Las etiquetas térmicas pueden perder rendimiento antes de llegar a la impresora si se almacenan de forma inadecuada. El calor, la luz solar, la humedad, la presión, el polvo y la exposición a productos químicos pueden afectar al recubrimiento termosensible, al adhesivo, al papel protector o a la forma del rollo. Un almacenamiento adecuado resulta económico en comparación con el coste que suponen los atascos, las imágenes descoloridas y las etiquetas que se despegan de los envases.
Controlar la calefacción y la luz
El material térmico directo está diseñado para reaccionar al calor. Las altas temperaturas de almacenamiento o la exposición prolongada a una luz intensa pueden oscurecer la superficie de impresión, reducir el contraste o acortar la vida útil de la imagen. Guarde los rollos sin abrir en un lugar fresco y seco, lejos de ventanas, calefactores, vehículos calientes y equipos de producción que desprendan calor. Se deben respetar en primer lugar las condiciones de almacenamiento recomendadas por el proveedor, ya que los recubrimientos y los adhesivos pueden variar.
Mantén los rollos en su embalaje protector
Las cajas originales y el embalaje interior protegen las etiquetas del polvo, la luz ultravioleta y los cambios bruscos de humedad. Abre solo la cantidad necesaria para el trabajo a corto plazo y vuelve a cerrar los envases parciales siempre que sea posible. Los rollos sueltos colocados en las estanterías acumulan residuos que pueden transferirse a los componentes de la impresora. El embalaje también evita que los bordes se aplasten o se contaminen durante la manipulación habitual.
Almacenar rollos sin que se deformen
Las cargas pesadas pueden aplastar los rollos o dañar los núcleos, sobre todo cuando las cajas se apilan por encima de la resistencia para la que están diseñadas. Un rollo deformado puede alimentarse de forma irregular y provocar cambios de tensión en la impresora. Almacena las cajas en estanterías estables y niveladas, y sigue las instrucciones de apilamiento. Los rollos individuales no deben tirarse en contenedores donde los bordes y las perforaciones puedan doblarse. Las pilas en pliegue en abanico necesitan una protección similar contra la compresión y la humedad.
Mantén las etiquetas separadas de los productos químicos
Los disolventes, los productos de limpieza, los aceites, los plastificantes y algunos materiales de embalaje pueden afectar a los recubrimientos térmicos directos o a las propiedades adhesivas. Las etiquetas no deben almacenarse junto a recipientes de productos químicos ni en zonas con vapores intensos. El personal también debe evitar limpiar las estanterías con productos químicos que permanezcan húmedos cuando se repongan las cajas. Los compradores que revisen suministros de etiquetas térmicas directas debería conservar cualquier indicación relevante que se haya facilitado para la construcción elegida.
Rotación de existencias
La rotación de existencias «primero en entrar, primero en salir» ayuda a evitar que los rollos más antiguos queden olvidados tras las nuevas entregas. Marca las cajas con la fecha de recepción o la información del lote y organiza las estanterías de manera que el stock más antiguo que aún sea válido sea el más accesible. El software de gestión de inventario puede establecer puntos de reposición basados en un consumo realista. Las compras al por mayor pueden reducir el precio por etiqueta, pero el ahorro se pierde si los rollos se estropean o quedan obsoletos antes de su uso.
Traslada las etiquetas con cuidado de un entorno a otro
Un rollo que se traslada desde un almacén frío a una zona de embalaje cálida y húmeda puede acumular condensación. Dejar que los soportes se aclimaten sin desembalar puede reducir la exposición a la humedad. El mismo principio se aplica cuando los suministros se entregan en condiciones meteorológicas extremas. Las empresas que dispongan de frigoríficos, congeladores o almacenes sin climatización deben determinar cuánto tiempo necesitan los rollos para alcanzar la temperatura normal de la zona de impresión antes de abrirlos.
Incluir el almacenamiento en la evaluación de proveedores
La vida útil prevista depende del material de la superficie, el adhesivo, el embalaje y la aplicación prevista. Solicita a los proveedores recomendaciones de almacenamiento y trazabilidad de los lotes, y luego pon esas instrucciones a la vista del personal del almacén. Fuentes como Productos de la marca BETCKEY Se pueden comparar tanto por las especificaciones del producto como por la practicidad del embalaje. Un almacenamiento adecuado protege la inversión y garantiza que cada rollo tenga las mismas oportunidades de ofrecer un rendimiento constante.
