Der Großeinkauf von Thermetiketten kann die Stückkosten senken, die Bestandsplanung vereinfachen und dazu beitragen, dass einem Unternehmen in Spitzenzeiten nicht die wichtigen Verbrauchsmaterialien ausgehen. Für E-Commerce-Anbieter, Lagerbetriebe, Einzelhändler, Hersteller und Logistikunternehmen sind Thermetiketten oft ein täglicher Bedarf. Ein kleiner Fehler beim Einkauf kann daher zu einem großen betrieblichen Problem werden, wenn es um Tausende von Rollen oder Millionen von Etiketten geht.
Die Herausforderung besteht darin, dass Thermolabels nicht alle gleich sind.
Zwei Etiketten können fast identisch aussehen, sich jedoch hinsichtlich Papier, Klebstoff, Trägerpapier, Hülsen, Rollendurchmesser oder Thermobeschichtung unterscheiden. Das eine lässt sich möglicherweise problemlos auf Ihrem Thermodrucker bedrucken, während das andere Sprünge im Druckbild aufweist, sich wellt, ablöst oder nur schwache Barcodes erzeugt. Ein günstiges Angebot mag zunächst attraktiv erscheinen, bis die Etiketten zu Nachdrucken, Scannerfehlern oder Druckausfällen führen.
Aus diesem Grund sollten Großabnehmer vor der Bestellung einer großen Menge Thermolabels detaillierte Fragen stellen.
Ein professioneller Anbieter von Thermetiketten sollte in der Lage sein, die Etikettenspezifikationen zu erläutern, die Druckerkompatibilität zu bestätigen, die Einsatzumgebung zu besprechen, bei Bedarf Muster zur Verfügung zu stellen und die Produktions- und Qualitätskontrollstandards klar zu beschreiben.
Bevor Sie Thermolabels in großen Mengen kaufen, sollten Sie sich anhand der folgenden Fragen orientieren, um Risiken zu minimieren und eine fundiertere Kaufentscheidung zu treffen.
Welche Größe sollte mein Thermolabel eigentlich haben?
Die erste Frage scheint einfach zu sein, doch Fehler bei der Etikettengröße kommen häufig vor.
Sie sollten sowohl die Breite als auch die Höhe der Etiketten überprüfen, bevor Sie ein Angebot anfordern.
Zum Beispiel:
4 x 6 Zoll
2 x 1 Zoll
3 x 2 Zoll
1 x 2 Zoll
Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Druckermodell automatisch eine bestimmte Etikettengröße vorgibt.
Viele Thermodrucker unterstützen verschiedene Etikettengrößen.
Fragen Sie zunächst:
Welche Angaben werden auf dem Etikett aufgedruckt?
Auf einem Versandetikett muss möglicherweise Platz für Folgendes vorgesehen werden:
- Kundenadresse
- Träger-Barcode
- Informationen zur Verfolgung
- Routing-Daten
- Informationen zum Servicelevel
Ein Lageretikett benötigt möglicherweise nur:
- Artikelnummer
- Barcode
- Standort des Mülleimers
Ein Preisetikett für den Einzelhandel muss möglicherweise folgende Angaben enthalten:
- Produktname
- Preis
- Kleiner Barcode
Die richtige Größe des Thermolabels sollte ausreichend Druckfläche bieten, ohne dass unnötiger Materialverschleiß entsteht.
Bevor Sie Thermolabels in großen Mengen kaufen, drucken Sie Ihr tatsächliches Etikettendesign in Originalgröße aus und testen Sie es.
Überprüfen Sie, ob der Barcode lesbar ist.
Prüfen Sie, ob der Text zu klein ist.
Prüfen Sie, ob das Etikett auf die Verpackung, den Behälter, die Flasche, das Regal oder das Produkt passt.
Eine Papiervorlage kann ebenfalls hilfreich sein. Schneiden Sie ein leeres Blatt Papier auf die gewünschten Etikettenmaße zu und legen Sie es auf die eigentliche Anbringungsfläche.
Dieser kleine Test kann einen sehr großen Fehlkauf verhindern.
Sind die Thermolabels mit meinem Drucker kompatibel?
Die Druckerkompatibilität sollte eine der ersten Fragen sein, die Sie einem Anbieter von Thermolabeln stellen.
Sag nicht nur:
“Ich brauche Thermolabels.”
Geben Sie stattdessen die genaue Druckermarke und das genaue Druckermodell an.
Zum Beispiel:
Brother QL-Serie
Zebra-Tischdrucker
Zebra-Industriedrucker
DYMO LabelWriter-Modelle
Rollo-Drucker
Jadens Drucker
Sonstige Thermodirektdrucker
Der Lieferant muss wissen, wie Ihr Drucker Etikettenmaterial einlegt und erkennt.
Frage:
Haben Sie schon einmal Etiketten für genau mein Druckermodell geliefert?
Die Antwort kann dabei helfen, mögliche Kompatibilitätsprobleme zu erkennen.
Ein Etikett kann zwar die richtige Breite haben, aber dennoch aus folgenden Gründen fehlschlagen:
- Falsche Kerngröße
- Zu großer Rollendurchmesser
- Falscher Etikettenabstand
- Falsche Position der schwarzen Markierung
- Falsche Walzrichtung
- Nicht unterstützter Medientyp
Betckey bietet beispielsweise Thermolabels an, die mit den gängigen Druckermarken wie Brother, Zebra und DYMO kompatibel sind. Bei Großbestellungen hilft die Angabe des genauen Druckermodells dabei, die richtige Etikettenstruktur einzugrenzen.
Wenn Sie für mehrere Lager oder Abteilungen einkaufen, listen Sie bitte alle verwendeten Druckermodelle auf.
Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Rolle für alle Drucker geeignet ist.
Handelt es sich hierbei um Thermodirekt- oder Thermotransfer-Etiketten?
Bitten Sie den Lieferanten, das Druckverfahren eindeutig anzugeben.
Direktthermoetiketten und Thermotransferetiketten sind unterschiedliche Produkte.
Direktthermoetiketten verfügen über eine wärmeempfindliche Oberflächenbeschichtung. Der Druckkopf des Thermodruckers erzeugt das Bild durch Wärmeeinwirkung.
Es wird kein Band benötigt.
Thermodirekt-Etiketten werden häufig für folgende Zwecke verwendet:
Versand
Lagerkennzeichnung
Kurzfristiger Lagerbestand
Etiketten für den Einzelhandel
Barcode-Etiketten
Beim Thermotransferdruck wird ein Farbband verwendet.
Durch die Wärmeübertragung wird das Material vom Farbband auf die Etikettenoberfläche übertragen.
Bevor Sie eine Großbestellung aufgeben, sollten Sie sich fragen:
Sind diese Etiketten für den Thermodirektdruck oder den Thermotransferdruck vorgesehen?
Die Verwendung ungeeigneter Medien kann zu leeren Etiketten oder einer schlechten Druckqualität führen.
Sie sollten außerdem Ihre Druckereinstellungen überprüfen.
Einige Drucker unterstützen sowohl den Thermodirekt- als auch den Thermotransferdruck. Der Drucker muss möglicherweise entsprechend dem verwendeten Druckmedium richtig konfiguriert werden.
Für allgemeine Versand- und E-Commerce-Anwendungen werden häufig Thermodirektetiketten gewählt, da sie einfach zu handhaben sind und weder Tinte noch Toner noch ein Farbband benötigen.
Das beste Druckverfahren hängt jedoch von der Lebensdauer des Etiketts und den Umgebungsbedingungen ab.
Ein Lieferant sollte Ihre Anwendung verstehen, anstatt jedem Kunden das gleiche Material zu empfehlen.
Aus welchem Material bestehen die Thermodirektetiketten?
Die nächste wichtige Frage lautet:
Aus welchem Material besteht die Etikettenoberfläche?
Das Obermaterial ist die bedruckbare Oberfläche des Etiketts.
Zu den gängigen Kategorien zählen Papier und synthetische Materialien.
Direktes Thermopapier
Thermodirektpapier wird häufig für Versand-, Bestands-, Lager- und Einzelhandelsanwendungen verwendet.
In der Regel lautet es:
- Kostengünstig
- Einfach auszudrucken
- Geeignet für den Einsatz bei hohem Durchsatz
- In vielen Größen erhältlich
Papieretiketten können für kurzfristige Anwendungen eine praktische Wahl sein.
Beispielsweise muss ein Versandetikett möglicherweise nur während der Auftragsabwicklung und der Zustellung lesbar bleiben.
In dieser Situation ist die Verwendung eines hochwertigen synthetischen Materials möglicherweise nicht erforderlich.
Synthetische Thermomaterialien
Synthetische Materialien können eine bessere Beständigkeit gegenüber folgenden Faktoren aufweisen:
Wasser
Öl
Zerreißen
Feuchtigkeit
Wiederholte Handhabung
Sie können nützlich sein für:
Kunststoffbehälter
Kalte Umgebungen
Laboratorien
Kosmetika
Seifenprodukte
Mehrwegbehälter
Feuchte Lagerhallen
Bevor Sie eine Großbestellung aufgeben, informieren Sie den Lieferanten über die tatsächlichen Einsatzbedingungen.
Frage nicht einfach:
“Ist dieses Etikett wasserfest?”
Stellen Sie stattdessen detailliertere Fragen:
Ist das Etikett gegen leichte Wasserspritzer beständig?
Ist es ölbeständig?
Bleibt das gedruckte Bild auch bei hoher Luftfeuchtigkeit lesbar?
Lässt sich das Etikett leicht abreißen?
Wird der Container gekühlt?
Wird das Etikett wiederholt verwendet?
Ein guter Lieferant sollte erläutern, für welche Einsatzzwecke das Material ausgelegt ist.
Das Sortiment von Betckey umfasst beispielsweise Standard-Papieretiketten sowie strapazierfähigere, ablösbare Thermetiketten, die besonders widerstandsfähig gegen Wasser, Öl und Einreißen sind.
Das Ziel besteht darin, ein Material auszuwählen, das für den jeweiligen Anwendungszweck geeignet ist, ohne für unnötige Leistungsmerkmale zu bezahlen.
Welche Art von Klebstoff wird verwendet?
Der Klebstoff ist einer der wichtigsten Bestandteile eines Thermolabels.
Fragen Sie den Lieferanten:
Ist der Klebstoff dauerhaft oder ablösbar?
Dauerhaft klebend
Dauerhaft klebende Klebstoffe werden üblicherweise für folgende Zwecke verwendet:
Versandkartons
Produktverpackung
Inventar-Etiketten
Lagerkartons
Logistik-Anwendungen
Das Label soll eine stärkere und langfristigere Bindung schaffen.
Ein Permanentkleber garantiert jedoch nicht auf jedem Untergrund eine perfekte Haftung.
Die Klebeleistung kann sich in Abhängigkeit von folgenden Faktoren ändern:
Oberflächenstruktur
Staub
Öl
Feuchtigkeit
Temperatur
Kunststoffart
Aus diesem Grund sollten Käufer die Anwendungsfläche genau beschreiben.
Ablösbarer Klebstoff
Abziehbarer Klebstoff ist für Anwendungen vorgesehen, bei denen das Etikett möglicherweise später wieder entfernt werden muss.
Zu den gängigen Anwendungsbereichen gehören:
Wiederverwendbare Behälter
Aufbewahrungsbehälter
Temporäre Regaletiketten
Kurzfristige Bestandserfassung
Lebensmittelbehälter
Verkaufsdisplays
Frage:
Lässt sich das Etikett nach Ablauf der vorgesehenen Nutzungsdauer rückstandsfrei entfernen?
Dies ist wichtig, da sich die Leistung der Entfernung im Laufe der Zeit ändern kann.
Ein Etikett, das sich nach einer Stunde leicht ablösen lässt, verhält sich nach zwei Monaten möglicherweise anders.
Bei ablösbaren Etiketten sollten Sie Muster anfordern und diese auf der jeweiligen Oberfläche testen.
Betckey bietet sowohl permanente als auch ablösbare Etiketten an, sodass Großabnehmer den Klebstoff entsprechend ihrem Arbeitsablauf auswählen können, anstatt für jede Anwendung denselben Klebstofftyp verwenden zu müssen.
Auf welcher Oberfläche haftet das Etikett?
Ein Anbieter von Thermetiketten sollte sich nach der Oberfläche erkundigen, auf der die Etiketten angebracht werden sollen.
Falls der Lieferant nicht danach fragt, sollten Sie die Informationen von sich aus bereitstellen.
Zu den üblichen Oberflächen gehören:
Wellpappe
Beschichteter Karton
Kunststoff
Glas
Metall
Papiertüten
Poly-Versandtaschen
Flexible Kunststoffverpackungen
Derselbe Klebstoff kann sich auf verschiedenen Oberflächen unterschiedlich verhalten.
Pappe
Versandkartons sind ein gängiges Anwendungsbeispiel.
Die Qualität von Karton ist jedoch unterschiedlich.
Einige Beispiele hierfür sind:
Grob
Staubig
Recycelt
Beschichtet
Sehr strukturiert
Ein Etikett, das gut auf einer glatten Testplatte haftet, verhält sich auf recycelten Wellpappkartons möglicherweise anders.
Kunststoff
Bei Kunststoff kann es etwas komplizierter sein.
Verschiedene Kunststoffe weisen unterschiedliche Oberflächeneigenschaften auf.
Wiederverwendbare Lagerbehälter, Flaschen, Reißverschlussbeutel und Versandtaschen aus Polyethylen können jeweils unterschiedliche Anforderungen an die Haftleistung stellen.
Flexibler Kunststoff kann sich ebenfalls biegen und Falten bilden.
Fragen Sie den Lieferanten, ob das Etikett bereits an einem ähnlichen Material getestet wurde.
Glas
Glas ist in der Regel glatt, doch der Käufer muss sich dennoch entscheiden, ob er eine dauerhafte oder eine ablösbare Verklebung bevorzugt.
Wiederverwendbare Flaschen und Gläser lassen sich möglicherweise mit ablösbaren Etiketten versehen.
Metall
Metalloberflächen können wie folgt beschaffen sein:
Kalt
Bemalt
Fettig
Glatt
Strukturiert
Bei gewerblicher Nutzung beschreiben Sie bitte die Anwendung genau.
Je mehr Informationen Sie bereitstellen, desto besser kann der Lieferant den Klebstoffbedarf einschätzen.
Bei welcher Temperatur werden die Etiketten angebracht?
Viele Großabnehmer sprechen zwar über die Lagertemperatur, vergessen dabei aber die Anwendungstemperatur.
Das ist nicht dasselbe.
Die Applikationstemperatur ist die Temperatur des Etiketts und der Oberfläche zum Zeitpunkt der ersten Anbringung des Etiketts.
Die Lager- oder Betriebstemperatur ist die Temperatur, der das Etikett nach dem Anbringen ausgesetzt ist.
Zum Beispiel:
Ein Etikett, das auf einen Karton bei Raumtemperatur aufgebracht und später in den Kühlschrank gelegt wird, kann sich anders verhalten als ein Etikett, das direkt auf einen gefrorenen Behälter aufgebracht wurde.
Frage:
Was ist die Mindestverarbeitungstemperatur für diesen Klebstoff?
Erläutern Sie außerdem:
Ob die Oberfläche kalt ist
Ob Kondenswasser vorhanden ist
Ob das Etikett in den Gefrierschrank kommt
Ob sich die Temperatur schnell ändert
Wenn Ihr Unternehmen mit gekühlten Waren oder in Kühlräumen arbeitet, ist diese Frage besonders wichtig.
Eine falsche Wahl des Klebstoffs kann dazu führen, dass sich die Etiketten an den Ecken ablösen oder ganz abfallen.
Welche Kerngröße wird bei der Rolle verwendet?
Die Kerngröße ist der Durchmesser des Rohrs in der Mitte der Thermolabelrolle.
Frage:
Wie groß ist der Rollenkern?
Zu den gängigen Kerngrößen für Etiketten gehören unter anderem:
0,75-Zoll-Kern
1-Zoll-Kern
1,5-Zoll-Kern
3-Zoll-Kern
Die richtige Größe hängt vom Drucker und vom Anwendungszweck ab.
Viele Desktop-Thermodrucker verwenden kleinere Etikettenrollen.
Industriedrucker verwenden häufig größere Rollen mit größeren Kernen.
Sie sollten jedoch stets die technischen Daten des Druckers überprüfen.
Eine 3-Zoll-Etikettenrolle mit Kern passt nicht in einen Drucker, der für eine kleine Tischrolle ausgelegt ist.
Verwechseln Sie die Kerngröße nicht mit dem Durchmesser der Etikettenrolle.
Das sind unterschiedliche Maßeinheiten.
Bevor Sie eine Großbestellung aufgeben, bitten Sie den Lieferanten, die Kerngröße in das Angebot oder die Produktspezifikation aufzunehmen.
Wie groß ist der maximale Außendurchmesser der Rolle?
Der Außendurchmesser der Rolle ist ein weiteres Merkmal, das Großabnehmer oft übersehen.
Frage:
Wie groß ist der Außendurchmesser der fertigen Rolle?
Eine Thermodirekt-Etikettenrolle kann zwar die richtige Etikettengröße und Kerngröße haben, aber dennoch zu groß sein, um in den Drucker zu passen.
Dies ist besonders wichtig beim Kauf von Rollen mit einer hohen Anzahl an Etiketten.
Ein Lieferant könnte beispielsweise Folgendes anbieten:
250 Etiketten pro Rolle
500 Etiketten pro Rolle
1.000 Etiketten pro Rolle
3.000 Etiketten pro Rolle
Eine höhere Anzahl von Etiketten pro Rolle kann den Rollwechselbedarf verringern.
Eine größere Rolle benötigt jedoch mehr Platz.
Desktop-Drucker verfügen unter Umständen nur über eine begrenzte Kapazität für interne Rollen.
Einige Drucker unterstützen extern zugeführte Etiketten, während andere für interne Rollen ausgelegt sind.
Vergleichen Sie vor der Bestellung:
Maximaler Durchmesser der Medienrolle für den Drucker
Durchmesser der fertigen Rolle des Lieferanten
Bei industriellen Anwendungen können größere Rollen die Produktivität steigern, da das Bedienpersonal die Medien seltener austauschen muss.
Bei kompakten Desktop-Druckern sind kleinere Rollen unter Umständen praktischer.
Wie viele Etiketten sind auf jeder Rolle?
Bitten Sie den Lieferanten, die genaue Anzahl der Etiketten pro Rolle zu bestätigen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Rollen die gleiche Menge enthalten.
Die Anzahl der Etiketten wirkt sich aus auf:
Preisvergleiche
Lagerplanung
Wechsel der Druckerrolle
Verpackungsmenge
Frachtberechnungen
Angenommen, Lieferant A bietet 500 Etiketten pro Rolle an.
Lieferant B bietet 350 Etiketten pro Rolle an.
Ein Vergleich, der sich ausschließlich auf den Preis pro Rolle beschränkt, kann irreführend sein.
Berechnen Sie die Kosten pro Etikett oder die Kosten pro tausend Etiketten.
Frage:
Ist die angegebene Menge garantiert oder handelt es sich um einen ungefähren Wert?
Beim Großeinkauf kommt es auf eine gleichbleibende Menge an.
Wenn Ihr Unternehmen Tausende von Rollen verbraucht, können sich schon kleine Abweichungen bei der Etikettenanzahl auf die Bestandsplanung auswirken.
Aus dem Angebot sollte Folgendes eindeutig hervorgehen:
Etiketten pro Rolle
Rollen pro Karton
Kartons pro Palette, falls zutreffend
Gesamtzahl der bestellten Etiketten
Wie erkennt der Drucker die Etiketten?
Thermodrucker nutzen verschiedene Erfassungsmethoden.
Frage:
Handelt es sich hierbei um Etiketten mit Lücken, schwarze Markierungsetiketten, gekerbte Etiketten oder Endlosmaterial?
Lückenbeschriftungen
Bei gestanzten Etiketten gibt es oft einen Abstand zwischen den einzelnen Etiketten.
Der Druckersensor erkennt den Abstand und positioniert jedes Etikett korrekt.
Schwarze Markierungsetiketten
Auf dem Trägermaterial oder dem Druckmedium ist ein schwarzer Fleck zu sehen.
Der Drucker erkennt diese Markierung, um den Papiereinzug zu steuern.
Endlosetiketten
Bei Endlos-Thermoetiketten wird keine festgelegte Stanzlänge verwendet.
Der Drucker zieht Endlosmaterial ein und schneidet oder reißt es entsprechend den Druckeinstellungen ab.
Falsche Angaben zur Medienerkennung können folgende Folgen haben:
Übersprungene Beschriftungen
Zuführung von leeren Etiketten
Drucken zwischen Etiketten
Fehler beim Medienauswurf
Falsche Ausrichtung
Fragen Sie beim Wechsel des Lieferanten für Thermolabels nach, ob das neue Druckmaterial dieselbe Sensorstruktur aufweist wie Ihre derzeitigen Etiketten.
Bei einer individuellen Großbestellung bittet der Lieferant möglicherweise um eine Musterrolle oder eine detaillierte Spezifikation des Druckträgers.
Das Vorlegen eines Fotos der vorhandenen Etikettenrolle, der Trägerfolie und der Art des Einlegens in den Drucker kann Fehler vermeiden helfen.
Wie groß ist die Lücke zwischen den Etiketten?
Bei gestanzten Etiketten kann die Größe der Lücke die Erkennung durch den Drucker beeinträchtigen.
Frage:
Wie groß ist der Abstand zwischen den Etiketten?
Gehen Sie nicht davon aus, dass die Größe auf dem Etikett allein ausreicht.
Beispielsweise gibt die Angabe „2 x 1 Zoll“ die Größe der Etikettenoberfläche an.
Das bedeutet nicht automatisch:
Lückengröße
Auskleidungsbreite
Rand
Sensor-Markierung
Manche Drucker reagieren empfindlicher auf die Beschaffenheit des Druckmediums als andere.
Falls Sie derzeit Etiketten verwenden, die sich zuverlässig bedrucken lassen, sollten Sie dem Lieferanten ein Muster zur Verfügung stellen.
Der Lieferant kann Folgendes bewerten:
Abmessungen des Etiketts
Lücke
Auskleidung
Kern
Laufrichtung
Bei großen Sonderanfertigungen lässt sich das Kompatibilitätsrisiko verringern, indem man sich an einem bereits bewährten Muster orientiert.
Was ist die Abwickelrichtung der Rolle?
Die Abrollrichtung gibt an, wie die Etiketten ausgerichtet sind, wenn sie von der Rolle abrollen.
Dies kann auch als Walzrichtung oder Wickelrichtung bezeichnet werden.
Frage:
In welche Richtung werden die Etiketten abgewickelt?
Bei vielen einfachen Desktop-Druckanwendungen bestimmt der Drucker, wie die Rolle eingelegt wird.
Bei automatischen Etikettierern, Produktionslinien oder industriellen Drucksystemen kann die Abwickelrichtung von entscheidender Bedeutung sein.
Eine falsche Wickelrichtung kann dazu führen, dass die gesamte Rolle neu gewickelt werden muss oder in automatisierten Anlagen nicht mehr verwendet werden kann.
Bei vorgedruckten Etiketten kann auch die Ausrichtung eine Rolle spielen.
Falls auf dem Etikett bereits ein Logo oder ein fester Text aufgedruckt ist, bestätigen Sie bitte:
Oberkante
Unterkante
Vorderkante
Laufrichtung
Fügen Sie der Bestellung nach Möglichkeit eine Zeichnung oder ein genehmigtes Muster bei.
Kann ich vor einer Großbestellung Muster erhalten?
Eine der wichtigsten Fragen lautet:
Kann ich vor der endgültigen Bestellung Muster testen?
Eine Probe kann zur Bestätigung beitragen:
Kompatibilität der Drucker
Druckqualität
Barcode-Scannen
Haftung
Entfernung
Wasserbeständigkeit
Rollenvorschub
Bei Standard-Etiketten kann ein Lieferant ein Muster einer vorhandenen Rolle zur Verfügung stellen.
Bei Sonderanfertigungen kann ein Lieferant je nach Projekt Materialmuster, ähnliche Größen oder die Möglichkeit einer Testproduktion anbieten.
Drucken Sie beim Testen nicht nur ein Etikett aus.
Führen Sie einen realistischen Test durch.
Drucken Sie nach Möglichkeit Dutzende oder Hunderte von Etiketten am Stück.
Auf Folgendes prüfen:
Übersprungene Beschriftungen
Fütterungsprobleme
Curling
Fehlausrichtung
Schwache Druckqualität
Fehler bei Barcodes
Bringen Sie die Etiketten anschließend auf den tatsächlichen Oberflächen an.
Testen Sie nicht ausschließlich auf einem sauberen Schreibtisch.
Wenn Ihre Etiketten normalerweise auf Lagerkartons angebracht werden, verwenden Sie bitte Lagerkartons.
Wenn auf Kunststoffbehältern Etiketten angebracht sind, prüfen Sie das genaue Material des Behälters.
Ein ordnungsgemäßer Test einer Probe kann einen sehr kostspieligen Fehler beim Großeinkauf verhindern.
Wie sollte ich die Druckqualität von Barcodes prüfen?
Großabnehmer von Thermolabeln sollten stets die tatsächliche Barcode-Leistung testen.
Erkundigen Sie sich beim Lieferanten nach der Gleichmäßigkeit der Druckoberfläche, führen Sie aber auch einen eigenen Praxistest durch.
Drucken Sie Ihre aktuellen:
UPC-Barcode
Code 128-Barcode
QR-Code
Artikelnummer-Barcode
Versandetikett
Verwenden Sie die Druckeinstellungen, die im täglichen Betrieb verwendet werden.
Scannen Sie dann das Etikett mit:
Lagercanner
Handscanner
Mobile Geräte
Scanner für Transportunternehmen, sofern möglich
Prüfen Sie, ob der Barcode schnell gescannt wird.
Ein Barcode kann für das menschliche Auge zwar einwandfrei aussehen, bei einem Scanner jedoch dennoch schlecht gelesen werden.
Die Druckqualität von Thermolabels kann durch folgende Faktoren beeinträchtigt werden:
Wärmeschutzbeschichtung
Druckintensität
Druckgeschwindigkeit
Zustand des Druckkopfs
Etikettenoberfläche
Barcode-Größe
Stellen Sie die Druckintensität nicht automatisch auf den Höchstwert ein.
Übermäßige Hitze kann dazu führen, dass die Striche eines Barcodes dicker oder unschärfer werden.
Das Ziel ist ein scharfer, kontrastreicher Druck.
Welche Qualitätskontrollmaßnahmen wendet der Lieferant an?
Bevor Sie Thermolabels in großen Mengen kaufen, sollten Sie sich folgende Frage stellen:
Wie stellen Sie die Produktqualität sicher?
Dies ist besonders wichtig bei wiederkehrenden Großhandelsbestellungen.
Fragen Sie, ob der Lieferant Folgendes überprüft:
Größe des Etiketts
Stanzposition
Rollenanzahl
Kerngröße
Walzspannung
Klebstoffbeschichtung
Druckempfindlichkeit
Verpackung
Die Gleichmäßigkeit beim Stanzen ist entscheidend.
Ist der Stanzschnitt zu tief, kann dies zu einer Beschädigung der Trägerfolie führen.
Wenn der Stanzschnitt unvollständig ist, lassen sich die Etiketten möglicherweise nur schwer ablösen.
Auch die Rollenspannung spielt eine Rolle.
Eine zu straffe Rolle kann zu Druckproblemen führen.
Eine zu locker gewickelte Rolle kann uneben werden oder beschädigt werden.
Durch das Auslaufen des Klebstoffs können Etiketten zusammenkleben oder Rückstände im Drucker hinterlassen.
Bei langfristigen Abnahmen ist Beständigkeit oft wichtiger als ein einziges perfektes Muster.
Frage:
Wie stellen Sie sicher, dass zukünftige Produktionschargen mit dem zugelassenen Produkt übereinstimmen?
Betckey verfügt über eigene Produktionskapazitäten, was eine genauere Kontrolle über die Etikettenverarbeitung, kundenspezifische Anforderungen und die wiederholte Großserienfertigung ermöglicht.
Für Einkäufer mit kontinuierlichem Bedarf sollte die Lieferzuverlässigkeit als Teil der Gesamtkosten bewertet werden.
Ist das Thermopapier BPA-frei oder phenolfrei?
Je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen und Ihrem Zielmarkt sollten Sie sich möglicherweise über die chemische Zusammensetzung von Thermopapier informieren.
Frage:
Ist das Thermopapier BPA-frei?
Vielleicht fragen Sie sich auch:
Bieten Sie phenolfreie Thermolabels an?
Dies kann für Unternehmen relevant sein, die über interne Materialrichtlinien, Anforderungen von Einzelhändlern oder spezifische Kundenstandards verfügen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Thermopapiere die gleiche chemische Zusammensetzung haben.
Wenn die Einhaltung der Materialvorschriften für Ihr Unternehmen wichtig ist, bitten Sie den Lieferanten um die entsprechenden Produktinformationen oder Unterlagen.
Die erforderlichen Spezifikationen sollten vor Produktionsbeginn besprochen werden.
Eine Änderung der Materialanforderungen nach Abschluss eines Großauftrags kann kostspielig sein.
Kann der Lieferant Sondergrößen und -materialien bereitstellen?
Wenn Ihr Unternehmen wächst, erkundigen Sie sich, ob der Anbieter individuelle Anpassungen unterstützt.
Vielleicht benötigen Sie heute noch keine benutzerdefinierten Etiketten, aber bei zukünftigen Projekten könnte Folgendes erforderlich sein:
Sonderabmessungen
Runde Etiketten
Farbige Etiketten
Abziehbarer Klebstoff
Wasserabweisende Materialien
Spezielle Rollenanzahlen
Vorgedruckte Etiketten
Die Zusammenarbeit mit einem Lieferanten, der sowohl Lagerware als auch Sonderanfertigungen anbietet, kann den Einkauf vereinfachen.
Das Sortiment von Betckey umfasst dauerhafte Etiketten, ablösbare Etiketten, farbige Etiketten, runde Etiketten, ablösbare wasserfeste Etiketten sowie maßgeschneiderte Thermodirekt-Etikettenlösungen.
Für Unternehmen, die mehrere Lager oder Produktkategorien betreiben, kann ein breiteres Lieferantenangebot die Anzahl der benötigten Lieferanten verringern.
Frage:
Wie hoch ist die Mindestbestellmenge für individuell bedruckte Thermolabels?
Fragen Sie außerdem:
Fällt eine Werkzeuggebühr an?
Ist eine Sonderform erforderlich?
Können vorhandene Matrizengrößen verwendet werden?
Werden die Kosten für Muster nach einer Großbestellung erstattet?
Diese Details können sich auf die Gesamtkosten des Projekts auswirken.
Wie hoch ist die Mindestbestellmenge?
MOQ steht für Mindestbestellmenge.
Fragen Sie den Lieferanten:
Wie hoch ist Ihre Mindestbestellmenge für dieses Thermolabel?
Für Lagerware und Sonderanfertigungen können unterschiedliche Mindestbestellmengen gelten.
Ein Standard-Versandetikett im Format 4 x 6 ist möglicherweise in kleineren Großhandelsmengen erhältlich.
Für ein Etikett in Sondergröße ist möglicherweise eine größere Bestellmenge erforderlich, da der Lieferant folgende Schritte durchführen muss:
Materialien vorbereiten
Maschinen einrichten
Werkzeuge erstellen
Stanzanlagen einstellen
Eine Sondercharge verpacken
Fragen Sie nicht nur, ob ein Lieferant Ihre Bestellmenge akzeptiert.
Fragen Sie nach, wie sich das Auftragsvolumen auf die Preisgestaltung auswirkt.
Zum Beispiel:
Wie hoch ist der Preis für 100 Rollen?
Wie hoch ist der Preis bei 500 Rollen?
Wie hoch ist der Preis bei 1.000 Rollen?
Wie hoch ist der Preis bei 5.000 Rollen?
Das Verständnis von Mengenstaffeln kann Ihnen helfen, Ihren Einkauf effizienter zu planen.
Kaufen Sie jedoch keine übermäßigen Lagerbestände ein, nur um den niedrigsten Stückpreis zu erzielen.
Berücksichtigen Sie den Lagerplatzbedarf und den tatsächlichen Etikettenverbrauch.
Wie hoch ist der tatsächliche Preis pro Etikett?
Großabnehmer sollten die Angebote sorgfältig vergleichen.
Frage:
Wie hoch ist der Preis pro tausend Etiketten?
Dies ist oft aussagekräftiger, als nur den Preis pro Rolle zu vergleichen.
Ein Anbieter bietet zwar einen niedrigeren Preis pro Rolle an, liefert jedoch weniger Etiketten pro Rolle.
Sie sollten vergleichen:
Größe des Etiketts
Material
Klebstoff
Etiketten pro Rolle
Kerngröße
Verpackung
Gesamtmenge
Fracht
So sollte beispielsweise ein ablösbares Etikett aus synthetischem Material nicht direkt mit einem dauerhaften Etikett aus einfachem Papier verglichen werden.
Es handelt sich um unterschiedliche Produkte.
Ein Angebot, das teurer erscheint, kann Folgendes enthalten:
Besseres Material
Anderer Klebstoff
Höhere Anzahl an Etiketten
Eine schützendere Verpackung
Bitten Sie den Lieferanten, Ihnen zusammen mit dem Preis eine klare Produktspezifikation vorzulegen.
Das günstigste Etikett ist nicht immer die kostengünstigste Lösung.
Wenn Etiketten von minderer Qualität folgende Probleme verursachen:
Nachdrucke
Scanner-Ausfälle
Druckerstaus
Versandetiketten ablösen
Neuetikettierung im Lager
Die Betriebskosten könnten deutlich höher ausfallen.
Sind Versand- oder Frachtkosten im Preis enthalten?
Bitte überprüfen Sie stets die Versandbedingungen.
Frage:
Sind die Frachtkosten im angegebenen Preis enthalten?
Bei einer großen Bestellung von Thermolabels können die Versandkosten erheblich sein, da die Etiketten dicht und schwer sind.
Vergleichen Sie die Angebote nach Möglichkeit anhand der Gesamtkosten bis zum Bestimmungsort.
Fragen Sie nach:
Versandart
Lieferort
Frachtkosten
Anforderungen an Paletten
Zollpflicht bei internationalen Bestellungen
Einfuhrzölle, sofern anwendbar
Ein niedriger Herstellerpreis kann nach Hinzurechnung der Logistikkosten an Wettbewerbsfähigkeit einbüßen.
Bei regelmäßigen Großeinkäufen sollten Sie die Versandplanung mit dem Lieferanten besprechen.
Bündelung von Sendungen oder größere geplante Bestellungen können die Frachteffizienz verbessern.
Die beste Lösung hängt jedoch von Ihrem Lagerumschlag und Ihrer Lagerkapazität ab.
Wie lang ist die Produktionsvorlaufzeit?
Frage:
Wie lange dauert die Produktion?
Verwechseln Sie die Produktionszeit nicht mit der Lieferzeit.
Der gesamte Zeitplan kann Folgendes umfassen:
Auftragsbestätigung
Anzahlung oder Zahlung
Freigabe der Druckvorlage
Materialvorbereitung
Produktion
Qualitätsprüfung
Verpacken
Versand
Standard-Lageretiketten werden möglicherweise schneller versandt.
Maßgefertigte Thermolabels erfordern unter Umständen eine längere Produktionszeit.
Für saisonabhängige Unternehmen ist die Vorlaufzeit besonders wichtig.
Falls Ihr Bestellvolumen während folgender Zeiträume steigt:
Schwarzer Freitag
Weihnachtseinkäufe
Schulbeginn
Prime Day
Spitzenzeiten im Lagerbetrieb
Planen Sie den Kauf von Etiketten frühzeitig.
Fragen Sie nach, ob sich die Produktionsdurchlaufzeiten in Spitzenzeiten ändern.
Fragen Sie außerdem:
Wie früh sollte ich Nachbestellungen aufgeben?
Ein guter Lieferant kann Großabnehmern dabei helfen, den Zeitpunkt für Nachbestellungen auf der Grundlage der Produktions- und Versandbedingungen einzuschätzen.
Kann der Lieferant bei Nachbestellungen die gleichen Spezifikationen einhalten?
Für Unternehmen, die regelmäßig Thermolabels kaufen, ist Beständigkeit von entscheidender Bedeutung.
Frage:
Werden bei Nachbestellungen dieselben Material- und Klebstoffspezifikationen verwendet?
Ein Etikett kann bei der ersten Lieferung gut funktionieren.
Es können Probleme auftreten, wenn sich zukünftige Chargen unerwartet ändern.
Zum Beispiel:
Verschiedene thermische Beschichtungen
Anderer Klebstoff
Anderes Futter
Unterschiedliche Rollenspannung
Diese Änderungen können sich auf die Leistung des Druckers auswirken.
Legen Sie für wichtige Anwendungen eine genehmigte Produktspezifikation fest.
Dazu können gehören:
Abmessungen des Etiketts
Material
Klebstoff
Kerngröße
Anzahl der Rollen
Laufrichtung
Verpackung
Bitten Sie den Lieferanten, bei Nachbestellungen dieselbe Artikelnummer oder Spezifikation anzugeben.
Bei Sonderanfertigungen sollten Sie, soweit möglich, die freigegebenen Muster aufbewahren.
Dadurch lässt sich die künftige Produktion leichter vergleichen.
Welche Verpackung wird für Thermolabels in Großpackungen verwendet?
Die Verpackung mit Großetiketten wirkt sich auf Lagerung und Transport aus.
Frage:
Wie werden die Rollen verpackt?
Thermodrucker-Etiketten können durch folgende Faktoren beeinträchtigt werden:
Wärme
Feuchtigkeit
Sonnenlicht
Druck
Unsachgemäße Lagerung
Fragen Sie, ob die Brötchen:
Einzeln verpackt
In Schutzhüllen verpackt
In Kartons verpackt
Auf Paletten verpackt für Großsendungen
Schützen Sie Thermolabels bei langfristiger Lagerung vor übermäßiger Hitze und direkter Sonneneinstrahlung.
Betckey hat zuvor empfohlen, die Etiketten nach Möglichkeit unter kontrollierten Lagerbedingungen bei etwa 25 °C bzw. 77 °F und einer relativen Luftfeuchtigkeit von etwa 50–60% zu lagern.
Rollen sollten zudem sorgfältig gelagert werden, um unnötigen Druck und Verformungen zu vermeiden.
Falls Ihr Unternehmen ganze Paletten erhält, erkundigen Sie sich beim Lieferanten nach den empfohlenen Lagerbedingungen.
Welchen Kundendienst bietet der Anbieter an?
Fragen Sie abschließend:
Was passiert, wenn ich nach Erhalt der Etiketten ein Problem habe?
Ein zuverlässiger Lieferant sollte über einen klaren Prozess zur Prüfung von Qualitätsproblemen verfügen.
Fragen Sie nach:
Reaktionszeit
Umtauschrichtlinie
Qualitätsansprüche
Probenrückhaltung
Technischer Support
Wenn Etiketten im Drucker überspringen, kann dies folgende Ursachen haben:
Medien
Druckerkalibrierung
Sensoreinstellungen
Druckeinstellungen
Lademethode
Ein Anbieter mit Erfahrung im Bereich Thermolabels kann möglicherweise dazu beitragen, das Problem schneller zu identifizieren.
Betckey unterstützt Kunden aus verschiedenen Etikettenkategorien und den wichtigsten Drucker-Kompatibilitätsgruppen und bietet Kundendienst bei Fragen zu Produkten und Kompatibilität.
Für Großabnehmer ist der Service des Lieferanten von entscheidender Bedeutung, da eine verspätete Lösung den Lager- oder Versandbetrieb unterbrechen kann.
Abschließende Checkliste vor dem Kauf von Thermetiketten in Großmengen
Bevor Sie eine Großbestellung von Thermolabeln genehmigen, überprüfen Sie bitte Folgendes:
Größe des Etiketts
Druckermarke und -modell
Direktthermodruck oder Thermotransferdruck
Papier oder Kunststoff
Dauerhaft oder ablösbar
Auftragsfläche
Anwendungstemperatur
Lagerumgebung
Kerngröße
Außen-Durchmesser der Rolle
Etiketten pro Rolle
Lücke, schwarzer Fleck oder durchgehendes Medium
Abwickelrichtung der Rolle
Barcode-Drucktest
Musterfreigabe
Bestellmenge
Mindestbestellmenge
Stückpreis
Frachtbedingungen
Produktionsdurchlaufzeit
Verpackung
Spezifikation für Nachbestellungen
Kundendienst
Sollten Ihnen einige dieser Angaben unklar sein, fragen Sie bitte nach, bevor Sie die Bestellung bestätigen.
Thermodrucker-Etiketten sind Verbrauchsmaterialien, spielen jedoch eine wichtige Rolle beim Versand, beim Scannen von Barcodes, bei der Bestandsverwaltung und im Lagerbetrieb.
Ein kleines Problem mit Etiketten kann zu einem großen Problem im Arbeitsablauf führen.
Die beste Entscheidung beim Großeinkauf besteht nicht einfach darin, den niedrigsten Preis zu finden.
Es geht darum, ein Etikett zu finden, das zum Drucker passt, klar druckt, gut haftet, den Umgebungsbedingungen standhält und bei wiederholten Bestellungen eine gleichbleibende Qualität aufweist.
Für Unternehmen, die nach Standard- oder maßgeschneiderten Thermolabel-Lösungen suchen, bietet Betckey eine breite Palette an permanenten, ablösbaren, farbigen, runden und besonders haltbaren ablösbaren Thermolabels an. Mit Produkten, die speziell auf Brother, Zebra, DYMO und andere gängige Thermodruckanwendungen zugeschnitten sind, sowie der Möglichkeit, maßgeschneiderte Lösungen direkt im Werk herzustellen, kann Betckey sowohl den Standardbedarf als auch den Großhandelsbedarf an Thermolabels decken.
Stellen Sie vor dem Kauf detaillierte Fragen.
Testen Sie die Etiketten.
Bestätigen Sie die Spezifikation.
Dann können Sie die Großbestellung mit noch mehr Zuversicht aufgeben.
Häufig gestellte Fragen zum Großkauf von Thermetiketten
1. Ist es günstiger, Thermolabels in großen Mengen zu kaufen?
Der Kauf von Thermetiketten in großen Mengen kann den Preis pro Etikett senken, da größere Bestellungen die Effizienz bei Herstellung, Verpackung und Einkauf steigern können. Käufer sollten jedoch den Preis pro tausend Etiketten vergleichen und nicht nur den Preis pro Rolle. Auch das Etikettenmaterial, der Klebstoff, die Rollenmenge, die Kerngröße und die Versandkosten sollten berücksichtigt werden. Der Kauf einer großen Menge falscher Etiketten kann teurer sein, als etwas mehr für ein ordnungsgemäß getestetes Produkt zu bezahlen.
2. Sollte ich vor einer Großbestellung Muster von Thermolabels anfordern?
Ja. Die Verwendung von Musteretiketten wird dringend empfohlen, insbesondere beim Wechsel des Lieferanten, bei der Verwendung einer neuen Etikettengröße, beim Beschriften von Kunststoff oder kalten Oberflächen sowie bei der Bestellung von individuell angefertigten Thermetiketten. Testen Sie den Einzug in den Drucker, das Scannen der Barcodes, die Druckqualität, die Haftfähigkeit und die Ablösbarkeit. Verwenden Sie dabei den Drucker und die zu beschriftende Oberfläche, die Sie auch in Ihrem normalen Arbeitsablauf verwenden.
3. Welche Angaben muss ich einem Anbieter von Thermolabels für ein Pauschalangebot machen?
Geben Sie die Breite und Höhe der Etiketten, die Marke und das Modell des Druckers, das Druckverfahren, die Materialpräferenz, die Art des Klebstoffs, die Aufbringungsfläche, die Kerngröße, die Anzahl der Etiketten pro Rolle, die Gesamtmenge und den Lieferort an. Sie sollten außerdem angeben, ob die Etiketten Feuchtigkeit, Öl, Kälte oder häufiger Handhabung ausgesetzt sein werden. Je vollständiger die Angaben zur Anwendung sind, desto leichter fällt es dem Lieferanten, eine geeignete Spezifikation für Thermodirektetiketten zu empfehlen.
