizzare anche etichette termiche personalizzate in altre forme.
Le etichette rotonde possono essere utilizzate per:
- Identificazione del prodotto
- Coperchi per contenitori
- Codifica a colori
- Monitoraggio dei campioni
- Applicazioni per il commercio al dettaglio
Le etichette quadrate possono essere ideali per i codici QR e le informazioni sui prodotti.
Le forme speciali possono migliorare l'aspetto estetico, ma le forme fustellate insolite possono aumentare la complessità e i costi di produzione.
Per la maggior parte delle applicazioni nel campo della logistica, della gestione dei magazzini e delle scorte, le etichette semplici, di forma rettangolare o rotonda, rappresentano solitamente la scelta più efficiente.
Come scegliere il materiale giusto per le etichette termiche personalizzate
Il materiale delle etichette influisce sulla qualità di stampa, sulla durata, sulla flessibilità e sulla resistenza alle condizioni ambientali.
Le due grandi categorie di materiali che gli acquirenti prendono spesso in considerazione sono la carta e i materiali sintetici.
Etichette in carta termica diretta
La carta termica diretta è un materiale comunemente utilizzato per le etichette di spedizione, di inventario, di magazzino e per la vendita al dettaglio.
La superficie dell'etichetta è rivestita da uno strato termosensibile. Una stampante termica diretta utilizza il calore emanato dalla testina di stampa per creare l'immagine stampata.
Non è necessario utilizzare inchiostro o toner.
La carta termica diretta è molto diffusa perché:
- Conveniente
- Facile da stampare
- Adatto per operazioni su larga scala
- Ampia compatibilità con le stampanti termiche
- Disponibile in numerose misure standard e personalizzate
Le etichette in carta rappresentano una buona scelta per applicazioni quali:
Etichette di spedizione
Etichette con l'indirizzo
Etichette per le scorte a breve termine
Etichette con codice a barre
Etichette per la vendita al dettaglio
Etichette di magazzino
Tuttavia, gli acquirenti dovrebbero essere consapevoli dei limiti della carta termica diretta.
Il calore, la luce intensa, l'attrito e alcune sostanze chimiche possono danneggiare l'immagine stampata. Inoltre, la carta offre una resistenza all'acqua e allo strappo inferiore rispetto a molti materiali sintetici.
Per un pacco che richiede solo un'etichetta durante il normale ciclo di spedizione, la carta termica diretta può essere perfettamente adatta.
Per le etichette esposte a umidità, olio o un trattamento poco delicato, potrebbe essere preferibile un materiale più resistente.
Materiali sintetici per etichette termiche
Le etichette termiche sintetiche sono realizzate con materiali diversi dalla carta, progettati per garantire una maggiore durata.
A seconda della composizione, le etichette sintetiche possono offrire una maggiore resistenza a:
- Acqua
- Petrolio
- Lacrimazione
- Abrasione
- Umidità
Queste etichette possono essere utili per:
Cella frigorifera
Bottiglie
Contenitori in plastica
Cosmetici
Prodotti a base di sapone
Ambienti di laboratorio
Magazzini con un tasso di umidità più elevato
Contenitori riutilizzabili
Betckey, ad esempio, offre etichette termiche dirette sintetiche rimovibili, progettate per applicazioni in cui è fondamentale la resistenza all'acqua, all'olio e allo strappo.
Un acquirente non dovrebbe mai limitarsi a richiedere un“”etichetta impermeabile” senza specificare l’ambiente in cui verrà utilizzata.
L'etichetta sarà esposta a lievi schizzi d'acqua?
Finirà sott'acqua?
Verrà conservato nel congelatore?
Il petrolio raggiungerà la superficie?
Il contenitore verrà lavato?
Queste condizioni sono molto diverse.
Più le informazioni relative all'applicazione sono dettagliate, più è facile per un fornitore di etichette termiche consigliare un materiale adeguato.
Etichette termiche personalizzate in carta vs. sintetiche
La scelta tra carta e materiale sintetico dipende solitamente dai requisiti di costo e durata.
Scegliere la carta termica diretta quando:
La domanda è a breve termine.
Il clima è relativamente secco.
L'etichetta non deve presentare un'elevata resistenza allo strappo.
L'efficienza in termini di costi è importante.
L'etichetta viene utilizzata principalmente per le spedizioni o per la gestione di base delle scorte.
Prendi in considerazione l'uso di materiali sintetici quando:
L'umidità è un fenomeno comune.
L'etichetta potrebbe venire a contatto con l'olio.
L'etichetta deve avere una maggiore resistenza allo strappo.
Il container viene movimentato più volte.
Le etichette di carta non sono adatte all'applicazione attuale.
"Più resistente" non significa sempre "migliore".
L'utilizzo di un materiale sintetico di alta qualità per un cartone da spedizione standard potrebbe comportare un aumento inutile dei costi delle etichette.
Un fornitore professionale dovrebbe aiutare l'acquirente a scegliere un materiale adeguato all'applicazione senza sovradimensionare il prodotto.
Etichette termiche colorate
Il colore è un'altra opzione in termini di materiali e personalizzazione.
Le etichette termiche colorate possono aiutare le aziende a organizzare le proprie attività senza modificare le informazioni stampate.
Ad esempio:
Le etichette rosse possono indicare ordini urgenti.
Le etichette blu possono indicare una zona di spedizione.
Le etichette gialle possono indicare lo stato del controllo di qualità.
Le etichette verdi possono indicare che i controlli di magazzino sono stati completati.
Le etichette colorate possono rivelarsi utili nei magazzini, poiché consentono agli addetti di riconoscere visivamente una categoria prima ancora di leggere un codice a barre o un testo.
Le aziende possono inoltre utilizzare etichette termiche colorate per l'organizzazione dei prodotti, le promozioni, l'indicazione dei prezzi e la tracciabilità interna.
Quando si scelgono etichette termiche colorate, è comunque necessario tenere conto del contrasto del codice a barre.
I codici a barre stampati in colore scuro richiedono in genere uno sfondo sufficientemente chiaro per garantire una scansione nitida. I colori decorativi non devono mai compromettere la leggibilità dei dati importanti.
Come scegliere l'adesivo per le etichette termiche personalizzate
L'adesivo è uno degli elementi più importanti di un'etichetta termica.
Anche un materiale per etichette di alta qualità può risultare inadeguato se l'adesivo non è adatto alla superficie di applicazione.
Gli acquirenti dovrebbero considerare su quale superficie verrà applicata l'etichetta, la temperatura al momento dell'applicazione, per quanto tempo l'etichetta dovrà rimanere attaccata e se in seguito dovrà essere rimossa.
Adesivo permanente
L'adesivo permanente è progettato per garantire un incollaggio resistente e duraturo.
Viene comunemente utilizzato per:
Scatole per spedizioni
Articoli in magazzino
Scatole da magazzino
Imballaggio del prodotto
Identificazione delle risorse
Applicazioni nel settore della logistica
Le etichette termiche permanenti rappresentano una valida opzione quando è necessario che l'etichetta rimanga attaccata durante l'intero processo di movimentazione, stoccaggio o consegna.
Tuttavia, “permanente” non significa che l’etichetta aderisca allo stesso modo a ogni tipo di superficie.
Un'etichetta applicata su un cartone pulito potrebbe avere un rendimento diverso rispetto alla stessa etichetta applicata su un contenitore di plastica impolverato.
L'energia superficiale, la struttura, la presenza di impurità e la temperatura possono tutte influire sull'adesione.
Al momento di discutere un ordine di etichette personalizzate, gli acquirenti dovrebbero descrivere il supporto effettivo.
Adesivo rimovibile
Le etichette termiche rimovibili sono progettate per rimanere attaccate durante l'uso, consentendo al contempo una più facile rimozione in un secondo momento.
Possono essere utilizzati per:
Contenitori riutilizzabili
Contenitori
Identificazione temporanea delle scorte
Espositori per negozi
Scaffali
Organizzazione a breve termine
Contenitori per alimenti
Un'etichetta rimovibile può contribuire a ridurre il tempo che i lavoratori impiegano a raschiare via i residui di adesivo dai contenitori.
Per le aziende che aggiornano frequentemente le informazioni sui prodotti, le date o le ubicazioni delle scorte, le etichette rimovibili possono migliorare l'efficienza del flusso di lavoro.
Betckey offre opzioni di etichette rimovibili per le applicazioni in cui si preferisce un'etichettatura temporanea.
Si consiglia comunque agli acquirenti di verificare l'adesione delle etichette rimovibili sulla superficie effettiva.
Un adesivo rimovibile che offre buone prestazioni sul vetro potrebbe comportarsi in modo diverso su plastica invecchiata, metallo verniciato o contenitori con superficie ruvida.
Scelta dell'adesivo in base alla superficie
Prima di procedere alla produzione di etichette personalizzate, è sempre necessario concordare il materiale di applicazione.
Cartone
Il cartone è una delle superfici più comuni per le etichette termiche.
Tuttavia, le scatole riciclate, le superfici ondulate ruvide, i cartoni impolverati e il cartoncino patinato possono comportarsi in modo diverso.
L'adesivo permanente è comunemente utilizzato per gli imballaggi destinati alla spedizione e al magazzino.
Plastica
La plastica può rappresentare una sfida maggiore.
I diversi tipi di plastica presentano caratteristiche superficiali diverse.
I contenitori in plastica liscia possono essere facilmente etichettati con alcuni adesivi, mentre altri tipi di plastica possono risultare più difficili da etichettare.
I sacchetti di plastica flessibili rappresentano un’ulteriore sfida, poiché la loro superficie può piegarsi, sgualcirsi o allungarsi.
Per le etichette personalizzate da applicare su materiale plastico, si raccomanda vivamente di effettuare prove su campioni fisici e test di applicazione.
Vetro
Il vetro presenta generalmente una superficie liscia.
La domanda principale è spesso se l'etichetta debba essere permanente o rimovibile.
I barattoli, le bottiglie o i contenitori riutilizzabili potrebbero trarre vantaggio dall'uso di un adesivo rimovibile.
Metallo
Le superfici metalliche possono essere lisce, verniciate, ruvide, fredde o unte.
L'acquirente dovrebbe fornire informazioni sul contesto e sulle condizioni della superficie.
Per le applicazioni industriali, non si dovrebbe dare per scontato che un adesivo standard sia adatto.
La temperatura di applicazione è importante
Un aspetto spesso trascurato è la temperatura al momento della prima applicazione dell'etichetta.
Un'etichetta applicata su una scatola a temperatura ambiente e successivamente trasferita in un ambiente freddo potrebbe comportarsi in modo diverso rispetto a un'etichetta applicata direttamente su una superficie congelata.
Questa distinzione è importante.
L'adesivo deve aderire correttamente alla superficie.
Se la temperatura di applicazione è troppo bassa per il sistema adesivo, l'etichetta potrebbe non sviluppare un'adesione iniziale sufficientemente forte.
I clienti che ordinano etichette personalizzate per frigoriferi, congelatori o impianti di conservazione a freddo dovrebbero specificare:
La temperatura di applicazione
La temperatura di conservazione
Il materiale di rivestimento
Se è presente condensa
Queste informazioni aiutano a evitare che il prodotto si stacchi o si sfaldi prematuramente.
Adesivo permanente o rimovibile: quale scegliere?
Fai una semplice domanda:
È necessario rimuovere l'etichetta?
Se la risposta è no, l'adesivo permanente è spesso la scelta più pratica.
Se l'etichetta deve essere sostituita regolarmente, l'uso di un adesivo rimovibile può migliorare l'efficienza.
Ad esempio, di norma non è necessario rimuovere l'etichetta di spedizione apposta su una scatola di cartone.
L'etichetta con l'indicazione della posizione apposta su un contenitore riutilizzabile da magazzino potrebbe dover essere sostituita più volte.
L'uso di etichette permanenti sui contenitori riutilizzabili può causare l'accumulo di strati di vecchie etichette e residui di colla.
L'uso di etichette rimovibili su un pacco da spedizione può comportare rischi inutili se l'etichetta non è progettata per resistere alle condizioni di movimentazione.
La scelta dell'adesivo deve essere adeguata al flusso di lavoro.
Requisiti di compatibilità delle stampanti per le etichette termiche personalizzate
Un'etichetta personalizzata non è completa finché la struttura del rotolo non è compatibile con la stampante.
Gli acquirenti dovrebbero indicare, quando possibile, la marca e il modello esatti della stampante.
Ad esempio:
Serie Brother QL
Serie DYMO LabelWriter
Stampanti da tavolo Zebra
Stampanti industriali Zebra
Stampanti termiche Rollo
Altre stampanti termiche da tavolo
Il fornitore potrebbe dover confermare diverse specifiche.
Dimensione del nucleo
L'anima è il tubo di cartone o di plastica che si trova al centro di un rotolo di etichette.
Le dimensioni più comuni dei nuclei per etichette termiche possono variare da nuclei più piccoli per uso desktop a nuclei più grandi per uso industriale.
Un'anima da 1 pollice è comunemente utilizzata in molte applicazioni di etichettatura per computer desktop.
Un'anima da 3 pollici è solitamente associata a rotoli industriali di grandi dimensioni.
Tuttavia, gli acquirenti non dovrebbero mai basare la propria scelta esclusivamente sulla categoria generale.
Verificare le specifiche effettive della stampante.
Diametro esterno del rullo
La dimensione del nucleo e il diametro del rotolo non sono la stessa cosa.
Due rotoli di etichette possono entrambi utilizzare un'anima da 1 pollice, ma avere diametri esterni molto diversi.
Un rotolo più grande contiene più etichette, ma potrebbe non entrare in una stampante da tavolo compatta.
Prima di ordinare un rotolo con un numero elevato di etichette, verificare il diametro massimo del rotolo supportato dalla stampante.
Distanza tra le etichette e rilevamento tramite sensore
Molte stampanti rilevano lo spazio tra le etichette fustellate.
Altri potrebbero utilizzare segni neri, tacche o impostazioni di supporto continuo.
La struttura dell'etichetta personalizzata deve essere compatibile con il sistema di sensori della stampante.
Specifiche tecniche errate dei supporti possono causare:
Etichette saltate
Posizionamento errato dell'etichetta
Errori di uscita multimediale
Alimentazione di più etichette vuote
Stampa tra le etichette
Quando si passa a un nuovo formato personalizzato, potrebbe essere necessario calibrare la stampante o aggiornare le impostazioni relative ai supporti di stampa.
Direzione di svolgimento del rotolo
La direzione di srotolamento indica il modo in cui le etichette si srotolano dal rotolo.
Ciò può risultare particolarmente importante negli applicatori automatici di etichette e in determinati flussi di lavoro industriali.
Nel caso delle stampanti da tavolo di base, la direzione del rotolo può risultare meno complessa, ma il fornitore dovrebbe comunque comprendere come viene caricata l'etichetta.
Per gli ordini all'ingrosso personalizzati, fornire una foto del rotolo di etichette esistente può ridurre gli errori di comunicazione.
Etichette termiche personalizzate vs. etichette termiche in bianco
Un’altra decisione importante è se ordinare etichette termiche in bianco o etichette termiche prestampate.
Etichette termiche personalizzabili in bianco
Le etichette in bianco vengono stampate su richiesta con una stampante termica.
Sono ideali per informazioni variabili quali:
Indirizzi
Codici a barre
Numeri d'ordine
Date
Prezzi
Codici SKU
Informazioni sulla tracciabilità
Le etichette termiche in bianco offrono maggiore flessibilità.
L'acquirente può utilizzare lo stesso rotolo di etichette per molti prodotti o ordini diversi.
Etichette termiche personalizzate prestampate
Un fornitore di etichette personalizzate può anche fornire etichette con elementi prestampati.
Ad esempio, sull'etichetta potrebbero già essere presenti il logo di un'azienda, un bordo colorato, un messaggio di avvertenza o informazioni fisse sul prodotto.
La stampante termica aggiunge quindi i dati variabili.
Un'etichetta prestampata può contenere:
Logo aziendale
“Informazioni ”delicate”
Istruzioni per la restituzione
Codifica a colori
Intestazioni fisse
La tipografia aggiunge:
Codice a barre
Numero d'ordine
Nome del cliente
Data
Questa combinazione può migliorare l'immagine del marchio, garantendo al contempo la flessibilità del flusso di lavoro della stampa termica.
Gli acquirenti devono fornire file grafici accurati e verificare se l'area prestampata possa interferire con la lettura del codice a barre.
Quali informazioni è necessario fornire a un fornitore di etichette termiche personalizzate?
Più chiara è la specifica, più velocemente un fornitore potrà valutare il progetto su misura.
Prima di richiedere un preventivo, ti preghiamo di preparare le seguenti informazioni:
Larghezza e altezza dell'etichetta
Forma
Preferenze relative ai materiali
Adesivo permanente o rimovibile
Superficie di applicazione
Temperatura di applicazione
Ambiente di stoccaggio
Marca e modello della stampante
Dimensione del nucleo
Diametro massimo del rotolo
Etichette per rotolo
Quantità ordinata
Distanza tra le etichette o requisito di rilevamento del supporto
Requisiti relativi alle etichette in bianco o prestampate
Requisiti relativi al colore
Volume annuo previsto
Dovresti inoltre spiegare l'applicazione con parole semplici.
Ad esempio:
“Abbiamo bisogno di un'etichetta termica diretta rimovibile per i contenitori di plastica riutilizzabili in un magazzino.”
Questo è molto più utile di:
“Ci serve un’etichetta 2 x 1 di buona qualità.”
La prima descrizione spiega al fornitore perché è necessaria l'etichetta. La seconda indica solo una misura.
Betckey offre la possibilità di valutare i progetti di etichette personalizzate in base alle dimensioni, al materiale, all’adesivo e ai requisiti di applicazione. Grazie a un modello di fornitura basato su una produzione propria e all’esperienza maturata con le categorie di etichette compatibili con Brother, Zebra e DYMO, gli acquirenti possono discutere sia le esigenze relative alle etichette termiche standard che a quelle personalizzate.
Perché i campioni e i test sono importanti prima di un ordine all'ingrosso
Anche gli acquirenti più esperti dovrebbero provare le etichette termiche personalizzate prima di effettuare un ordine di grandi quantità.
Una specifica può sembrare corretta sulla carta, ma comportarsi in modo diverso in un magazzino, in una stampante o in un ambiente di imballaggio reali.
I test dovrebbero riguardare diversi ambiti.
Test di alimentazione della stampante
Stampa in continuo più etichette.
Verificare:
Etichette saltate
Blocchi delle etichette
Rilevamento errato
Resistenza al rotolamento
Allineamento errato
Non stampare una sola etichetta.
Durante le tirature più lunghe si verificano alcuni problemi di alimentazione.
Test di qualità di stampa
Stampa i dati reali.
Utilizza il formato effettivo del codice a barre, la dimensione del carattere, il codice QR e la grafica.
Verificare che le informazioni stampate risultino scure e nitide.
Scansiona il codice a barre utilizzando l'attrezzatura impiegata nel flusso di lavoro reale.
Prova di adesione
Applicare l'etichetta sulla superficie reale.
La superficie deve presentarsi nelle condizioni normali.
Se i lavoratori applicano abitualmente le etichette ai contenitori refrigerati, verificare tali contenitori.
Se sulle scatole di cartone ondulato sono apposte delle etichette, effettuare la prova sul cartone stesso.
Controllare l'etichetta dopo alcune ore e poi di nuovo dopo un normale utilizzo.
Test di rimozione
Per le etichette rimovibili, verificare la facilità di rimozione al termine del periodo di utilizzo previsto.
Un'etichetta che si stacca facilmente dopo dieci minuti potrebbe comportarsi in modo diverso dopo due settimane.
Eseguire il test seguendo il flusso di lavoro reale.
Test ambientale
Sottoporre i campioni a condizioni realistiche.
Tra questi possono figurare:
Umidità
Umidità
Freddo
Petrolio
Attrito
Gestione ordinaria del magazzino
Un buon test su campione può evitare un errore molto più costoso una volta avviata la produzione in serie.
Come trovare il giusto equilibrio tra prezzo e qualità nell'acquisto di etichette termiche personalizzate
Chi acquista etichette termiche personalizzate spesso confronta i preventivi in base al prezzo per rotolo o al prezzo per etichetta.
Il prezzo è importante, soprattutto per le aziende che stampano migliaia o milioni di etichette.
Tuttavia, il prezzo unitario più basso non comporta sempre il costo operativo più basso.
Si consideri il costo di:
Etichette sprecate
Ristampa
Errori nella scansione dei codici a barre
Tempi di inattività della stampante
Etichette che si staccano dalle confezioni
Operai impegnati nella sostituzione delle etichette danneggiate
Reclami dei clienti
Un adesivo o un materiale leggermente più adatto potrebbe costare di più per ogni etichetta, ma ridurre i problemi operativi.
Allo stesso tempo, gli acquirenti dovrebbero evitare specifiche non necessarie.
Per una scatola di cartone da spedizione che viene utilizzata per tre giorni, potrebbe non essere necessaria un'etichetta sintetica resistente.
L'obiettivo è scegliere il giusto livello di prestazione.
Un fornitore affidabile di etichette termiche dovrebbe aiutare gli acquirenti a trovare il giusto equilibrio tra durata, compatibilità e costo.
La gamma di prodotti Betckey comprende etichette permanenti, etichette rimovibili, etichette colorate, etichette rimovibili resistenti all’acqua, etichette rotonde e soluzioni personalizzate. Per gli acquirenti all’ingrosso, la fornitura diretta dalla fabbrica e l’ampia gamma di opzioni di compatibilità possono contribuire a semplificare gli acquisti per molteplici applicazioni di etichettatura.
Errori comuni da evitare quando si ordinano etichette termiche personalizzate
Ci sono diversi errori di acquisto che si ripetono spesso.
Il primo errore è scegliere un formato senza verificare la compatibilità con la stampante.
Il secondo errore consiste nello scegliere l'adesivo senza aver prima individuato la superficie di applicazione.
Il terzo è l'uso di etichette di carta in un ambiente in cui l'umidità le danneggia regolarmente.
Il quarto è quello di spendere soldi per materiali sintetici quando basterebbe una normale etichetta di spedizione in carta.
Un altro errore comune è quello di dare per scontato che tutti gli adesivi “permanenti” siano identici.
Gli acquirenti potrebbero inoltre dimenticare di verificare le dimensioni del nucleo e il diametro esterno del rotolo.
Infine, alcune aziende effettuano un ordine di entità molto consistente prima di eseguire un test applicativo.
Le etichette personalizzate vengono realizzate su misura per un acquirente specifico. È necessario confermare i dettagli tecnici prima di avviare la produzione vera e propria.
Spesso vale la pena fare quel piccolo sforzo in più per eseguire un semplice test di prova.
Considerazioni finali sulla scelta delle etichette termiche personalizzate
La scelta delle etichette termiche personalizzate è una decisione tecnica di acquisto, non semplicemente una scelta di design.
Inizia con l'applicazione.
Chiedete dove verrà utilizzata l'etichetta, su quale superficie verrà applicata, per quanto tempo dovrà rimanere attaccata e a quali condizioni ambientali sarà esposta.
Quindi seleziona la taglia.
Assicurati che l'etichetta sia abbastanza grande da contenere il codice a barre, il testo o le informazioni di spedizione richiesti, pur rimanendo compatibile con la stampante.
A questo punto, scegli il materiale.
La carta termica diretta rappresenta una scelta conveniente per numerose applicazioni nei settori delle spedizioni, della gestione delle scorte, della vendita al dettaglio e della logistica di magazzino. I materiali sintetici possono garantire una maggiore resistenza nei casi in cui l'umidità, l'olio o il rischio di strappo costituiscano un problema.
Infine, scegli l'adesivo.
L'adesivo permanente è indicato per l'etichettatura a lungo termine, mentre l'adesivo rimovibile può migliorare i flussi di lavoro che prevedono l'uso di contenitori riutilizzabili o informazioni soggette a frequenti modifiche.
Anche la compatibilità con la stampante, le dimensioni del nucleo, il diametro del rotolo, il rilevamento del supporto e il test delle etichette dovrebbero essere presi in considerazione nel processo di acquisto.
Per le aziende che acquistano etichette termiche all’ingrosso, affidarsi a un fornitore esperto può semplificare notevolmente la definizione delle specifiche. Betckey offre un'ampia gamma di soluzioni di etichette termiche, tra cui etichette permanenti, rimovibili, colorate, rotonde, rimovibili resistenti all'acqua e personalizzate. Grazie alla sua esperienza in materia di compatibilità con le principali categorie di stampanti e alle proprie capacità produttive, Betckey è in grado di supportare le aziende alla ricerca di soluzioni di etichette termiche sia standard che personalizzate.
L'etichetta termica personalizzata migliore non è necessariamente quella più costosa o quella più resistente.
È l'etichetta che si stampa correttamente, aderisce bene, si adatta al flusso di lavoro e garantisce prestazioni costanti dal primo rotolo all'ultimo.
Domande frequenti sulle etichette termiche personalizzate
1. Quali informazioni mi servono per ordinare etichette termiche personalizzate?
È necessario specificare le dimensioni dell'etichetta, la forma, il materiale richiesto, il tipo di adesivo, il modello della stampante, le dimensioni dell'anima, la quantità di rotoli, la quantità totale dell'ordine e i dettagli relativi all'applicazione. È inoltre utile descrivere la superficie su cui verrà applicata l'etichetta e indicare se questa sarà esposta a umidità, olio, freddo o maneggiamento frequente. Per le etichette personalizzate prestampate, potrebbe essere necessario fornire anche i file grafici.
2. È meglio scegliere la carta o un materiale sintetico per le etichette termiche personalizzate?
La carta termica diretta è adatta a numerose applicazioni nei settori delle spedizioni, della logistica di magazzino, della vendita al dettaglio e della gestione delle scorte a breve termine. I materiali sintetici possono rappresentare una scelta migliore quando le etichette devono garantire una maggiore resistenza all’acqua, all’olio o allo strappo. L’opzione migliore dipende dall’ambiente di utilizzo effettivo. Gli acquirenti dovrebbero evitare di scegliere un materiale più costoso, a meno che l’applicazione non richieda una maggiore durata.
3. Qual è la differenza tra l'adesivo termico permanente e quello rimovibile?
L'adesivo permanente è progettato per garantire un incollaggio più resistente e duraturo ed è comunemente utilizzato su scatole da spedizione, imballaggi di prodotti e articoli in magazzino. L'adesivo rimovibile è progettato per l'etichettatura temporanea e per una più facile rimozione, rendendolo adatto a contenitori riutilizzabili, cestini, scaffali ed etichette aggiornate frequentemente. Le prestazioni dell'adesivo possono variare a seconda della superficie e della temperatura, pertanto si raccomanda di effettuare una prova sulla superficie di applicazione effettiva.
