La compra de etiquetas térmicas al por mayor puede reducir los costes unitarios, simplificar la planificación de existencias y ayudar a una empresa a evitar quedarse sin suministros esenciales durante los periodos de mayor actividad. Para los vendedores de comercio electrónico, los almacenes, los minoristas, los fabricantes y las empresas de logística, las etiquetas térmicas suelen utilizarse a diario. Por lo tanto, un pequeño error en la compra puede convertirse en un gran problema operativo cuando hay miles de rollos o millones de etiquetas en juego.
El problema es que no todas las etiquetas térmicas son iguales.
Dos etiquetas pueden parecer casi idénticas, pero utilizar papel, adhesivos, papel protector, tubos, diámetros de rollo o recubrimientos térmicos diferentes. Una puede imprimirse sin problemas en su impresora térmica, mientras que otra puede saltarse líneas, curvarse, despegarse o generar códigos de barras de baja calidad. Un presupuesto económico puede parecer atractivo hasta que las etiquetas empiezan a provocar reimpresiones, fallos en los escáneres o paradas de la impresora.
Por eso, los compradores al por mayor deberían hacer preguntas detalladas antes de realizar un pedido grande de etiquetas térmicas.
Un proveedor profesional de etiquetas térmicas debe ser capaz de explicar las especificaciones de las etiquetas, confirmar la compatibilidad con las impresoras, analizar el entorno de aplicación, proporcionar muestras cuando sea necesario y describir con claridad las normas de producción y control de calidad.
Antes de comprar etiquetas térmicas al por mayor, ten en cuenta las siguientes preguntas para reducir el riesgo y tomar una decisión de compra más informada.
¿Qué tamaño de etiqueta térmica necesito realmente?
La primera pregunta parece sencilla, pero es habitual cometer errores con el tamaño de las etiquetas.
Debes confirmar tanto la anchura como la altura de la etiqueta antes de solicitar un presupuesto.
Por ejemplo:
4 x 6 pulgadas
2 x 1 pulgada
3 x 2 pulgadas
1 x 2 pulgadas
No des por sentado que el modelo de impresora determina automáticamente el tamaño de una etiqueta.
Muchas impresoras térmicas admiten varios tamaños de etiquetas.
Empieza por preguntar:
¿Qué información aparecerá en la etiqueta?
Una etiqueta de envío puede necesitar espacio para:
- Dirección del cliente
- Código de barras del transportista
- Información de seguimiento
- Datos de enrutamiento
- Información sobre el nivel de servicio
Una etiqueta de almacén solo puede necesitar:
- Referencia
- Código de barras
- Ubicación del contenedor
Una etiqueta de precio de venta al público puede necesitar:
- Nombre del producto
- Precio
- Código de barras pequeño
El tamaño adecuado de la etiqueta térmica debe ofrecer suficiente superficie de impresión sin generar un desperdicio innecesario de material.
Antes de comprar etiquetas térmicas al por mayor, imprime tu diseño real a tamaño real y pruébalo.
Comprueba si el código de barras es legible.
Comprueba si el texto es demasiado pequeño.
Comprueba si la etiqueta se ajusta al envase, al recipiente, a la botella, a la estantería o al producto.
Una plantilla de papel también puede resultar útil. Recorta una hoja en blanco con las dimensiones de la etiqueta prevista y colócala sobre la superficie donde se va a aplicar.
Esta pequeña prueba puede evitar un error muy grave a la hora de comprar.
¿Son compatibles las etiquetas térmicas con mi impresora?
La compatibilidad con las impresoras debería ser una de las primeras preguntas que le hagas a un proveedor de etiquetas térmicas.
No te limites a decir:
“Necesito etiquetas térmicas”.”
En su lugar, indica la marca y el modelo exactos de la impresora.
Por ejemplo:
Serie QL de Brother
Impresoras de sobremesa Zebra
Impresoras industriales Zebra
Modelos de DYMO LabelWriter
Impresoras Rollo
Impresoras Jaden
Otras impresoras térmicas directas
El proveedor debe saber cómo se carga y se detecta el material de etiquetas en tu impresora.
Pregunta:
¿Habéis suministrado alguna vez etiquetas para mi modelo exacto de impresora?
La respuesta puede ayudar a identificar posibles problemas de compatibilidad.
Una etiqueta puede tener el ancho correcto, pero aun así fallar debido a:
- Tamaño del núcleo incorrecto
- Diámetro excesivo del rollo
- Espacio incorrecto entre etiquetas
- Posición incorrecta de la marca negra
- Dirección de enrollado incorrecta
- Tipo de archivo no compatible
Betckey, por ejemplo, ofrece opciones de etiquetas térmicas compatibles con las principales marcas de impresoras, como Brother, Zebra y DYMO. En el caso de pedidos al por mayor, indicar el modelo exacto de la impresora ayuda a determinar la estructura de etiqueta adecuada.
Si vas a realizar una compra para varios almacenes o departamentos, indica todos los modelos de impresora que se utilizan.
No des por sentado que un rollo sirva para todas las impresoras.
¿Son etiquetas térmicas directas o de transferencia térmica?
Pide al proveedor que especifique claramente el método de impresión.
Las etiquetas térmicas directas y las etiquetas de transferencia térmica son productos diferentes.
Las etiquetas térmicas directas cuentan con un recubrimiento superficial sensible al calor. El cabezal de impresión de la impresora térmica crea la imagen mediante calor.
No hace falta ninguna cinta.
Las etiquetas térmicas directas se utilizan ampliamente para:
Envío
Identificación de almacenes
Existencias a corto plazo
Etiquetas para minoristas
Etiquetas con códigos de barras
La impresión por transferencia térmica utiliza una cinta.
El calor transfiere el material de la cinta a la superficie de la etiqueta.
Antes de realizar un pedido al por mayor, pregúntate:
¿Estas etiquetas están diseñadas para la impresión térmica directa o para la impresión por transferencia térmica?
El uso de un soporte inadecuado puede provocar que las etiquetas queden en blanco o que la calidad de impresión sea deficiente.
También deberías comprobar la configuración de la impresora.
Algunas impresoras admiten tanto el modo térmico directo como el de transferencia térmica. Es posible que sea necesario configurar correctamente la impresora para el soporte que se esté utilizando.
Para aplicaciones generales de envíos y comercio electrónico, a menudo se optan por las etiquetas térmicas directas, ya que son fáciles de usar y no requieren tinta, tóner ni cinta.
Sin embargo, el mejor método de impresión depende de la vida útil de la etiqueta y del entorno.
Un proveedor debería comprender las necesidades de tu aplicación, en lugar de recomendar el mismo material a todos los clientes.
¿De qué material están hechas las etiquetas térmicas?
La siguiente pregunta importante es:
¿De qué material está hecha la superficie de la etiqueta?
El material de la cara es la superficie imprimible de la etiqueta.
Entre las categorías más comunes se encuentran el papel y los materiales sintéticos.
Papel térmico directo
El papel térmico directo se utiliza habitualmente en aplicaciones relacionadas con los envíos, el inventario, los almacenes y el comercio minorista.
Normalmente es:
- Rentable
- Fácil de imprimir
- Apto para un uso intensivo
- Disponible en varios tamaños
Las etiquetas de papel pueden ser una opción práctica para aplicaciones a corto plazo.
Por ejemplo, es posible que una etiqueta de envío solo tenga que seguir siendo legible durante la tramitación del pedido y la entrega.
En esa situación, quizá no sea necesario utilizar un material sintético de alta calidad.
Materiales térmicos sintéticos
Los materiales sintéticos pueden ofrecer una mayor resistencia a:
Agua
Petróleo
Desgarro
Humedad
Manipulación repetida
Pueden resultar útiles para:
Envases de plástico
Entornos fríos
Laboratorios
Cosméticos
Productos de jabón
Contenedores reutilizables
Almacenes húmedos
Antes de realizar una compra al por mayor, informa al proveedor sobre las condiciones reales.
No te limites a preguntar:
“¿Esta etiqueta es resistente al agua?”
En su lugar, haz preguntas más detalladas:
¿Resiste la etiqueta las salpicaduras ligeras de agua?
¿Resiste el contacto con el aceite?
¿Se seguirá pudiendo leer la imagen impresa en condiciones de alta humedad?
¿Se rompe fácilmente la etiqueta?
¿Se mantendrá el contenedor refrigerado?
¿Se manipulará la etiqueta en repetidas ocasiones?
Un buen proveedor debería explicar para qué está diseñado el material.
La gama de productos de Betckey, por ejemplo, incluye etiquetas de papel estándar y opciones de etiquetas térmicas removibles más duraderas, diseñadas para ofrecer una mayor resistencia al agua, al aceite y al desgarro.
El objetivo es elegir un material que se adapte a la aplicación sin pagar por prestaciones innecesarias.
¿Qué tipo de adhesivo se utiliza?
El adhesivo es uno de los componentes más importantes de una etiqueta térmica.
Pregunta al proveedor:
¿El adhesivo es permanente o se puede quitar?
Adhesivo permanente
El adhesivo permanente se utiliza habitualmente para:
Cajas de envío
Embalaje del producto
Etiquetas de inventario
Cajas de almacén
Aplicaciones logísticas
La etiqueta está diseñada para crear un vínculo más sólido y duradero.
Sin embargo, el adhesivo permanente no garantiza una adhesión perfecta en todas las superficies.
El rendimiento del adhesivo puede variar en función de:
Textura de la superficie
Polvo
Petróleo
Humedad
Temperatura
Tipo de plástico
Por eso, los compradores deben describir con claridad la superficie de aplicación.
Adhesivo removible
El adhesivo removible está diseñado para aplicaciones en las que pueda ser necesario retirar la etiqueta posteriormente.
Entre sus usos más habituales se encuentran:
Envases reutilizables
Cajas de almacenamiento
Etiquetas temporales para estanterías
Identificación de existencias a corto plazo
Recipientes para alimentos
Expositores para tiendas
Pregunta:
¿Se despegará la etiqueta sin dejar restos tras el periodo de uso previsto?
Esto es importante porque el rendimiento de la eliminación puede variar con el tiempo.
Una etiqueta que se despega fácilmente al cabo de una hora puede comportarse de forma diferente al cabo de dos meses.
En el caso de las etiquetas removibles, solicita muestras y pruébalas en la superficie real.
Betckey ofrece opciones de etiquetas tanto permanentes como removibles, lo que permite a los compradores al por mayor elegir el adhesivo en función del flujo de trabajo, en lugar de tener que utilizar un único tipo de adhesivo para todas las aplicaciones.
¿A qué superficie se adhiere la etiqueta?
Un proveedor de etiquetas térmicas debería preguntar por la superficie de aplicación.
Si el proveedor no te lo pide, debes facilitar la información por tu cuenta.
Entre las superficies más comunes se encuentran:
Cartón ondulado
Cartón estucado
Plástico
Vidrio
Metal
Bolsas de papel
Sobres de plástico
Envases de plástico flexible
Un mismo adhesivo puede comportarse de forma diferente en cada superficie.
Cartón
Las cajas de cartón para envíos son un uso habitual.
Sin embargo, la calidad del cartón varía.
Algunas de las casillas son:
En bruto
Dusty
Reciclado
Recubierto
Con mucha textura
Una etiqueta que se adhiera bien a una placa de prueba lisa puede comportarse de forma diferente en cajas de cartón ondulado reciclado.
Plástico
El plástico puede resultar más complicado.
Los distintos materiales plásticos presentan características superficiales diferentes.
Las cajas reutilizables de almacén, las botellas, las bolsas con cierre hermético y los sobres de plástico para envíos pueden requerir distintos niveles de adherencia.
El plástico flexible también puede doblarse y arrugarse.
Pregunta al proveedor si la etiqueta se ha sometido a pruebas en un material similar.
Vidrio
El cristal suele ser liso, pero el comprador debe decidir si prefiere una adhesión permanente o desmontable.
Las botellas y los tarros reutilizables pueden beneficiarse del uso de etiquetas desprendibles.
Metal
Las superficies metálicas pueden ser:
Frío
Pintado
Grasa
Suave
Con textura
Para uso industrial, describe la aplicación con detalle.
Cuanta más información facilites, mejor podrá evaluar el proveedor las necesidades en materia de adhesivos.
¿A qué temperatura se colocarán las etiquetas?
Muchos compradores al por mayor hablan de la temperatura de almacenamiento, pero se olvidan de la temperatura de aplicación.
No son lo mismo.
La temperatura de aplicación es la temperatura que presentan la etiqueta y la superficie en el momento en que se aplica la etiqueta por primera vez.
La temperatura de almacenamiento o de servicio es la temperatura a la que se ve sometida la etiqueta tras su aplicación.
Por ejemplo:
Una etiqueta colocada en una caja de cartón a temperatura ambiente y que posteriormente se introduce en el frigorífico puede comportarse de forma diferente a una etiqueta colocada directamente en un envase congelado.
Pregunta:
¿Cuál es la temperatura mínima de aplicación de este adhesivo?
Explica también:
Independientemente de si la superficie está fría
Si hay condensación
Si la etiqueta se introduce en el congelador
Si la temperatura cambia rápidamente
Si tu empresa trabaja con productos refrigerados o en entornos de almacenamiento en frío, esta cuestión es especialmente importante.
Una elección incorrecta del adhesivo puede provocar que las etiquetas se despeguen por las esquinas o se caigan por completo.
¿Qué tamaño de núcleo utiliza el rollo?
El diámetro del núcleo es el diámetro del tubo situado en el centro del rollo de etiquetas térmicas.
Pregunta:
¿Cuál es el tamaño del núcleo del rollo?
Entre los tamaños habituales del núcleo de las etiquetas se pueden incluir:
Núcleo de 0,75 pulgadas
Núcleo de 1 pulgada
Núcleo de 1,5 pulgadas
Núcleo de 3 pulgadas
El tamaño adecuado depende de la impresora y del uso que se le vaya a dar.
Muchas impresoras térmicas de sobremesa utilizan rollos de etiquetas más pequeños.
Las impresoras industriales suelen utilizar rollos más grandes con núcleos más grandes.
No obstante, siempre debes comprobar las especificaciones de la impresora.
Un rollo de etiquetas con núcleo de 3 pulgadas no cabe en una impresora diseñada para un rollo pequeño de sobremesa.
No confundas el tamaño del núcleo con el diámetro del rollo de etiqueta.
Son medidas diferentes.
Antes de realizar un pedido al por mayor, pide al proveedor que incluya el tamaño del núcleo en el presupuesto o en las especificaciones del producto.
¿Cuál es el diámetro exterior máximo del rollo?
El diámetro exterior del rollo es otra especificación que los compradores al por mayor suelen pasar por alto.
Pregunta:
¿Cuál es el diámetro exterior del rollo terminado?
Un rollo de etiquetas térmicas puede tener el tamaño de etiqueta y el diámetro del núcleo correctos, pero aun así ser demasiado grande para caber en la impresora.
Esto es especialmente importante a la hora de comprar rollos con un gran número de etiquetas.
Por ejemplo, un proveedor puede ofrecer:
250 etiquetas por rollo
500 etiquetas por rollo
1.000 etiquetas por rollo
3.000 etiquetas por rollo
Un mayor número de etiquetas por rollo puede reducir la frecuencia de los cambios de rollo.
Sin embargo, un rollo más grande requiere más espacio físico.
Las impresoras de sobremesa pueden tener una capacidad interna limitada para rollos.
Algunas impresoras admiten etiquetas de alimentación externa, mientras que otras están diseñadas para rollos internos.
Antes de hacer el pedido, compara:
Diámetro máximo del rollo de material de la impresora
Diámetro del rollo terminado del proveedor
En aplicaciones industriales, los rollos de mayor tamaño pueden mejorar la productividad, ya que los operarios tienen que cambiar el material con menos frecuencia.
En el caso de las impresoras de sobremesa compactas, los rollos más pequeños pueden resultar más prácticos.
¿Cuántas etiquetas hay en cada rollo?
Pide al proveedor que confirme el número exacto de etiquetas por rollo.
No des por sentado que todos los rollos contienen la misma cantidad.
El número de etiquetas influye en:
Comparativas de precios
Planificación del almacenamiento
Cambios de rollo en la impresora
Cantidad por envase
Cálculos de gastos de envío
Supongamos que el proveedor A ofrece 500 etiquetas por rollo.
El proveedor B ofrece 350 etiquetas por rollo.
Comparar únicamente el precio por rollo puede resultar engañoso.
Calcula el coste por etiqueta o el coste por cada mil etiquetas.
Pregunta:
¿La cantidad indicada es garantizada o aproximada?
En las compras al por mayor, es importante que la cantidad sea constante.
Si tu empresa utiliza miles de rollos, las pequeñas diferencias en el recuento de etiquetas pueden afectar a la planificación de existencias.
El presupuesto debe indicar claramente:
Etiquetas por rollo
Rollos por caja
Cajas por palé, si procede
Total de etiquetas solicitadas
¿Cómo detecta la impresora las etiquetas?
Las impresoras térmicas utilizan distintos métodos de detección.
Pregunta:
¿Se trata de etiquetas con espacios, etiquetas con marcas negras, etiquetas con muescas o soportes continuos?
Etiquetas de Gap
Las etiquetas troqueladas suelen tener un espacio entre cada una de ellas.
El sensor de la impresora detecta el espacio y coloca cada etiqueta correctamente.
Etiquetas «Black Mark»
Aparece una marca negra impresa en el papel de revestimiento o en el soporte.
La impresora detecta esta marca para controlar la alimentación.
Etiquetas continuas
Las etiquetas térmicas continuas no utilizan una longitud fija de etiqueta troquelada.
La impresora alimenta el material continuo y lo corta o lo rasga según la configuración de impresión.
Unas especificaciones incorrectas de detección de soportes pueden provocar:
Etiquetas omitidas
Alimentación de etiquetas en blanco
Impresión entre etiquetas
Errores de salida de datos
Alineación incorrecta
Cuando cambie de proveedor de etiquetas térmicas, pregunte si el nuevo soporte utiliza la misma estructura de detección que sus etiquetas actuales.
En el caso de un pedido a granel personalizado, es posible que el proveedor solicite un rollo de muestra o las especificaciones detalladas del soporte.
Proporcionar una fotografía del rollo de etiquetas actual, del papel de soporte y del método de carga de la impresora puede ayudar a reducir los errores.
¿Cuál es el tamaño del espacio entre etiquetas?
En el caso de las etiquetas troqueladas, el tamaño del espacio puede afectar a la detección por parte de la impresora.
Pregunta:
¿Cuál es la distancia entre las etiquetas?
No des por sentado que basta con fijarse únicamente en la talla que figura en la etiqueta.
Por ejemplo, una especificación de etiqueta de 2 x 1 pulgada describe el tamaño de la cara.
No describe automáticamente:
Tamaño del hueco
Ancho del revestimiento
Margen lateral
Marca del sensor
Algunas impresoras son más sensibles a la estructura del soporte que otras.
Si actualmente utilizas etiquetas que se imprimen correctamente, plantéate facilitar una muestra al proveedor.
El proveedor puede evaluar:
Dimensiones de la etiqueta
Brecha
Revestimiento
Núcleo
Sentido de enrollado
En el caso de pedidos personalizados de gran volumen, imitar una muestra existente que haya tenido éxito puede reducir el riesgo de incompatibilidad.
¿Cuál es la dirección de desenrollado de la bobina?
La dirección de desenrollado del rollo describe cómo se orientan las etiquetas a medida que salen del rollo.
Esto también se conoce como «dirección de enrollado» o «dirección de bobinado».
Pregunta:
¿En qué sentido se desenrollan las etiquetas?
En muchas aplicaciones sencillas de impresión de escritorio, es la impresora la que determina cómo se carga el rollo.
En el caso de los aplicadores automáticos de etiquetas, las líneas de producción o los sistemas de impresión industrial, el sentido de desenrollado puede ser fundamental.
Si la dirección del rollo es incorrecta, puede ser necesario rebobinar todo el rollo o puede que este no sea apto para su uso en equipos automatizados.
En el caso de las etiquetas preimpresas, la orientación también puede ser importante.
Si ya hay un logotipo o un texto fijo impreso en la etiqueta, confirma lo siguiente:
Borde superior
Borde inferior
Vanguardia
Sentido de enrollado
Siempre que sea posible, incluya un esquema o una muestra homologada en la orden de compra.
¿Puedo recibir muestras antes de realizar un pedido al por mayor?
Una de las preguntas más importantes es:
¿Puedo probar algunas muestras antes de hacer el pedido completo?
Una muestra puede ayudar a confirmar:
Compatibilidad con impresoras
Calidad de impresión
Escaneo de códigos de barras
Adhesión
Retirada
Resistencia al agua
Alimentación por rollos
En el caso de las etiquetas estándar en stock, el proveedor puede facilitar una muestra del rollo ya existente.
En el caso de los productos personalizados, el proveedor puede facilitar muestras de material, tamaños similares o una opción de producción de prueba, en función del proyecto.
Durante las pruebas, no imprimas solo una etiqueta.
Realiza una prueba realista.
Imprime docenas o cientos de etiquetas de forma continua, si es posible.
Comprueba lo siguiente:
Etiquetas omitidas
Problemas de alimentación
Curling
Desalineación
Resultados decepcionantes
Errores en los códigos de barras
A continuación, coloca las etiquetas en superficies reales.
No realices la prueba únicamente sobre un escritorio limpio.
Si normalmente colocas las etiquetas en cajas de almacén, utiliza cajas de almacén.
Si se utilizan etiquetas en los contenedores de plástico, comprueba el material exacto del que están hechos.
Una prueba adecuada de la muestra puede evitar un error muy costoso en la compra al por mayor.
¿Cómo puedo comprobar la calidad de impresión de los códigos de barras?
Los compradores de etiquetas térmicas al por mayor siempre deben comprobar el rendimiento real de los códigos de barras.
Pregunta al proveedor sobre la uniformidad de la superficie de impresión, pero realiza también tu propia prueba de funcionamiento.
Imprime tu:
Código de barras UPC
Código de barras Code 128
Código QR
Código de barras SKU
Etiqueta de envío
Utiliza la configuración de la impresora que se emplea en el día a día.
A continuación, escanea la etiqueta con:
Escáneres para almacenes
Escáneres de mano
Dispositivos móviles
Equipos de escaneo de portadoras, siempre que sea posible
Comprueba si el código de barras se escanea rápidamente.
Un código de barras puede parecer correcto a simple vista, pero aun así puede dar problemas al escanearlo.
La calidad de impresión de las etiquetas térmicas puede verse afectada por:
Recubrimiento térmico
Intensidad de impresión
Velocidad de impresión
Estado del cabezal de impresión
Superficie de la etiqueta
Tamaño del código de barras
No aumentes automáticamente la intensidad de impresión al máximo.
El calor excesivo puede hacer que las líneas del código de barras se vuelvan más gruesas o menos nítidas.
El objetivo es obtener una impresión nítida y con gran contraste.
¿Qué medidas de control de calidad aplica el proveedor?
Antes de comprar etiquetas térmicas al por mayor, pregúntate:
¿Cómo controláis la calidad de los productos?
Esto es especialmente importante en el caso de los pedidos al por mayor recurrentes.
Pregunta si el proveedor comprueba lo siguiente:
Tamaño de la etiqueta
Posición de troquelado
Cantidad por rollo
Tamaño del núcleo
Tensión del rollo
Recubrimiento adhesivo
Sensibilidad de impresión
Embalaje
La uniformidad del troquelado es importante.
Si el troquelado es demasiado profundo, podría dañar el revestimiento.
Si el troquelado no está completo, puede resultar difícil despegar las etiquetas.
La tensión del rollo también es importante.
Un rollo demasiado apretado puede provocar problemas de presión.
Un rollo que esté demasiado flojo puede quedar irregular o dañarse.
La filtración del adhesivo puede provocar que las etiquetas se peguen entre sí o que queden residuos dentro de la impresora.
En el caso de las compras a largo plazo, la regularidad suele ser más importante que recibir una muestra perfecta.
Pregunta:
¿Cómo se garantiza que los futuros lotes de producción se ajusten al producto aprobado?
Betckey cuenta con su propia capacidad de suministro desde fábrica, lo que le permite un control más riguroso sobre la fabricación de etiquetas, las especificaciones personalizadas y la producción al por mayor en series repetidas.
En el caso de los compradores con una demanda constante, la fiabilidad del proveedor debe evaluarse como parte del coste total.
¿El papel térmico no contiene BPA ni fenol?
En función de las necesidades de tu empresa y de tu mercado objetivo, quizá te interese informarte sobre la composición química del papel térmico.
Pregunta:
¿El papel térmico no contiene BPA?
También puedes preguntar:
¿Ofrecéis opciones de etiquetas térmicas sin fenol?
Esto puede resultar relevante para empresas que cuenten con políticas internas sobre materiales, requisitos de los minoristas o normas específicas de los clientes.
No des por sentado que todos los papeles térmicos tienen la misma composición química.
Si el cumplimiento de las normas sobre materiales es importante para tu empresa, solicita al proveedor la información o la documentación correspondiente sobre el producto.
Las especificaciones requeridas deben discutirse antes de la producción.
Modificar los requisitos de material una vez que se ha completado un pedido al por mayor puede resultar costoso.
¿Puede el proveedor ofrecer tamaños y materiales a medida?
Si tu negocio está creciendo, pregunta si el proveedor ofrece opciones de personalización.
Puede que hoy no necesites etiquetas personalizadas, pero es posible que en futuros proyectos las necesites:
Dimensiones especiales
Etiquetas redondas
Etiquetas de colores
Adhesivo removible
Materiales resistentes al agua
Recuentos especiales de rollos
Etiquetas preimpresas
Trabajar con un proveedor que ofrezca tanto productos en stock como productos a medida puede simplificar el proceso de compra.
La gama de Betckey incluye etiquetas permanentes, etiquetas removibles, etiquetas de colores, etiquetas redondas, opciones removibles resistentes al agua y soluciones personalizadas de etiquetas térmicas.
Para las empresas que gestionan varios almacenes o categorías de productos, contar con una gama más amplia de proveedores puede reducir el número de proveedores necesarios.
Pregunta:
¿Cuál es la cantidad mínima de pedido para etiquetas térmicas personalizadas?
Pregunta también:
¿Hay que pagar algún coste de utillaje?
¿Es necesario un troquel a medida?
¿Se pueden utilizar los tamaños de troquel existentes?
¿Se reembolsan los gastos de las muestras tras realizar un pedido al por mayor?
Estos detalles pueden influir en el coste total del proyecto.
¿Cuál es la cantidad mínima de pedido?
MOQ significa «cantidad mínima de pedido».
Pregunta al proveedor:
¿Cuál es vuestro pedido mínimo para esta etiqueta térmica?
Los productos en stock y los productos personalizados pueden tener cantidades mínimas diferentes.
Es posible que haya etiquetas de envío estándar de 4 x 6 disponibles en cantidades al por mayor más reducidas.
Una etiqueta de tamaño personalizado puede requerir un pedido mayor, ya que el proveedor necesita:
Prepara los materiales
Poner en marcha la maquinaria
Crear herramientas
Ajustar el equipo de troquelado
Preparar un lote especial
No te limites a preguntar si un proveedor acepta la cantidad de tu pedido.
Pregunta cómo influye el volumen de pedidos en los precios.
Por ejemplo:
¿Cuál es el precio por 100 rollos?
¿Cuál es el precio por 500 rollos?
¿Cuál es el precio por 1.000 rollos?
¿Cuál es el precio por 5.000 rollos?
Comprender los tramos de cantidad puede ayudarte a planificar tus compras de forma más eficiente.
Sin embargo, no compres existencias en exceso solo para conseguir el precio unitario más bajo.
Ten en cuenta el espacio de almacenamiento y el consumo real de etiquetas.
¿Cuál es el precio real por etiqueta?
Los compradores al por mayor deberían comparar las ofertas con detenimiento.
Pregunta:
¿Cuál es el precio por cada mil etiquetas?
A menudo, esto resulta más útil que comparar únicamente el precio por rollo.
Es posible que un proveedor ofrezca un precio por rollo más bajo, pero que incluya menos etiquetas por rollo.
Deberías comparar:
Tamaño de la etiqueta
Material
Adhesivo
Etiquetas por rollo
Tamaño del núcleo
Embalaje
Cantidad total
Transporte de mercancías
Por ejemplo, una etiqueta sintética desprendible no debe compararse directamente con una etiqueta permanente de papel básico.
Son productos diferentes.
Un presupuesto que parezca más caro puede incluir:
Mejor material
Otro adhesivo
Mayor número de etiquetas
Un embalaje más resistente
Pide al proveedor que te facilite unas especificaciones claras del producto junto con el precio.
La marca más barata no siempre es la solución más económica.
Si las etiquetas de baja calidad provocan:
Reimpresiones
Fallos del escáner
La impresora se atasca
Etiquetas de envío que se despegan
Reetiquetado del almacén
El coste operativo podría ser mucho mayor.
¿El precio incluye los gastos de envío o de transporte?
Confirma siempre las condiciones de envío.
Pregunta:
¿El precio indicado incluye los gastos de envío?
En el caso de un pedido grande de etiquetas térmicas, los gastos de envío pueden ser elevados, ya que las etiquetas son voluminosas y pesadas.
Siempre que sea posible, compara los presupuestos basándote en el coste total en destino.
Pregunta por:
Método de envío
Lugar de entrega
Gastos de envío
Requisitos relativos a los palés
Responsabilidad aduanera en los pedidos internacionales
Derechos de importación, cuando proceda
Un precio de fábrica bajo puede resultar menos competitivo una vez sumados los costes logísticos.
Para las compras al por mayor habituales, coordina la planificación de los envíos con el proveedor.
Los envíos agrupados o los pedidos planificados de mayor volumen pueden mejorar la eficiencia del transporte.
Sin embargo, la mejor solución depende de la rotación de tu stock y de tu capacidad de almacenamiento.
¿Cuál es el plazo de producción?
Pregunta:
¿Cuánto tiempo dura la producción?
No hay que confundir el plazo de fabricación con el plazo de entrega.
El calendario total puede incluir:
Confirmación del pedido
Depósito o pago
Aprobación de las ilustraciones
Preparación del material
Producción
Control de calidad
Embalaje
Envío
Las etiquetas en stock estándar pueden enviarse más rápidamente.
Las etiquetas térmicas personalizadas pueden requerir un tiempo de producción adicional.
Para las empresas con actividad estacional, el plazo de entrega es especialmente importante.
Si el volumen de tus pedidos aumenta durante:
Viernes Negro
Compras navideñas
La vuelta al cole
Prime Day
Épocas de mayor actividad en los almacenes
Planifica con antelación la compra de etiquetas.
Pregunta si los plazos de producción varían durante las épocas de mayor actividad.
Pregunta también:
¿Con cuánta antelación debo hacer los pedidos de reposición?
Un buen proveedor puede ayudar a los compradores al por mayor a calcular cuándo deben realizar un nuevo pedido en función de los requisitos de fabricación y envío.
¿Puede el proveedor mantener las mismas especificaciones en los pedidos posteriores?
Para las empresas que compran etiquetas térmicas de forma habitual, la uniformidad es fundamental.
Pregunta:
¿Se utilizarán las mismas especificaciones de material y adhesivo en los pedidos posteriores?
Es posible que una etiqueta funcione bien durante el primer envío.
Pueden surgir problemas si los lotes futuros cambian de forma inesperada.
Por ejemplo:
Recubrimiento térmico diferente
Otro adhesivo
Forro diferente
Tensión diferente en los rodillos
Estos cambios pueden afectar al rendimiento de la impresora.
Para aplicaciones importantes, establezca unas especificaciones de producto homologadas.
Esto puede incluir:
Dimensiones de la etiqueta
Material
Adhesivo
Tamaño del núcleo
Número de rollos
Sentido de enrollado
Embalaje
Pide al proveedor que indique el mismo código de producto o las mismas especificaciones en los pedidos posteriores.
En el caso de los productos personalizados, conserva las muestras aprobadas siempre que sea posible.
Esto facilita la comparación de la producción futura.
¿Qué tipo de embalaje se utiliza para las etiquetas térmicas a granel?
El embalaje con etiquetas a granel afecta al almacenamiento y al transporte.
Pregunta:
¿Cómo se embalan los rollos?
Las etiquetas térmicas pueden verse afectadas por:
Calor
Humedad
Luz solar
Presión
Almacenamiento inadecuado
Pregunta si los panecillos son:
Envasados individualmente
Envasados en bolsas protectoras
Empaquetados en cajas de cartón
Paletizado para envíos de gran volumen
Para un almacenamiento prolongado, proteja las etiquetas térmicas del calor excesivo y de la luz directa.
Betckey ha recomendado anteriormente, siempre que sea posible, unas condiciones de almacenamiento controladas en torno a los 25 °C o 77 °F y una humedad relativa de aproximadamente entre el 50 y el 60% para el almacenamiento de las etiquetas.
Los rollos también deben almacenarse con cuidado para evitar presiones innecesarias y deformaciones.
Si tu empresa recibe palés completos, pregunta al proveedor cuáles son las recomendaciones para su almacenamiento en el almacén.
¿Qué servicio posventa ofrece el proveedor?
Por último, pregunta:
¿Qué ocurre si tengo algún problema después de recibir las etiquetas?
Un proveedor fiable debe contar con un proceso claro para examinar las cuestiones relacionadas con la calidad.
Pregunta por:
Tiempo de respuesta
Política de sustitución
Reclamaciones por calidad
Retención de muestras
Asistencia técnica
Si las etiquetas se saltan en una impresora, la causa puede deberse a:
Medios de comunicación
Calibración de la impresora
Configuración del sensor
Configuración de impresión
Método de carga
Un proveedor con experiencia en etiquetas térmicas podría ayudar a identificar el problema más rápidamente.
Betckey ofrece asistencia a clientes de múltiples categorías de etiquetas y a los principales grupos de compatibilidad de impresoras, con un servicio posventa disponible para resolver dudas sobre productos y compatibilidad.
Para los compradores al por mayor, el servicio del proveedor es importante, ya que cualquier retraso en la resolución de un problema puede interrumpir las operaciones de almacén o de envío.
Lista de comprobación final antes de comprar etiquetas térmicas al por mayor
Antes de aprobar un pedido al por mayor de etiquetas térmicas, comprueba lo siguiente:
Tamaño de la etiqueta
Marca y modelo de la impresora
Impresión térmica directa o por transferencia térmica
Papel o material sintético
Adhesivo permanente o removible
Superficie de aplicación
Temperatura de aplicación
Condiciones de almacenamiento
Tamaño del núcleo
Diámetro exterior del rollo
Etiquetas por rollo
Espacio, marca negra o soporte continuo
Sentido de desenrollado de la bobina
Prueba de impresión de códigos de barras
Aprobación de la muestra
Cantidad del pedido
Cantidad mínima de pedido
Precio unitario
Condiciones de transporte
Plazo de producción
Embalaje
Especificaciones del pedido repetido
Servicio posventa
Si alguno de estos datos no te queda claro, pregunta antes de confirmar el pedido.
Las etiquetas térmicas son productos consumibles, pero desempeñan un papel importante en los envíos, la lectura de códigos de barras, el control de inventario y las operaciones de almacén.
Un pequeño problema con las etiquetas puede provocar un gran problema en el flujo de trabajo.
La mejor decisión a la hora de realizar compras al por mayor no consiste simplemente en buscar el precio más bajo.
Se trata de encontrar una etiqueta que se adapte a la impresora, que imprima con claridad, que se adhiera correctamente, que resista las condiciones ambientales requeridas y que mantenga la misma calidad en todos los pedidos sucesivos.
Para las empresas que buscan soluciones de etiquetas térmicas en stock o personalizadas, Betckey ofrece una amplia gama de opciones de etiquetas térmicas permanentes, removibles, de colores, redondas y removibles de mayor durabilidad. Con productos diseñados para Brother, Zebra, DYMO y otras aplicaciones habituales de impresión térmica, así como con capacidad para fabricar suministros a medida en fábrica, Betckey puede satisfacer tanto las necesidades de compra de etiquetas térmicas estándar como al por mayor.
Haz preguntas detalladas antes de comprar.
Comprueba las etiquetas.
Confirma las especificaciones.
Así podrás realizar el pedido al por mayor con mayor confianza.
Preguntas frecuentes sobre la compra de etiquetas térmicas al por mayor
1. ¿Es más barato comprar etiquetas térmicas al por mayor?
Comprar etiquetas térmicas al por mayor puede reducir el precio por etiqueta, ya que los pedidos más grandes pueden mejorar la eficiencia en la fabricación, el embalaje y la compra. Sin embargo, los compradores deben comparar el precio por cada mil etiquetas en lugar de limitarse únicamente al precio por rollo. También hay que tener en cuenta el material de la etiqueta, el adhesivo, la cantidad de rollos, el tamaño del núcleo y los gastos de envío. Comprar una gran cantidad de etiquetas inadecuadas puede resultar más caro que pagar un poco más por un producto que haya sido sometido a las pruebas pertinentes.
2. ¿Debería solicitar muestras de etiquetas térmicas antes de realizar un pedido al por mayor?
Sí. Se recomienda encarecidamente utilizar muestras, sobre todo al cambiar de proveedor, al utilizar un nuevo tamaño de etiqueta, al etiquetar superficies plásticas o frías, o al encargar etiquetas térmicas personalizadas. Comprueba la alimentación de la impresora, la lectura de los códigos de barras, la calidad de impresión, la adherencia y la facilidad de retirada. Utiliza la impresora y la superficie de aplicación reales de tu flujo de trabajo habitual.
3. ¿Qué datos debo facilitar al proveedor de etiquetas térmicas para solicitar un presupuesto a granel?
Indique el ancho y la altura de las etiquetas, la marca y el modelo de la impresora, el método de impresión, el material deseado, el tipo de adhesivo, la superficie de aplicación, el tamaño del núcleo, el número de etiquetas por rollo, la cantidad total y el destino de entrega. También debe indicar si las etiquetas estarán expuestas a humedad, aceite, frío o una manipulación frecuente. Cuanto más completa sea la información sobre la aplicación, más fácil le resultará al proveedor recomendar unas especificaciones adecuadas para las etiquetas térmicas.
