Les étiquettes thermiques peuvent perdre de leurs performances avant même d'arriver à l'imprimante si elles sont mal stockées. La chaleur, la lumière du soleil, l'humidité, la pression, la poussière et l'exposition à des produits chimiques peuvent altérer le revêtement thermosensible, l'adhésif, le support ou la forme du rouleau. Un stockage adéquat ne coûte pas cher par rapport au coût des bourrages, des images décolorées et des étiquettes qui se décollent des emballages.
Gérer la chaleur et la lumière
Les supports thermiques directs sont conçus pour réagir à la chaleur. Des températures de stockage élevées ou une exposition prolongée à une lumière intense peuvent assombrir la face imprimée, réduire le contraste ou raccourcir la durée de vie utile de l'image. Conservez les rouleaux non ouverts dans un endroit frais et sec, à l'écart des fenêtres, des radiateurs, des véhicules chauds et des équipements de production dégageant de la chaleur. Privilégiez les conditions de stockage recommandées par le fournisseur, car les revêtements et les adhésifs varient d'un produit à l'autre.
Conservez les rouleaux dans leur emballage de protection
Les cartons d'origine et les emballages intérieurs protègent les étiquettes de la poussière, des rayons ultraviolets et des variations brusques d'humidité. N'ouvrez que la quantité nécessaire pour les travaux à court terme et refermez les emballages partiellement utilisés dans la mesure du possible. Les rouleaux en vrac posés sur des étagères accumulent des débris qui peuvent se déposer sur les composants de l'imprimante. L'emballage empêche également les bords d'être écrasés ou contaminés lors de la manipulation courante.
Conserver les rouleaux sans les déformer
Les charges lourdes peuvent aplatir les rouleaux ou endommager les mandrins, en particulier lorsque les cartons sont empilés au-delà de leur capacité de charge nominale. Un rouleau déformé peut s'alimenter de manière irrégulière et provoquer des variations de tension dans l'imprimante. Stockez les cartons sur des rayonnages stables et à niveau, et respectez les consignes d'empilage. Les rouleaux individuels ne doivent pas être jetés dans des bacs où leurs bords et leurs perforations risquent d'être pliés. Les piles en accordéon nécessitent une protection similaire contre la compression et l’humidité.
Séparer les étiquettes des produits chimiques
Les solvants, les produits nettoyants, les huiles, les plastifiants et certains matériaux d'emballage peuvent altérer les revêtements thermiques directs ou les propriétés adhésives. Les étiquettes ne doivent pas être stockées à proximité de récipients contenant des produits chimiques ni dans des zones où règnent des vapeurs fortes. Le personnel doit également éviter de nettoyer les rayonnages avec des produits chimiques qui restent humides au moment de la remise en place des cartons. Les acheteurs chargés de vérifier consommables pour étiquettes à impression thermique directe doit respecter toutes les consignes techniques fournies pour la construction choisie.
Renouveler les stocks
La rotation des stocks selon le principe « premier entré, premier sorti » permet d'éviter que les rouleaux les plus anciens ne soient oubliés derrière les nouvelles livraisons. Marquez les cartons avec la date de réception ou les informations relatives au lot, et organisez les rayonnages de manière à ce que les stocks les plus anciens encore utilisables soient les plus faciles d'accès. Un logiciel de gestion des stocks peut définir des seuils de réapprovisionnement en fonction d'une consommation réaliste. Les achats en grande quantité peuvent réduire le prix unitaire par étiquette, mais cette économie est perdue si les rouleaux sont endommagés ou deviennent obsolètes avant d'être utilisés.
Déplacez les étiquettes avec précaution d'un environnement à l'autre
Un rouleau transféré d'un entrepôt froid vers une zone d'emballage chaude et humide peut présenter de la condensation. Laisser les supports s'acclimater alors qu'ils sont encore emballés peut réduire leur exposition à l'humidité. Le même principe s'applique lorsque les fournitures sont livrées dans des conditions météorologiques extrêmes. Les sites disposant de réfrigérateurs, de congélateurs ou d'espaces de stockage non climatisés doivent déterminer le temps nécessaire pour que les rouleaux atteignent la température normale de la zone d'impression avant leur ouverture.
Intégrer le stockage dans l'évaluation des fournisseurs
La durée de conservation prévue dépend du matériau de surface, de l'adhésif, de l'emballage et de l'utilisation prévue. Demandez aux fournisseurs leurs recommandations en matière de stockage et de traçabilité des lots, puis veillez à ce que ces instructions soient bien visibles pour le personnel de l'entrepôt. Des sources telles que Fournitures de la marque BETCKEY peuvent être comparés tant au niveau des caractéristiques techniques du produit que de la praticité de leur emballage. Un stockage soigné permet de préserver votre investissement et garantit à chaque rouleau de pouvoir offrir des performances constantes.
