Se conservate in modo inadeguato, le etichette termiche possono perdere le loro prestazioni prima ancora di arrivare alla stampante. Il calore, la luce solare, l’umidità, la pressione, la polvere e l’esposizione a sostanze chimiche possono compromettere il rivestimento termosensibile, l’adesivo, il supporto protettivo o la forma del rotolo. Una corretta conservazione ha un costo irrisorio se paragonato a quello causato da inceppamenti, immagini sbiadite ed etichette che si staccano dalle confezioni.
Regolazione del calore e della luce
Il materiale termico diretto è progettato per reagire al calore. Temperature di stoccaggio elevate o un’esposizione prolungata a luce intensa possono scurire il supporto, ridurre il contrasto o accorciare la durata dell’immagine. Conservare i rotoli non aperti in un luogo fresco e asciutto, lontano da finestre, fonti di calore, veicoli surriscaldati e attrezzature di produzione che emanano calore. È opportuno dare priorità alle condizioni di conservazione raccomandate dal fornitore, poiché i rivestimenti e gli adesivi possono variare.
Conservare i rotoli nella confezione protettiva
Le confezioni originali e l’imballaggio interno proteggono le etichette dalla polvere, dai raggi ultravioletti e dagli sbalzi di umidità. Aprire solo la quantità necessaria per il lavoro da svolgere a breve termine e, quando possibile, richiudere le confezioni parzialmente aperte. I rotoli sciolti riposti sugli scaffali raccolgono detriti che possono trasferirsi sui componenti della stampante. L’imballaggio impedisce inoltre che i bordi vengano schiacciati o contaminati durante la movimentazione ordinaria.
Conservare i rotoli senza deformarli
I carichi pesanti possono appiattire i rotoli o danneggiare le anime, specialmente quando i cartoni vengono impilati oltre la loro resistenza nominale. Un rotolo deformato può essere alimentato in modo irregolare e causare variazioni di tensione nella stampante. Conservare i cartoni su scaffali stabili e livellati e seguire le istruzioni di impilaggio. I singoli rotoli non devono essere gettati in contenitori dove i bordi e le perforazioni possano piegarsi. Anche le pile piegate a ventaglio necessitano di una protezione simile dalla compressione e dall’umidità.
Tenere le etichette separate dai prodotti chimici
Solventi, detergenti, oli, plastificanti e alcuni materiali di imballaggio possono compromettere i rivestimenti termici diretti o le proprietà adesive. Le etichette non devono essere conservate accanto a contenitori di sostanze chimiche o in aree con forti esalazioni. Il personale deve inoltre evitare di pulire gli scaffali con prodotti chimici che rimangono bagnati al momento della sostituzione dei cartoni. Gli acquirenti che esaminano consumabili per etichette a stampa termica diretta dovrebbe conservare tutte le indicazioni tecniche fornite per la costruzione scelta.
Rinnovare le scorte
Il sistema di rotazione delle scorte “first-in, first-out” (FIFO) aiuta a evitare che i rotoli più vecchi vengano dimenticati dietro alle nuove consegne. Contrassegnare i cartoni con la data di ricezione o le informazioni sul lotto e disporre gli scaffali in modo che le scorte più vecchie ancora utilizzabili siano più facilmente accessibili. Il software di gestione dell’inventario può impostare i punti di riordino in base a un consumo realistico. Gli acquisti in grandi quantità possono ridurre il prezzo per etichetta, ma il risparmio va perso se i rotoli si danneggiano o diventano obsoleti prima dell’uso.
Spostare con attenzione le etichette da un ambiente all'altro
Un rotolo trasferito da un magazzino freddo a un’area di imballaggio calda e umida può sviluppare condensa. Lasciare che il materiale si acclimatizzi mentre è ancora imballato può ridurre l’esposizione all’umidità. Lo stesso principio vale quando le forniture vengono consegnate in condizioni meteorologiche estreme. Le aziende che utilizzano frigoriferi, congelatori o magazzini non climatizzati dovrebbero verificare per quanto tempo i rotoli devono rimanere a temperatura ambiente prima di essere aperti.
Includere la gestione delle scorte nella valutazione dei fornitori
La durata di conservazione prevista dipende dal materiale di rivestimento, dall’adesivo, dall’imballaggio e dall’applicazione prevista. Chiedete ai fornitori le raccomandazioni relative allo stoccaggio e alla tracciabilità dei lotti, quindi rendete tali istruzioni ben visibili al personale di magazzino. Fonti quali Articoli a marchio BETCKEY possono essere confrontati sia in termini di specifiche del prodotto che di praticità della confezione. Una conservazione accurata tutela l’investimento e garantisce a ogni rotolo la possibilità di offrire prestazioni costanti.
